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Ansichten und Ordner in Notes
In Ansichten werden bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien angezeigt. Beispiel: Ihre Mail verfügt über eine Ansicht Alle Dokumente, in der alle in der Mailanwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht Gesendet, in der nur bereits gesendete Dokumente angezeigt werden.
Mit Ansichten arbeiten
Mit dem Navigationsfenster können Sie auf einfache Weise Ansichten wechseln. Zusätzlich können Sie eine Reihe von Tasks aus dem Menü Ansicht ausführen, z. B. die Ansicht aktualisieren, nur ungelesene oder ausgewählte Dokumente anzeigen oder die Ansicht durchsuchen.

Ansichten und Ordner in Notes
In Ansichten werden bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien angezeigt. Beispiel: Ihre Mail verfügt über eine Ansicht Alle Dokumente, in der alle in der Mailanwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht Gesendet, in der nur bereits gesendete Dokumente angezeigt werden.
- Gemeinsam genutzte und private Ansichten und Ordner
  Es gibt zwei Haupttypen von Ansichten und Ordnern in einer Notes®-Anwendung: gemeinsame, die für viele Benutzer verfügbar sind, und private, die nur einer Person zugänglich sind.
- Ansichten erstellen oder löschen
  Um Ansichten in Notes®-Anwendungen erstellen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Sie können auch jede von Ihnen erstellte Ansicht wieder löschen.
- Mit Ansichten arbeiten
  Mit dem Navigationsfenster können Sie auf einfache Weise Ansichten wechseln. Zusätzlich können Sie eine Reihe von Tasks aus dem Menü Ansicht ausführen, z. B. die Ansicht aktualisieren, nur ungelesene oder ausgewählte Dokumente anzeigen oder die Ansicht durchsuchen.
- Spaltenanzeige von Ansichten anpassen
  Sie können individuell festlegen, wie Eintragsinformationen in Ansichten angezeigt werden.
- Ansichten mit Kategorien verwalten
  Kategorien helfen Ihnen dabei, Daten in Ansichten mit vielen Dokumenten zu organisieren und schneller in diesen Ansichten zu navigieren. Kategorien können alphabetisch, numerisch oder nach Datum sortiert werden.
- Ordner erstellen oder löschen
  Zum Erstellen privater Ordner in einer Notes®-Anwendung benötigen Sie mindestens Leserzugriff in der Zugriffskontrollliste (ACL) der Anwendung. Kein anderer Benutzer kann Ihre privaten Ordner lesen oder löschen.
- Dokumente in einen Ordner verschieben oder hinzufügen
  Sie können einem Ordner ein Dokument hinzufügen, indem Sie es in diesen Ordner verschieben. Dabei kann das Dokument im ursprünglichen Ordner gelöscht werden oder erhalten bleiben.
- Ein Dokument aus einem Ordner entfernen
  Wenn Sie ein Dokument aus einem Ordner entfernen, wird es nicht aus der Anwendung gelöscht oder aus Ansichten entfernt. Das Dokument wird nach wie vor in allen Ansichten angezeigt, in die es ursprünglich aufgenommen wurde, zum Beispiel in der Ansicht Alle Dokumente.
- Ordner oder Ansichten verschieben
  Sie können die Ordner und Ansichten im Navigationsfenster in andere, nicht zugehörige Ordner oder Ansichten verschieben.
- Ordner oder Ansichten umbenennen
  Sie können die Namen aller privaten Ordner oder Ansichten ändern. Sie können auch einen gemeinsamen Ordner oder eine gemeinsame Ansicht umbenennen, vorausgesetzt, Sie verfügen in der entsprechenden HCL Notes®-Anwendung mindestens über Editorzugriff und die Option Gemeinsame Ordner/Ansichten erstellen ist für Sie in der Zugriffskontrollliste aktiviert.

Mit Ansichten arbeiten

Mit dem Navigationsfenster können Sie auf einfache Weise Ansichten wechseln. Zusätzlich können Sie eine Reihe von Tasks aus dem Menü Ansicht ausführen, z. B. die Ansicht aktualisieren, nur ungelesene oder ausgewählte Dokumente anzeigen oder die Ansicht durchsuchen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Für Ansichten, bei denen zahlreiche Dokumente unter zahlreichen Kategorien organisiert sind, verwenden Sie die Optionen Ansicht > Erweitern/Komprimieren, um die gewünschten Kategorien oder Unterkategorien zu erweitern oder zu komprimieren.

Wenn Sie ein Dokument in einer Ansicht öffnen und diese dann versehentlich schließen, können Sie die Ansicht öffnen, ohne das Dokument zu schließen, indem Sie auf Ansicht > Gehe zur übergeordneten Ansicht klicken.

Klicken Sie im Menü auf Ansicht > Dokumentvorschau und aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Dokumentvorschau anzeigen, um die Dokumentvorschau anzuzeigen oder auszublenden.