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Kontakte
Sie können Informationen über Personen speichern, z. B. Titel, Adressen, Geburtstage und mehr. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Gruppen zur Verwendung als Mailinglisten erstellen oder Kontakte als Etiketten drucken.
Erste Schritte mit der Anwendung „Kontakte“
Sie können wichtige Informationen über Personen speichern, z. B. Mailadressen, Geburtstage und Unternehmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und mehr.
Wie verwende ich Kategorien in den Kontakten?
Kategorien sind Bezeichnungen, die Ihnen helfen, Elemente zu organisieren und sie einfacher zu finden. Sie können Kategorien zum Organisieren von Kalendereinträgen, Aufgaben, Kontakten oder Gruppen verwenden. Sie können Kategoriefarben zuweisen, damit Einträge einer Kategorie im Kalender in einer anderen Farbe angezeigt werden.

Kontakte
Sie können Informationen über Personen speichern, z. B. Titel, Adressen, Geburtstage und mehr. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Gruppen zur Verwendung als Mailinglisten erstellen oder Kontakte als Etiketten drucken.
- Erste Schritte mit der Anwendung „Kontakte“
  Sie können wichtige Informationen über Personen speichern, z. B. Mailadressen, Geburtstage und Unternehmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und mehr.
  - Was ist ein Verzeichnis?
    Ein Verzeichnis ist ein Adressbuch. Es enthält eine Liste von Kontakten und die dazugehörigen Informationen. Wenn Sie einen Kontakt nicht finden können, können Sie in einem oder mehreren Verzeichnissen danach suchen.
  - Was ist eine vCard?
    Eine vCard enthält Kontaktinformationen wie z. B. Titel, Rufnummern und Mail-Adressen. Sie können vCards dazu verwenden, Personen zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen und es anderen Benutzern zu erleichtern, Sie zu ihrer Kontaktliste hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie mithilfe von vCards mehrere Kontakte in einer Datei importieren oder exportieren.
  - Wer sind meine letzten Kontakte?
    Wenn Sie Adressen für eine Mail oder eine Besprechungseinladung eingeben, wird während der Eingabe eine Liste mit Namen und Adressen angezeigt. Die Personen in dieser Liste sind Ihre letzten Kontakte. Sie werden automatisch auf Grundlage der Personen ausgewählt, zu denen Sie kürzlich per Mail oder Chat bzw. bei Besprechungen Kontakt hatten.
  - Wie verwende ich Kategorien in den Kontakten?
    Kategorien sind Bezeichnungen, die Ihnen helfen, Elemente zu organisieren und sie einfacher zu finden. Sie können Kategorien zum Organisieren von Kalendereinträgen, Aufgaben, Kontakten oder Gruppen verwenden. Sie können Kategoriefarben zuweisen, damit Einträge einer Kategorie im Kalender in einer anderen Farbe angezeigt werden.
  - Wie finde ich E-Mails, Chats und gemeinsame Dokumente für einen bestimmten Kontakt?
    Sie können ein Protokoll der Kooperation anzeigen, die mit einem Ihrer Kontakte stattgefunden hat, z. B. Mails, Chat-Transkripte (wenn Sie diese gespeichert haben) oder gemeinsam genutzte Dokumente.
- Kurzreferenz für die Anwendung „Kontakte“
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kontaktanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Kontakteinstellungen personalisieren
  Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Kontakte ändern.
- Zugriff auf Kontakte und Delegierung von Kontakten
  Sie können anderen Personen Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Kontakte gewähren oder die Kontakte anderer Personen öffnen, wenn diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Anwendung „Kontakte“
  Die Anwendung „Kontakte“ bietet Ihnen viele Verwendungsmöglichkeiten wie z. B. das Drucken von Kontakten als Etiketten oder das Synchronisieren mit iNotes und Mobilgeräten.
- Fehlerbehebung bei der Anwendung „Kontakte“
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Anwendung „Kontakte“ erhalten.

Wie verwende ich Kategorien in den Kontakten?

Kategorien sind Bezeichnungen, die Ihnen helfen, Elemente zu organisieren und sie einfacher zu finden. Sie können Kategorien zum Organisieren von Kalendereinträgen, Aufgaben, Kontakten oder Gruppen verwenden. Sie können Kategoriefarben zuweisen, damit Einträge einer Kategorie im Kalender in einer anderen Farbe angezeigt werden.

Kategorien zu Kontakten hinzufügen

Prozedur

Geben Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kontakts oder einer Gruppe Kategorien durch Kommata getrennt in das Feld Kategorie ein.

Kontakte nach Kategorie anzeigen

Prozedur

Wählen Sie in den Kontakten im Navigationsfenster auf der linken Seite die Option Nach Kategorie aus.