HCL Notes® 11 hat ein vereinfachtes, benutzerorientiertes Erscheinungsbild.

Einzelheiten zu den neuen Funktionen in HCL Notes® 11 finden Sie in den folgenden Themen.

Über die Liste Öffnen können Sie HCL Notes®-Anwendungen, -Dokumente, -Lesezeichen und -Lesezeichenordner öffnen. In der Liste „Öffnen“ werden Symbole und eine kurze Beschreibung der einzelnen Elemente angezeigt.

Symbolleisten funktionieren in allen Anwendungen in Ihrem Arbeitsbereich. Einige Symbolleisten sind kontextsensitiv, d. h., sie ändern sich je nach Taks, die Sie ausführen.

Die Seitenleiste bietet direkten Zugriff auf Ihre HCL Sametime®-Kontakte, Ihren Kalender, den Feed-Reader und Aktivitäten. Sie können festlegen, welche dieser Anwendungen in der Seitenleiste angezeigt werden sollen. Abhängig von Ihrer Organisation befinden sich jedoch möglicherweise nicht alle diese Anwendungen in Ihrer Seitenleiste.

Die Statusleiste befindet sich am Ende des HCL Notes®-Hauptfensters. Während Ihrer Arbeit in Notes werden in der Statusleiste Systemnachrichten und -funktionen angezeigt.

Mithilfe von Fensterregisterkarten können Sie in HCL Notes® mühelos zwischen geöffneten Dokumenten oder Anwendungen wechseln.

Mit Notes®-Vorgaben können Sie HCL Notes so anpassen, dass das Programm genau Ihren Wünschen entsprechend ausgeführt und dargestellt wird.

Sie können mithilfe von Tastenkombinationen in HCL Notes® navigieren und Aufgaben ausführen.

Sie können ganz einfach das Layout Ihrer aktuellen Startseite ändern oder einen anderen von Ihnen erstellten Startseitentyp für sie verwenden.

Sie können Ihre eigene Startseite mit für Sie wichtigen Informationen aus HCL Notes® und dem Web erstellen. Zum Erstellen einer Startseite wird der Startseitenassistent verwendet.

Sie können mehrere Gestaltungen für Ihre Startseite haben. Selbst erstellte Gestaltungen können gelöscht werden.

Nachdem Sie eine Startseite erstellt haben, können Sie jederzeit den Inhalt ändern und das Layout der Seite neu gestalten.

Sie können Arbeitsbereichsseiten erstellen, um die Links zu Ihren Anwendungen zu organisieren. Es sind maximal 32 Arbeitsbereichsseiten zulässig.

Um Ihre Arbeit zu erleichtern, können Sie Arbeitsbereichsseiten mit einem Namen versehen. Wenn Sie beispielsweise mit drei Anwendungstypen arbeiten – Anwendungen mit Informationen zum Personalwesen, Anwendungen mit vertriebsbezogenen Informationen und Anwendungen mit internationalen Angelegenheiten – können Sie die Namen „PW“, „Vertrieb“ und „International“ auf verschiedenen Arbeitsbereichsregisterkarten eintragen und die jeweiligen Anwendungen auf die entsprechenden Arbeitsbereichsseiten verschieben.

Sie können ein eigenes Hintergrundbild für den Arbeitsbereich verwenden oder ein Bild entfernen und die Farbe der Arbeitsbereichsregisterkarte als Hintergrund verwenden.

Eine Arbeitsbereichsseite kann leicht gelöscht werden.

Klicken Sie auf die Registerkarte einer Arbeitsbereichsseite. Wenn Sie mit der Tastatur zu einer anderen Seite wechseln möchten, drücken Sie STRG und die LINKS- oder RECHTSPFEILTASTE.

Sie können die Farbe einer Arbeitsbereichsregisterkarte ändern.

Sie können Festplattenspeicher sparen, indem Sie die Datei desktop6.ndk, die zu den Arbeitsbereichsdateien gehört, komprimieren. Hierdurch wird ungenutzter Festplattenspeicher wieder freigegeben, da Verweise auf nicht mehr im Arbeitsbereich enthaltene Anwendungen entfernt werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Lesezeichen zu erstellen.

