- Was ist ein Verzeichnis?
Ein Verzeichnis ist ein Adressbuch. Es enthält eine Liste von Kontakten und die dazugehörigen Informationen. Wenn Sie einen Kontakt nicht finden können, können Sie in einem oder mehreren Verzeichnissen danach suchen.
- Was ist eine vCard?
Eine vCard enthält Kontaktinformationen wie z. B. Titel, Rufnummern und Mail-Adressen. Sie können vCards dazu verwenden, Personen zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen und es anderen Benutzern zu erleichtern, Sie zu ihrer Kontaktliste hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie mithilfe von vCards mehrere Kontakte in einer Datei importieren oder exportieren.
- Wer sind meine letzten Kontakte?
Wenn Sie Adressen für eine Mail oder eine Besprechungseinladung eingeben, wird während der Eingabe eine Liste mit Namen und Adressen angezeigt. Die Personen in dieser Liste sind Ihre letzten Kontakte. Sie werden automatisch auf Grundlage der Personen ausgewählt, zu denen Sie kürzlich per Mail oder Chat bzw. bei Besprechungen Kontakt hatten.
- Wie verwende ich Kategorien in den Kontakten?
Kategorien sind Bezeichnungen, die Ihnen helfen, Elemente zu organisieren und sie einfacher zu finden. Sie können Kategorien zum Organisieren von Kalendereinträgen, Aufgaben, Kontakten oder Gruppen verwenden. Sie können Kategoriefarben zuweisen, damit Einträge einer Kategorie im Kalender in einer anderen Farbe angezeigt werden.
- Wie finde ich E-Mails, Chats und gemeinsame Dokumente für einen bestimmten Kontakt?
Sie können ein Protokoll der Kooperation anzeigen, die mit einem Ihrer Kontakte stattgefunden hat, z. B. Mails, Chat-Transkripte (wenn Sie diese gespeichert haben) oder gemeinsam genutzte Dokumente.