Kurzreferenz für Mail

Mail öffnen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen und wählen Sie Mail aus.

Neue Nachricht erstellen

Klicken Sie auf Neu > Nachricht.

Nachrichten an eine Person aus Ihrer Kontaktliste oder ein anderes Verzeichnis senden

Klicken Sie beim Erstellen einer Mail auf den Link „An“ und wählen Sie ein Verzeichnis aus.

Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren

Markieren Sie mindestens eine Nachricht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Markieren als > Gelesen oder Markieren als > Ungelesen.

Maileingang nach Nachnamen sortieren

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben und anschließend auf Mail.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ unter Namen in Mail in diesem Format anzeigen die Option Nachname, Vorname aus.
3. Klicken Sie auf OK, kehren Sie zu Ihrem Maileingang zurück und sortieren Sie nach der Spalte Wer.

Optional: Geben Sie unter „Geben Sie Präfixe für Nachnamen ein“ Nachnamenspräfixe an, z. B. van für van Gaal. Wenn Sie zusätzliche Hilfeinformationen benötigen, klicken Sie auf das Symbol „?“ und halten Sie die Maustaste gedrückt.

Im Eingang angezeigte Datumsangaben optimieren

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben.Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes > Vorgaben.
2. Klicken Sie auf Schriftarten und Farben.
3. Wählen Sie unter Schriftart für die Mailansicht aus, wie Nachrichten in Ihren Mailansichten dargestellt werden sollen.

Klicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes > Vorgaben) und dann auf Notes Client-Basiskonfiguration. Wählen Sie unter Zusätzliche Optionen die Option In Dokumentvorschau geöffnete Dokumente als gelesen markieren aus.

Zum Anzeigen von Symbolen zur Kennzeichnung der Empfängerpriorität klicken Sie auf Datei > Vorgaben, dann auf Mail und anschließend klicken Sie auf die Registerkarte Empfängersymbole.

Klicken Sie im Eingang auf Anzeigen > Nach Datum gruppieren.

Zeigen Sie eine Vorschau für den Nachrichtentext in der Eingangsansicht an. Wählen Sie im Eingang Anzeigen > Anfang der Nachricht aus, um den Haupttext der Nachricht anzuzeigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachrichten im Eingang, um die ersten 100 Zeichen anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben und anschließend auf Mail.
2. Klicken Sie auf Briefkopf.
3. Wählen Sie eine Grafik im Feld Briefkopf aus. Wenn Sie keine Grafik verwenden möchten, wählen Sie Kein Briefkopf aus.

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben, dann auf Mail und anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
2. Wählen Sie Nachrichten vor dem Absenden auf Rechtschreibfehler prüfen.

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer des Notes Basic-Clients: Datei > Vorgaben > Benutzervorgaben; Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes > Vorgaben).
2. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Mail und anschließend auf Senden und Empfangen.
3. Wählen Sie Von mir gesendete Nachrichten verschlüsseln oder Gespeicherte Kopien gesendeter Nachrichten verschlüsseln.

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer des Notes Basic-Clients: Datei > Vorgaben > Benutzervorgaben; Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes > Vorgaben).
2. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Mail und anschließend auf Senden und Empfangen.
3. Deaktivieren Sie die Option Weiterleitungspräfix zum Betreff weitergeleiteter Nachrichten hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben, erweitern Sie dann den Abschnitt Mail und klicken Sie anschließend auf Senden und Empfangen.
2. Klicken Sie unter Senden auf eine der Optionen im Feld Kopien meiner gesendeten Nachrichten speichern.

1. Klicken Sie oberhalb einer neuen Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Zustellverzögerung bis und dann das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit für die Zustellung der Nachricht aus.

Die Nachricht wird in der Ansicht „Gesendet“ Ihrer Mail angezeigt, aber die Nachricht wird an Ihren Mailserver gesendet und verbleibt dort bis zur geplanten Zustellzeit. Notes muss zur geplanten Zustellzeit nicht ausgeführt werden, da der Mailserver die Zustellung übernimmt. Öffnen Sie eine geplante Nachricht in der Ansicht „Gesendet“, um die geplante Zustellzeit anzuzeigen.

1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Keiner – Es wird kein Zustellungsbericht gesendet, außer in Fällen, in denen die Adresse des Empfängers nicht gefunden werden kann.
   • Nur bei Fehler – Ein Zustellungsbericht wird gesendet, wenn Notes die Nachricht aus irgendeinem Grund nicht zustellen kann.
   • Zustellung bestätigen – Sie werden durch einen Zustellungsbericht darüber informiert, ob die Nachricht zugestellt wurde.
   • Gesamten Pfad verfolgen – Sie erhalten einen Bericht von jedem Server, über den Notes die Nachricht leitet, und einen Abschlussbericht, der angibt, ob die Nachricht zugestellt wurde.

Wenn das Mailprogramm eines Empfängers diese Funktion unterstützt, erhalten Sie von Notes® eine Empfangsbestätigung, wenn der Empfänger eine von Ihnen gesendete Nachricht liest. Empfangsbestätigungen werden von vielen Internet-Mailprogrammen unterstützt. Selbst wenn das Mailprogramm diese Funktion unterstützt, kann es vorkommen, dass die Organisation eines Empfängers ihre Verwendung aus Sicherheitsgründen nicht zulässt.

1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Empfangsbestätigung aus und klicken Sie anschließend auf OK.

Sie können verhindern, dass Empfänger von Notes®-Mail eine von Ihnen gesendete Notes®-Mailnachricht kopieren. Dies umfasst Aktionen wie das Kopieren über die Zwischenablage, das Weiterleiten, das Antworten mit Protokoll und das Drucken. Beachten Sie, dass diese Option Empfänger lediglich davon abhalten soll, die Nachricht zu kopieren. Es stehen allerdings immer noch andere Methoden zum Kopieren zur Verfügung.

1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Keine Kopie zulassen aus und klicken Sie anschließend auf OK.

1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Betreff als „Vertraulich“ markieren aus und klicken Sie anschließend auf OK.

Wenn Sie wissen, dass der Empfänger im Urlaub ist und dieser Person Nachrichten senden möchten, ohne Abwesenheitsnachrichten zu empfangen, können Sie in Notes® diesen Nachrichtentyp deaktivieren.

1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Keine Benachrichtigung an mich senden, wenn Empfänger den Abwesenheitsagenten ausführen aus und klicken Sie anschließend auf OK.

1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Private Gruppen nicht erweitern aus und klicken Sie anschließend auf OK.

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben, dann auf das Pluszeichen (+) neben Mail und anschließend auf Senden und Empfangen.
2. Aktivieren Sie die Option Eine Popup-Benachrichtigung anzeigen, wenn neue Mail eintrifft.