Sobald Sie eine Anwendung, ein Dokument oder eine Webseite mit einem Lesezeichen versehen haben, können Sie dieses Lesezeichen als Startseite (die Vorgabeseite) festlegen, die jedes Mal beim Öffnen von HCL Notes® angezeigt wird. Sie können dies beliebig oft ändern.

Sie können Ihre Lesezeichen und Lesezeichenordner mithilfe verschiedener Menüs und Werkzeuge wie z. B. den mit der rechten Maustaste aufrufbaren Kontextmenüs sowie durch Ziehen und Ablegen bequem nach Ihren Vorstellungen anpassen und verwalten.

Es gibt zwei Haupttypen von Ansichten und Ordnern in einer Notes®-Anwendung: gemeinsame, die für viele Benutzer verfügbar sind, und private, die nur einer Person zugänglich sind.

Um Ansichten in Notes®-Anwendungen erstellen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Sie können auch jede von Ihnen erstellte Ansicht wieder löschen.

Mit dem Navigationsfenster können Sie auf einfache Weise Ansichten wechseln. Zusätzlich können Sie eine Reihe von Tasks aus dem Menü Ansicht ausführen, z. B. die Ansicht aktualisieren, nur ungelesene oder ausgewählte Dokumente anzeigen oder die Ansicht durchsuchen.

Sie können individuell festlegen, wie Eintragsinformationen in Ansichten angezeigt werden.

Kategorien helfen Ihnen dabei, Daten in Ansichten mit vielen Dokumenten zu organisieren und schneller in diesen Ansichten zu navigieren. Kategorien können alphabetisch, numerisch oder nach Datum sortiert werden.

Zum Erstellen privater Ordner in einer Notes®-Anwendung benötigen Sie mindestens Leserzugriff in der Zugriffskontrollliste (ACL) der Anwendung. Kein anderer Benutzer kann Ihre privaten Ordner lesen oder löschen.

Sie können einem Ordner ein Dokument hinzufügen, indem Sie es in diesen Ordner verschieben. Dabei kann das Dokument im ursprünglichen Ordner gelöscht werden oder erhalten bleiben.

Wenn Sie ein Dokument aus einem Ordner entfernen, wird es nicht aus der Anwendung gelöscht oder aus Ansichten entfernt. Das Dokument wird nach wie vor in allen Ansichten angezeigt, in die es ursprünglich aufgenommen wurde, zum Beispiel in der Ansicht Alle Dokumente.

Sie können die Ordner und Ansichten im Navigationsfenster in andere, nicht zugehörige Ordner oder Ansichten verschieben.

Sie können die Namen aller privaten Ordner oder Ansichten ändern. Sie können auch einen gemeinsamen Ordner oder eine gemeinsame Ansicht umbenennen, vorausgesetzt, Sie verfügen in der entsprechenden HCL Notes®-Anwendung mindestens über Editorzugriff und die Option Gemeinsame Ordner/Ansichten erstellen ist für Sie in der Zugriffskontrollliste aktiviert.

Sie können ein aktuell geöffnetes Dokument drucken bzw. Dokumente in einer Ansicht auswählen und drucken.

Ansichten sind in HCL Notes®-Anwendungen im Wesentlichen Listen mit Dokumenten. Sie können den gesamten in einer Liste enthaltenen Text drucken.

Sie können den Seiten der von Ihnen gedruckten HCL Notes®-Dokumente eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen. Mithilfe von Kopf- oder Fußzeilen werden beispielsweise Seitenzahlen zu gedruckten Dokumenten hinzugefügt.

Die Beschränkungen von HCL Notes® sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Ihr Administrator kann HCL Notes® Smart Upgrade so einrichten, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn Sie Ihren Notes-Client auf eine neuere Version aktualisieren können. Wann immer Sie sich bei HCL Notes anmelden, vergleicht Notes Smart Upgrade Ihre installierte Version von Notes mit der Version, die der Administrator zur Verfügung gestellt hat, und fordert Sie ggf. auf, Ihre Version zu aktualisieren.

Ihr Administrator kann Aktualisierungen so verwalten, dass Ihre Schablone für die Maildatei nach der Aktualisierung des HCL Notes®-Clients automatisch aktualisiert wird. Wenn Sie den Notes-Client das erste Mal nach der Aktualisierung starten, beginnt Notes mit der Aktualisierung der Gestaltung lokaler Anwendungsschablonen, z. B. „Kontakte“.

