Os recursos a seguir são novos no HCL Notes 11.0.1.

Os recursos de acessibilidade ajudam os usuários com limitações físicas, como mobilidade restrita ou problemas visuais, a usar produtos de tecnologia da informação.

É possível obter ajuda específica para várias tarefas que você está executando ou abrir a Ajuda completa de todas as áreas do HCL Notes®.

Use a lista Abrir para abrir aplicativos HCL Notes®, documentos, marcadores e pastas de marcadores. A lista Abrir exibe ícones e uma descrição breve de cada item.

As barras de ferramentas funcionam com todos os aplicativos na área de trabalho. Algumas barras de ferramentas são sensíveis ao contexto, o que significa que podem mudar, dependendo da tarefa que você está executando.

A barra lateral fornece acesso constante a Contatos, Agenda, Leitor de Feed e Atividades do HCL Sametime®. Você pode alterar quais desses aplicativos são exibidos na barra lateral. Porém, dependendo da sua organização, talvez você não tenha todos esses aplicativos na barra lateral.

A barra de status aparece no final da janela principal do HCL Notes®. À medida que você trabalha no Notes, as mensagens e os recursos do sistema aparecem na barra de status.

As guias de janela facilitam a alternância entre documentos ou aplicativos abertos no HCL Notes®.

É possível customizar o HCL Notes®, de modo que ele seja executado e exibido exatamente da maneira desejada, usando as preferências do Notes.

Você pode alterar sua página inicial atual para outro layout ou para outro tipo de página inicial que você tenha criado.

É possível criar sua própria página inicial, que inclua informações do HCL Notes® e da web que são importantes para você. Para criar uma página inicial, use o assistente de página inicial.

É possível ter mais de uma estrutura de página inicial e excluir as páginas iniciais criadas.

Após a criação de uma página inicial, você pode alterar o conteúdo e reorganizar o layout da página quando quiser.

É possível criar uma página da área de trabalho para organizar os links para aplicativos. Uma área de trabalho pode conter até 32 páginas.

Talvez você deseje nomear as páginas da área de trabalho para facilitar a organização do seu trabalho. Por exemplo, se você trabalhar com três tipos de aplicativos – aplicativos que contêm informações de recursos humanos, aplicativos relativos a questões de vendas e aplicativos relativos a questões internacionais – poderá inserir os nomes RH, Vendas e Internacional em diferentes guias da área de trabalho e mover os aplicativos de cada tipo para as páginas correspondentes da área de trabalho.

Você pode usar sua própria imagem de segundo plano para a área de trabalho ou remover uma imagem e usar a cor da guia da área de trabalho como segundo plano.

É possível excluir a área de trabalho.

Clique na guia da área de trabalho da página. Para usar o teclado para alternar para uma página diferente, pressione CTRL e a seta para a esquerda ou para a direita.

É possível alterar a cor de uma guia da área de trabalho.

Você pode economizar espaço em disco compactando um arquivo chamado desktop6.ndk, que faz parte dos arquivos da área de trabalho. A compactação recupera espaço em disco não utilizado removendo as referências a aplicativos que não existem mais na sua área de trabalho.

É possível criar um indicador de diversas maneiras diferentes.

Depois de ter marcado um aplicativo, documento ou uma página da web, será possível configurar esse marcador como a página inicial (a exibição padrão) que aparece sempre que você abre o HCL Notes®. Isso pode ser feito novamente com a frequência que você desejar.

Você pode customizar e gerenciar facilmente indicadores e pastas de indicadores usando vários menus e ferramentas diferentes, inclusive menus de contexto (acessíveis com o botão direito do mouse) e recursos de arrastar e soltar.

Há dois tipos principais de visualizações no aplicativo Notes®: compartilhado (disponível para vários usuários) e privado (disponível para uma pessoa).

Você pode criar visualizações em aplicativos do Notes®, desde que tenha o acesso adequado. Também é possível excluir qualquer visualização que tenha sido criada.

Use o painel de navegação para alternar entre as visualizações com facilidade. Além disso, é possível executar uma variedade de tarefas a partir do menu Exibir , como atualizar a visualização, mostrar somente documentos não lidos ou selecionados ou pesquisar na visualização.

É possível customizar o modo como as informações de entradas serão exibidas nas visualizações.

As categorias ajudam a organizar os dados nas visualizações que contêm muitos documentos e permitem um deslocamento mais rápido nessas visualizações. As categorias podem ser classificadas alfabeticamente, numericamente ou por data.

Para criar pastas pessoais em um aplicativo do Notes®, você deve ter ao menos acessoLeitor na Lista de controle de acesso (ACL) do aplicativo. Ninguém mais pode ler ou excluir suas pastas pessoais.

É possível incluir um documento em uma pasta movendo-o para pasta e removendo-o de outras pastas, ou adicionando-o à pasta, mas mantendo uma cópia na pasta original.

Quando você remove um documento de uma pasta, ele não é excluído do aplicativo nem removido das visualizações. Você ainda poderá localizar o documento em qualquer visualização em que tenha sido colocado originalmente, como a visualização Todos os Documentos.

É possível mover as pastas ou visualizações no painel de navegação para outras pastas ou visualizações não relacionadas.

