Hilfe aufrufen

Um die gesamte verfügbare Hilfe anzuzeigen, wählen Sie im Hauptmenü Hilfe > Inhalt der Hilfe.

Sobald die Hilfe geöffnet ist, können Sie Themen mithilfe der Optionen „Inhalt“, „Index“ oder „Suche“ finden.

Hilfe aufrufen, wenn kein Hilfetext verfügbar ist

Sie können die HCL Notes®-Hilfe wie folgt anzeigen:

• Dynamische Hilfe – Wird auch als kontextsensitive Hilfe bezeichnet. Die in diesem Fenster angezeigte Hilfe bezieht sich auf die Task, die Sie gerade ausführen.
• Fenster „Inhalt der Hilfe“ – Enthält die vollständige Hilfe zu allen Bereichen des von Ihnen verwendeten Notes®-Produkts.

Je nachdem, wie Sie die Hilfe anzeigen, können Sie die Vorgehensweise anpassen. Im Fenster „Dynamische Hilfe“ können Sie beispielsweise weitere Suchmaschinen definieren und Websuchen zu Ihrem Suchbereich hinzufügen. Im Fenster „Inhalt der Hilfe“ können Sie bevorzugte Themen mit einem Lesezeichen versehen. In beiden Hilfeschnittstellen können Sie den Suchbereich genauer definieren.

Eine einfache Suche in der Hilfe durchführen

Sie können die Hilfe entweder über das Fenster „Dynamische Hilfe“ oder über das Fenster „Inhalt der Hilfe“ durchsuchen. Geben Sie den zu suchenden Begriff ein, z. B. Besprechung planen, und klicken Sie dann auf Los. (Wenn Sie über die dynamische Hilfe suchen, klicken Sie zunächst im Hilfefenster auf den Link Suchen.)

Dynamische Hilfe

Die dynamische (kontextsensitive) Hilfe steht in fast allen Notes®-Bereichen, einschließlich Dialogfeldern und InfoBoxen, zur Verfügung. Um die dynamische Hilfe anzuzeigen, drücken Sie F1, wählen Sie Hilfe > Dynamische Hilfe oder klicken Sie in einem Dialogfeld oder einer InfoBox auf das Fragezeichen.

Suche eingrenzen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Suche einzugrenzen und somit nur bestimmte Themen zu durchsuchen:

1. Klicken Sie auf Suchen.
2. Klicken Sie auf Suchbereich und dann auf Erweiterte Einstellungen.
3. Klicken Sie auf „Lokale Hilfe“ und wählen Sie Nur die folgenden Themen durchsuchen aus.
4. Wählen Sie in der Baumstruktur Arbeitssetinhalt die Hilfethemen aus, die Sie durchsuchen möchten.
5. Je nach Organisation haben Sie möglicherweise nicht auf alle Notes®-Funktionen Zugriff. Sie können die Hilfethemen zu diesen Funktionen jedoch anzeigen, indem Sie auf Ergebnisse zu deaktivierten Funktionen einschließen klicken.

Den Suchbereich erweitern

Sie können den Suchbereich um ein Infocenter oder Websuchen erweitern. Wenn Ihre Organisation über eine interne Website mit einer angepassten Hilfe für Notes®-Anwendungen verfügt, können Sie diese als Suchbereich hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Suchen und dann auf Suchbereich. Es wird eine Liste der Suchmaschinen angezeigt. (Je nachdem, wie Ihr Notes®-Konto eingerichtet ist, werden möglicherweise keine Suchmaschinen aufgelistet.)
2. Wählen Sie zum Hinzufügen eines neuen Suchbereichs Erweiterte Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Neu.
3. Wählen Sie in der Liste einen Suchmaschinentyp aus und klicken Sie anschließend auf Fertigstellen (die lokale Hilfe wurde Ihrer Liste bereits standardmäßig hinzugefügt):
   • Infocenter – Geben Sie die URL für das hinzuzufügende Infocenter an und nehmen Sie anschließend Ihre Änderungen vor. Wenn Sie die Hilfe das nächste Mal benötigen, können Sie auch diesen neuen Bereich durchsuchen.
   • Websuche – Öffnen Sie einen Browser und geben Sie einen Suchbegriff ein, z. B. Replizierung. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, kopieren Sie den gesamten Inhalt des URL-Felds in den Bereich URL-Schablone des Dialogfelds „Suchbereich“. Ersetzen Sie die Wörter, die Sie als Suchbegriff eingegeben haben (in diesem Fall „Replizierung“), durch die Zeichenfolge {expression}. Wenn Sie die Hilfe das nächste Mal benötigen, können Sie auch diesen neuen Bereich durchsuchen.

Mit Lesezeichen versehene Themen anzeigen

Obwohl Sie Themen im Fenster „Dynamische Hilfe“ nicht mit einem Lesezeichen versehen können (Sie müssen Lesezeichen im Fenster „Inhalt der Hilfe“ erstellen), können Sie die Themen anzeigen, die bereits mit einem Lesezeichen versehen sind. Klicken Sie zum Anzeigen einer Liste der mit einem Lesezeichen versehenen Themen auf Lesezeichen:

Das Fenster „Inhalt der Hilfe“

Um die gesamte verfügbare Hilfe anzuzeigen, wählen Sie im Hauptmenü Hilfe > Inhalt der Hilfe. Die Hilfe wird anschließend in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn Sie sich in der dynamischen Hilfe befinden und die vollständige Liste der Themen anzeigen möchten, klicken Sie auf den Link Alle Themen, um alle Themen im Fenster „Dynamische Hilfe“ anzuzeigen.

Suchergebnisse eingrenzen

So grenzen Sie Ihre Suche ein, um nur bestimmte Themen zu durchsuchen:

1. Klicken Sie auf Suchbereich und wählen Sie Nur die folgenden Themen durchsuchen aus.
2. Klicken Sie auf Neu und geben Sie unter Listenname eine Bezeichnung für die eingegrenzte Suche ein. Diese Eingabe ist erforderlich. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, können Sie diese Liste nicht speichern.
3. Wählen Sie in der Baumstruktur Zu durchsuchende Themen die Hilfethemen aus, die Sie durchsuchen möchten.

Anmerkung: Wenn Sie die Suche auf diese Weise eingrenzen, wird der neu definierte Bereich zum Vorgabebereich. Um den Suchbereich auf alle Themen oder einen anderen Bereich zu ändern, klicken Sie auf den Link Suchbereich und wählen Sie in der Liste der definierten Bereiche den gewünschten Bereich aus.

Ein Thema mit einem Lesezeichen versehen

Im Fenster „Inhalt der Hilfe“ können Sie Themen, die Sie regelmäßig lesen, mit einem Lesezeichen versehen.

1. Öffnen Sie das Thema, das Sie mit einem Lesezeichen versehen möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Dokument mit einem Lesezeichen versehen“ .

Mit Lesezeichen versehene Themen anzeigen

Wenn Sie ein Thema mit einem Lesezeichen versehen, wird das Lesezeichen in der Liste der Themen nicht angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen einer Liste der mit einem Lesezeichen versehenen Themen auf die Schaltfläche „Lesezeichen“:

Ein Thema im Inhaltsverzeichnis suchen

Wenn Sie einen Link zu einem Thema verfolgt haben und sehen möchten, wo sich dieses Thema im Inhaltsverzeichnis befindet, klicken Sie auf das Symbol „Im Inhaltsverzeichnis anzeigen“ .