Für den erfahrenen Benutzer stehen erweiterte Menüs zur Verfügung. Die Optionen in den erweiterten Menüs sind eher für Systemadministratoren oder Entwickler vorgesehen und enthalten Menüs für Tasks wie das Archivieren oder Löschen von Notes®-Anwendungen, das Erstellen eingebetteter Elemente oder Debugging-Werkzeuge.

Sie können Mails senden, empfangen und organisieren und mehr.

Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Mailanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Tasks und Tastenkürzel aufgelistet sind.

Sie können Mailvorgaben ändern, um Ihre Maileinstellungen zu personalisieren.

Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie unerwünschte Mails, Mailgrößenbeschränkungen und Besprechungsbenachrichtigungen verwalten.

Sie können zulassen, dass andere Personen Ihre Mail ansehen oder bearbeiten, sowie die Mail anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.

Die Mailanwendung bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie z. B. das Farbkodieren von Nachrichten in Ihrem Maileingang oder das Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen.

Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Mailanwendung erhalten.

Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen die Mailanwendung bietet.

Sie können Besprechungen, Termine, Jahrestage und mehr planen und verfolgen.

Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kalenderanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Tasks und Tastenkürzel aufgelistet sind.

Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Telefonkonferenzinformationen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, nachzusehen, wann andere Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen Personen zu zeigen, wann Sie verfügbar sind.

Sie können das Erscheinungsbild Ihres Kalenders ändern, auswählen, welche Besprechungsbenachrichtigungen Sie per Mail erhalten möchten, und mehr.

Sie können zulassen, dass andere Personen Ihren Kalender ansehen oder bearbeiten, sowie die Kalender anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.

Ihr Kalender bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten wie beispielsweise das Festlegen bevorzugter Räume und Telefonkonferenzinformationen, um Besprechungen und die Zeitplanung zu erleichtern.

Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen im Kalender erhalten.

Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen der Kalender bietet.

Sie können Aufgabenelemente erstellen, zuweisen und organisieren.

Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Aufgabenanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.

Sie können Alarme für Aufgabenelemente einrichten, nur die Aufgabenelemente für den aktuellen Tag anzeigen und mehr.

Sie können einer anderen Person Zugriff zum Verwalten Ihrer Aufgabenelemente gewähren. Außerdem können Sie die Aufgabenelemente einer anderen Person öffnen und verwalten, wenn diese Ihnen Zugriff darauf gewährt.

Sie können wichtige Informationen über Personen speichern, z. B. Mailadressen, Geburtstage und Unternehmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und mehr.

Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kontaktanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.

Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Kontakte ändern.

Sie können anderen Personen Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Kontakte gewähren oder die Kontakte anderer Personen öffnen, wenn diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.

Die Anwendung „Kontakte“ bietet Ihnen viele Verwendungsmöglichkeiten wie z. B. das Drucken von Kontakten als Etiketten oder das Synchronisieren mit iNotes und Mobilgeräten.

Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Anwendung „Kontakte“ erhalten.

Eine HCL Notes®-Anwendung enthält Informationen zu einem bestimmten Themengebiet, zum Beispiel zu den Masken und Richtliniendokumenten für eine Abteilung, oder sie enthält Dokumente ähnlichen Typs, z. B. Mail-Nachrichten. Zusätzlich dazu erstellen einige Unternehmen Diskussionsanwendungen, in die Mitarbeiter Diskussionsbeiträge zu bestimmten Themen platzieren können.

Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für Notes-Anwendungen. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.

Zu den Tasks für erfahrene Benutzer in Notes-Anwendungen gehören das Festlegen, von welchen Anwendungen ein Backup erstellt werden muss, die Verwendung von XPages-Anwendungen mit Notes sowie das Erstellen eines Abonnements für eine Anwendung.

Zeigen Sie mit der Notes-Blog-Schablone erstellte Blogs an, fügen Sie Beiträge hinzu und verfassen Sie Kommentare.

Finden Sie schnell einige der am häufigsten verwendeten und weiter fortgeschrittenen Tasks für Weblogs (Blogs) und Informationen zu den ersten Schritten mit diesen Tasks.

Zusätzlich zu der ersten Einrichtung und Konfiguration gibt es auch erweiterte Ansichten, Masken und Tasks für die Verwaltung Ihres Blogs.

