Kurzreferenz für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen
Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.
| Gewünschte Funktion | Aktion |
|---|---|
Ein eingebettetes Objekt oder ein Bild eines eingebetteten Objekts kopieren |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Kopieren, während sich das Dokument im Bearbeitungsmodus befindet. Klicken Sie außerhalb des Objekts und wählen Sie Einfügen. |
Daten in ein Notes-Dokument kopieren |
Wählen Sie die zu kopierenden Daten aus und klicken Sie auf , um sie in die Zwischenablage zu kopieren. Öffnen Sie das Notes-Zieldokument im Bearbeitungsmodus und wählen Sie aus. |
Ein eingebettetes Objekt bearbeiten |
Klicken Sie auf , bearbeiten Sie die Daten in der ursprünglichen Anwendung und wählen Sie anschließend . |
Eine ganze Datei in ein Dokument einbetten |
Klicken Sie auf und navigieren Sie anschließend zu Ihrer Datei. |
Neue Daten in ein Dokument einbetten |
Klicken Sie auf und wählen Sie einen Objekttyp aus. |
Einen Teil einer Datei in ein Dokument einbetten |
Wählen Sie die Daten aus, die eingebettet werden sollen, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und wählen Sie . |
Ein eingebettetes Objekt erweitern |
Klicken Sie auf und wählen Sie Objekt an Fenstergröße anpassen. |
| Gewünschte Funktion | Aktion |
|---|---|
Einen Link zu einem Notes-Dokument, einer Ansicht oder einer Anwendung erstellen |
Öffnen Sie in Notes das Dokument, die Ansicht oder die Anwendung, zu dem bzw. der Sie einen Link erstellen möchten. Klicken Sie auf und wählen Sie dann Dokumentlink, Ansichtslink oder Anwendungslink aus. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten, und wählen Sie . |
Einen Link automatisch aktualisieren |
Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt. Klicken Sie auf und wählen Sie dann den Link und Automatisch aus, um die Aktualisierung fortlaufend entsprechend der Bearbeitung der Objektdaten vorzunehmen. |
Einen Link manuell aktualisieren |
Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt. Klicken Sie auf und wählen Sie dann den Link und anschließend Jetzt aktualisieren aus. Um alle verlinkten Objekte in einem Dokument zu aktualisieren, klicken Sie auf „Das Dokument mit dem verlinkten Objekt öffnen“. Klicken Sie auf . |
| Gewünschte Funktion | Aktion |
|---|---|
ASCII-Textdateien importieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie ASCII-Text als Dateityp aus. |
Grafikdateien importieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie „Grafik“ als Dateityp aus. |
HTML-Dateien importieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie HTML-Datei als Dateityp aus. |
Rich-Text-Dateien importieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie Microsoft RTF als Dateityp aus. |
Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie „Tabellenkalkulation“ als Dateityp aus. |
Textverarbeitungsdateien importieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie „Textverarbeitung“ als Dateityp aus. |
| Gewünschte Funktion | Aktion |
|---|---|
Dokumente in ASCII-Textdateien exportieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie Microsoft RFT in der Liste Dateityp aus. |
Dokumente in Rich-Text-Dateien (RTF) exportieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie ASCII-Text in der Liste Dateityp aus. |
| Gewünschte Funktion | Aktion |
|---|---|
Dokumente einer Ansicht in strukturierte Textdateien exportieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie Strukturierter Text in der Liste Dateityp aus. |
Ansichtsdaten in CSV-Dateien exportieren |
Klicken Sie auf , erstellen Sie einen Dateinamen oder wählen Sie einen aus und klicken Sie in der Liste Dateityp auf Comma Separated Value. |
Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien exportieren |
Klicken Sie auf und wählen Sie Tabellarischer Text in der Liste Dateityp aus. |