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Ansichten und Ordner in Notes
In Ansichten werden bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien angezeigt. Beispiel: Ihre Mail verfügt über eine Ansicht Alle Dokumente, in der alle in der Mailanwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht Gesendet, in der nur bereits gesendete Dokumente angezeigt werden.
Ansichten erstellen oder löschen
Um Ansichten in Notes®-Anwendungen erstellen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Sie können auch jede von Ihnen erstellte Ansicht wieder löschen.

Ansichten und Ordner in Notes
In Ansichten werden bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien angezeigt. Beispiel: Ihre Mail verfügt über eine Ansicht Alle Dokumente, in der alle in der Mailanwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht Gesendet, in der nur bereits gesendete Dokumente angezeigt werden.
- Gemeinsam genutzte und private Ansichten und Ordner
  Es gibt zwei Haupttypen von Ansichten und Ordnern in einer Notes®-Anwendung: gemeinsame, die für viele Benutzer verfügbar sind, und private, die nur einer Person zugänglich sind.
- Ansichten erstellen oder löschen
  Um Ansichten in Notes®-Anwendungen erstellen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Sie können auch jede von Ihnen erstellte Ansicht wieder löschen.
- Mit Ansichten arbeiten
  Mit dem Navigationsfenster können Sie auf einfache Weise Ansichten wechseln. Zusätzlich können Sie eine Reihe von Tasks aus dem Menü Ansicht ausführen, z. B. die Ansicht aktualisieren, nur ungelesene oder ausgewählte Dokumente anzeigen oder die Ansicht durchsuchen.
- Spaltenanzeige von Ansichten anpassen
  Sie können individuell festlegen, wie Eintragsinformationen in Ansichten angezeigt werden.
- Ansichten mit Kategorien verwalten
  Kategorien helfen Ihnen dabei, Daten in Ansichten mit vielen Dokumenten zu organisieren und schneller in diesen Ansichten zu navigieren. Kategorien können alphabetisch, numerisch oder nach Datum sortiert werden.
- Ordner erstellen oder löschen
  Zum Erstellen privater Ordner in einer Notes®-Anwendung benötigen Sie mindestens Leserzugriff in der Zugriffskontrollliste (ACL) der Anwendung. Kein anderer Benutzer kann Ihre privaten Ordner lesen oder löschen.
- Dokumente in einen Ordner verschieben oder hinzufügen
  Sie können einem Ordner ein Dokument hinzufügen, indem Sie es in diesen Ordner verschieben. Dabei kann das Dokument im ursprünglichen Ordner gelöscht werden oder erhalten bleiben.
- Ein Dokument aus einem Ordner entfernen
  Wenn Sie ein Dokument aus einem Ordner entfernen, wird es nicht aus der Anwendung gelöscht oder aus Ansichten entfernt. Das Dokument wird nach wie vor in allen Ansichten angezeigt, in die es ursprünglich aufgenommen wurde, zum Beispiel in der Ansicht Alle Dokumente.
- Ordner oder Ansichten verschieben
  Sie können die Ordner und Ansichten im Navigationsfenster in andere, nicht zugehörige Ordner oder Ansichten verschieben.
- Ordner oder Ansichten umbenennen
  Sie können die Namen aller privaten Ordner oder Ansichten ändern. Sie können auch einen gemeinsamen Ordner oder eine gemeinsame Ansicht umbenennen, vorausgesetzt, Sie verfügen in der entsprechenden HCL Notes®-Anwendung mindestens über Editorzugriff und die Option Gemeinsame Ordner/Ansichten erstellen ist für Sie in der Zugriffskontrollliste aktiviert.

Ansichten erstellen oder löschen

Um Ansichten in Notes®-Anwendungen erstellen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Sie können auch jede von Ihnen erstellte Ansicht wieder löschen.

So erstellen Sie eine Ansicht

Prozedur

Wählen Sie die Anwendung aus, in der Sie die Ansicht erstellen möchten.
Wählen Sie im Menü Erstellen > Ansicht.
Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.
Wählen Sie einen Ansichtstyp.
Führen Sie im Feld Speicherort für neue Ansicht auswählen einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn die Ansicht auf der obersten Ebene angezeigt werden soll, wählen Sie in diesem Feld keinen Speicherort aus.
- Wenn die Ansicht an einem bestimmten Speicherort angezeigt werden soll, wählen Sie den gewünschten Speicherort in diesem Feld aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren von und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Leer, wenn Sie nicht den Stil einer anderen Ansicht kopieren möchten.
- Klicken Sie auf die Ansicht, deren Stil Sie kopieren möchten. Wenn der Stil die Option „Nach Formel auswählen“ verwendet, werden die Auswahlkriterien der Ansicht im Feld Auswahlbedingungen angezeigt.
Optional: Wenn keine der vorhandenen Ansichten oder Ordner einer Anwendung Informationen auf die gewünschte Weise anzeigen, können Sie einen benutzerdefinierten Ordner erstellen, indem Sie auf Speichern und anpassen klicken.
Wenn Sie Ihre eigene Auswahlbedingung mithilfe einer Formel hinzufügen möchten, wählen Sie Nach Formel und fügen die Formel an der dafür vorgesehenen Stelle ein.
Optional: Um eine Suchbedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen.
Klicken Sie auf OK, um die neue Ansicht zu erstellen.

Ergebnisse

Weitere Informationen zum Anpassen eines Ordners und zur Formelsprache finden Sie in der HCL Domino® Designer-Hilfe unter Standardgliederungsansicht erstellen bzw. Formelsprache. Sie können die Dokumentation im Web aufrufen, um die Domino® Designer-Hilfe anzuzeigen oder herunterzuladen.

So löschen Sie eine Ansicht

Prozedur

Wählen Sie im Navigationsfenster die zu löschende Ansicht aus.
Wählen Sie im Menü Aktionen > Ansichtsoptionen > Ansicht entfernen.
Klicken Sie auf Ja, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Ansicht entfernen möchten.