Beim Verbinden mit Servern verwendet Notes® Arbeitsumgebungsdokumente und Benutzerkontodokumente, um diese Verbindungen zu konfigurieren. Ein Arbeitsumgebungsdokument enthält Informationen, die Notes benötigt, um Ihre Verbindungen zu verwalten, wenn Sie die Art der Verbindungsherstellung zu Servern ändern. Beispielsweise kann bei der Arbeitsumgebung „Zu Hause“ Fernzugriffssoftware Ihres Betriebssystems verwendet werden, um sich bei Ihrem Internet-Server einzuwählen, während bei der Arbeitsumgebung „Online“ davon ausgegangen wird, dass Sie mit einem LAN verbunden sind. Ein Benutzerkontodokument enthält Informationen (z. B. Benutzername und Kennwort) über eine Internetverbindung, z. B. Internet-Mail.

Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für Arbeitsumgebungen und Konten von Notes. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.

Sie legen Vorgaben für Ihre Arbeitsumgebungs-, Benutzerkonto- und Verbindungsdokumente fest, die die Informationen bereitstellen, die Komponenten für die Verbindung mit Servern benötigen. Vorgaben ermöglichen Ihnen, bestimmte Arbeitsumgebungs-, Benutzerkonto- und Verbindungsdokumente zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Lernen Sie weitere Tasks in Verbindung mit Arbeitsumgebungs-, Benutzerkonto- und Verbindungsdokumenten, z. B. das Anpassen von Einstellungen für die Arbeitsumgebung, die Aktivierung von Java-Applets in Notes und die Verwendung von iNotes für den Zugriff auf Ihre Notes-Mail vom Internet aus.

Sie können HCL Notes® so programmieren, dass bestimmte Tasks automatisch mithilfe von Agenten (auch als „Makros“ bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Ausführung repetitiver Tasks unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos.

Diese Themen enthalten Beispiele für Agenten, die Ihnen die Erstellung eigener Agenten erleichtern.

Diese Themen enthalten zusätzliche Informationen zu Agentenbedingungen und -auslösern für erfahrene Benutzer.

Diese Tasks beschreiben, wie Sie Daten nach Notes kopieren und Ihre Notes-Daten mit anderen Anwendungen austauschen.

Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.

Diese Tasks beschreiben, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.

Diese Tasks beschreiben, wie Sie mit dem Verlinken und Einbetten von Objekten arbeiten und formatierte Daten importieren oder exportieren.

Ihr HCL Domino®-Administrator weist Ihnen die Roaming-Benutzer-Funktionen zu. Die Daten, die Ihr Administrator als Roaming-fähig konfiguriert, werden zwischen Ihrem Roaming-Server und dem Notes®-Computer, auf dem Sie sich anmelden, repliziert/synchronisiert. Der Roaming-Server hält Roaming-fähige Dateien und Anwendungen mit allen Notes-Clients synchronisiert, auf denen Sie sich als Roaming-Benutzer anmelden und arbeiten.

Ihr Administrator kann die Roaming-Funktionalität für Sie einrichten. Als Roaming-Benutzer können Sie auf allen Notes-Clients mit Ihren persönlichen HCL Notes®-Anwendungen und -Einstellungen arbeiten. Wenn Sie sich auf einem anderen Computer in Notes anmelden, werden Sie zunächst aufgefordert, in den Status eines Roaming-Benutzers zu wechseln.

Die folgenden Themen zu Roaming-Benutzern sind für erfahrene Notes®-Benutzer konzipiert.

Die Replizierung ermöglicht Ihnen, eine lokale Version einer Notes®-Anwendung auf Ihrem Festplattenlaufwerk zu speichern. Die lokale Version ist mit der Anwendung auf einem Server identisch, sodass Sie Änderungen an einer Version vornehmen können und diese Änderungen dann sowohl in der lokalen Version als auch in der Serverversion der Anwendung enthalten sind. Die Replizierung ist ein hervorragendes Werkzeug, wenn Sie mit großen Dokumenten oder Anwendungen arbeiten, da die lokale Version (die Replik) einer Anwendung Dokumente und Ansichten viel schneller öffnen kann als die Serverversion, die Dokumente und Ansichten über ein Netzwerk öffnen muss.

Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für die Notes®-Replizierung. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.

Auf der Seite „Replizierung und Synchronisierung“ können Sie Ihre Repliken von HCL Notes®-Anwendungen mit den Anwendungen auf einem oder mehreren Servern synchronisieren und mit Ihrer anderen Arbeit fortfahren, während Notes Änderungen von einer Anwendung in die andere kopiert. Auf diese Weise können Benutzer in verschiedenen Netzwerken an mehreren Orten dieselben Informationen gemeinsam nutzen.

Die folgenden Themen zur Replizierung sind für erfahrene Notes®-Benutzer konzipiert.

Sie können in Notes nach Dokumenten, Dokumenttext, Anwendungen und Personen suchen.

Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für die Notes-Suche. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.

Erfahren Sie, wie Sie eine korrekte Suchsyntax verwenden und Suchvorgänge in Ihrem Kalender, Ihren Kontakten, anderen Anwendungen und dem Internet aus Notes heraus ausführen.

Erfahren Sie mehr über die Suchfunktionen von Notes.

Mit Kennwörtern werden andere Benutzer daran gehindert, Ihre Benutzer-ID zu verwenden. Wenn Ihr Administrator Ihre Benutzer-ID erstellt, entscheidet er, ob und, wenn ja, welche Art von Kennwort dafür erforderlich ist. Wenn Sie HCL Notes® zum ersten Mal aufrufen, sollten Sie das Kennwort ändern und das neue Kennwort so wählen, dass Sie es sich leicht merken können, es für andere aber schwer zu erraten ist.

Die gemeinsame Notes®-Anmeldung (im Folgenden „gemeinsame Anmeldung“ genannt) ermöglicht Ihnen, HCL Notes zu starten und Ihre Benutzer-ID zu verwenden, ohne dass Sie ein Notes-Kennwort angeben müssen. Sie müssen sich lediglich mit Ihrem Windows®-Kennwort bei Microsoft® Windows anmelden. Ihr Administrator legt fest, ob Sie die gemeinsame Anmeldung verwenden können.

Das Sperren Ihrer HCL Notes®-ID hindert andere Personen an der Benutzung von Notes, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind. Das Sperren Ihrer ID löscht Ihre Notes-Identifikationsdaten und trennt alle Verbindungen zu Notes-Servern. Sie müssen sich neu anmelden, um wieder mit Notes arbeiten zu können.

Smartcards ähneln Kreditkarten, enthalten jedoch anstelle eines Magnetstreifens einen Mikroprozessor und einen Arbeitsspeicher. Sie können für die Anmeldung bei HCL Notes® eine Smartcard in Verbindung mit Ihrer Benutzer-ID verwenden, vorausgesetzt, auf Ihrem Computer ist ein Smartcard-Lesegerät installiert. Nachdem Ihre Benutzer-ID für die Smartcard-Anmeldung aktiviert ist, werden Sie nicht mehr zur Eingabe Ihres Notes-Kennworts, sondern zu Eingabe Ihrer Smartcard-PIN (Persönliche Identifizierungsnummer) aufgefordert.

Wenn Sie einen neuen Benutzernamen anfordern möchten, zum Beispiel weil Sie geheiratet haben und Ihren Namen ändern möchten, müssen Sie sich an den Administrator wenden.

Sie können alle Namen anzeigen, die Sie in Notes® identifizieren.

Ein Zertifikat ist ein elektronischer Stempel, vergleichbar mit einem Stempel in einem Pass, der einem Server bestätigt, dass Sie derjenige sind, für den Sie sich ausgeben. Zertifikate werden in Ihrer Benutzer-ID gespeichert. Wenn Sie Ihre Benutzer-ID von Ihrem Administrator erhalten, enthält diese ein Notes®-Zertifikat. Sie können auch Internetzertifikate verwenden. (Internetzertifikate werden manchmal auch als X.509-Zertifikate bezeichnet.)

Jede Datenbank enthält eine Zugriffskontrollliste (ACL), mit der die Zugriffsebene von HCL Notes® bestimmt wird, die Benutzer und Server für eine Datenbank haben. Mit der Zugriffsebene von Benutzern wird festgelegt, welche Tasks die Benutzer in der Datenbank ausführen dürfen. Mit der Zugriffsebene eines Servers wird festgelegt, welche Informationen in der Datenbank der Server replizieren darf.

Wenn Sie die Verschlüsselung für eine lokale Datenbank aktivieren, verschlüsselt HCL Notes® die Datenbank mithilfe Ihres öffentlichen Schlüssels aus Ihrer Benutzer-ID. Dann kann außer Ihnen kein anderer Benutzer die Datenbank entschlüsseln, da Ihre Benutzer-ID den entsprechenden privaten Schlüssel enthält. Die Datenbank kann mit keiner anderen Benutzer-ID geöffnet werden.

Sie können den Zugriff auf Anwendungen beschränken, die Sie lokal gespeichert haben, oder ein Dokument in einer Anwendung verschlüsseln.

Sie können Ihre Dokumente schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen bestimmten Personen diese lesen können, und zwar auch dann, wenn andere Personen Zugriff die Datenbank haben, in der Ihre Dokumente gespeichert sind.

Mit einem geheimen Verschlüsselungsschlüssel, der in Ihrer Benutzer-ID gespeichert ist, können Sie ein Dokument verschlüsseln, das Sie in eine öffentliche Datenbank stellen, vorausgesetzt, das Dokument enthält verschlüsselbare Felder.

HCL Notes® verwendet einen Satz aus einem öffentlichem und einem privatem Schlüssel zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Daten sowie zum Validieren digitaler Signaturen. Es besteht ein Bezug zwischen dem in einem Satz enthaltenen öffentlichen und dem privaten Schlüssel. Außerdem sind diese Schlüssel in Ihrer Benutzer-ID eindeutig. Ihr öffentlicher Schlüssel ist in Ihrem Notes-Zertifikat gespeichert. Ihr Zertifikat ist in Ihrer Benutzer-ID und im HCLDomino®-Verzeichnis gespeichert. Ihr privater Schlüssel ist nur in Ihrer Benutzer-ID gespeichert.

Sie können Ihre Workstation schützen, indem Sie unterschiedliche Ausführungszugriffstypen für verschiedene Benutzer oder Zertifizierer der Organisation angeben, die HCL Notes®-Scripts und Formeln ausführen. So können Sie beispielsweise Ihrem HCL Domino®-Administrator alle Ausführungszugriffstypen zuweisen, jedoch keinen Ausführungszugriff für nichtsignierte Scripts oder Formeln gewähren.

HCL Notes® unterstützt Secure Sockets Layer (SSL), wodurch die Kommunikation für Ihre POP3-, IMAP- oder LDAP-Konten sicher wird. SSL verschlüsselt die Daten, die zwischen Ihrem Notes-Client und dem Server, den Sie für Ihr Konto angeben, übertragen werden. Notes unterstützt SSL-Versionen 2.0 und 3.0. Standardmäßig verhandelt Notes, welche SSL-Version am besten mit einem bestimmten Server verwendet wird.

Ihr Administrator hat möglicherweise Plug-ins ausgewählt. die automatisch mit Ihrer Client-Software installiert werden. Diese Plug-ins sind mit einem von Ihrem Client als vertrauenswürdig eingestuften Zertifikat signiert und geprüft, dass die enthaltenen Daten nicht beschädigt sind. Auf diese Weise signierte Plug-ins können dann installiert werden, ohne dass Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

Widgets und Live-Text wurde für drei Benutzertypen entwickelt -- Endbenutzer, Hauptbenutzer und Anwendungsentwickler sowie Notes-Administratoren. Über Richtlinien und Vorgaben werden die verschiedenen Zugriffsebenen gesteuert. Rollen überschneiden sich häufig. Ein Hauptbenutzer wird Widgets erstellen und für Endbenutzer bereitstellen, während Endbenutzer die für sie erstellten Widgets verwenden, jedoch keine eigenen erstellen.

Wenn Sie ein Widgets- und Live-Text-Endbenutzer sind, der nicht über die Berechtigung zum Erstellen von Widgets oder zum Zugreifen auf den Katalog verfügt, können Sie in Ihrem aktiven Dokument eine Aktion auf Live-Text ausführen oder auf ein installiertes Widget doppelklicken, um eine Aktion zu starten. Abhängig von den Richtlinien- und Vorgabeneinstellungen können Sie auch andere Aufgaben ausführen, z. B. neue Widgets der Clientseitenleiste oder dem Seitenleistenfenster „Eigene Widgets“ hinzufügen.

Sie können Notes®- und webbasierte XML-Erweiterungen (Widgets) erstellen und bearbeiten und diese Widgets in einem zentralen Widgetkatalog zur Verfügung stellen.