É possível alterar o nome de qualquer pasta pessoal ou visualização. Você pode também renomear qualquer pasta compartilhada ou exibição em um aplicativo Notes® onde você tenha ao menos acesso ao Editor e a Criar pastas/visualizações compartilhadas na Lista de controle de acesso.

Você pode imprimir um documento enquanto ele está aberto ou selecionar documentos em uma visualização e imprimi-los.

Nos aplicativos HCL Notes®, as visualizações são essencialmente listas de documentos; é possível imprimir todo o texto exibido em uma lista.

Convém incluir um cabeçalho ou rodapé nas páginas dos documentos do HCL Notes® a serem impressos. Por exemplo, é possível usar cabeçalhos ou rodapés para incluir números de páginas aos documentos impressos.

As limitações do HCL Notes® são listadas na tabela a seguir.

O administrador pode configurar o HCL Notes® Smart Upgrade para enviar a você uma notificação de upgrade do Notes Client para uma liberação mais recente. Sempre que você efetua login no servidor inicial HCL Notes, o Smart Upgrade compara a versão instalada do Notes com a versão que o administrador disponibilizou e avisa sobre o upgrade, se apropriado.

O administrador pode gerenciar upgrades de forma que o modelo do arquivo de mensagens seja atualizado automaticamente após o upgrade do HCL Notes® Client. Quando você inicia o Notes Client pela primeira vez após o upgrade, o Notes começa a atualizar o design dos modelos de aplicativo local, como Contatos.

Um conjunto de menus avançados pode ser exibido aos usuários avançados. As opções nos menus avançados se destinam principalmente a administradores de sistema ou designers e incluem menus para tarefas como arquivamento ou exclusão de aplicativos Notes®, criação de um elemento integrado ou depuração de ferramentas.

Com o aplicativo TeamRoom, é possível criar um local onde você e os membros de sua equipe podem armazenar documentos, compartilhar informações e colaborar entre si.

A configuração do TeamRoom funciona como a base do TeamRoom. Ao completar a Configuração, você configura e customiza o TeamRoom para ser usado pela sua equipe.

Os procedimentos a seguir são as tarefas que o Facilitador da equipe deverá realizar para gerenciar e manter um TeamRoom de modo eficaz. Para obter informações adicionais sobre como manter um TeamRoom, clique em Ajuda > Uso deste aplicativo.

Depois de criar um conjunto de critérios de arquivamento e habilitá-lo para o aplicativo TeamRoom, você pode marcar os documentos como expirados em uma data específica. O arquivamento de documentos reduz o tamanho do TeamRoom, aprimorando o desempenho.

Você pode enviar, receber e organizar e-mails e muito mais.

Esta referência rápida inclui uma imagem de tela, que explica os fundamentos do Correio, bem como tabelas que listam outras tarefas e atalhos comumente usados.

Você pode alterar as preferências do e-mail para customizar sua experiência de mensagens.

Você pode gerenciar spam, cotas de e-mail e avisos de reunião para manter sua caixa de entrada limpa.

Você pode deixar que outros vejam ou editem suas mensagens se você lhes concedeu acesso.

Você pode fazer mais coisas com o Correio, como codificar mensagens com cores em sua caixa de entrada ou configurar notificações de ausência do escritório.

Você pode obter ajuda para resolver problemas no e-mail.

Você pode saber mais sobre o que você pode fazer com o Correio.

O SwiftFile é um assistente inteligente para HCL Notes que ajuda a organizar seus e-mails em pastas.

Você pode planejar e acompanhar as reuniões, compromissos, aniversários e muito mais.

Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos da agenda, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.

Você pode planejar reuniões, reservar salas e recursos, incluir reuniões on-line e informações de teleconferência. Você também pode verificar para ver quando as pessoas estão disponíveis para reuniões, e mostrar aos outros quando você está disponível.

Você pode mudar a aparência de sua agenda, escolher quais avisos de reunião receber na sua caixa de entrada e muito mais.

Você pode deixar que outros vejam ou editem sua agenda e pode abrir agendas de outras pessoas que lhe concederam acesso.

Você pode fazer outras coisas com a agenda, como definir salas preferidas e informações de teleconferência, para facilitar as reuniões e o agendamento.

Você pode obter ajuda para solucionar problemas na Agenda.

Você pode saber mais sobre o que fazer com a Agenda.

Você pode criar, designar e se organizar itens a fazer.

Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos em A Fazer, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.

Você pode definir alarmes para itens A fazer, exibir itens a fazer de hoje e muito mais.

Você pode conceder acesso a alguém para gerenciar seus itens A fazer por você. Você também pode abrir e gerenciar itens A fazer de outra pessoa, se tiver acesso.

Você pode salvar informações importantes sobre as pessoas, como endereços de correspondência, aniversários e empresas. Você pode importar contatos de outros programas, e muito mais.

Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos de Contatos, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.

É possível alterar a aparência dos contatos.

Você pode conceder acesso a alguém para ver ou editar seus Contatos, ou você pode abrir Contatos de outras pessoas, se lhe concederem acesso.

Você pode fazer muitas coisas com os contatos, como imprimi-los como rótulos ou sincronizá-los com iNotes e dispositivos móveis.

Você pode obter ajuda para resolver problemas em Contatos.

Um aplicativo HCL Notes® contém informações sobre uma área específica de interesse, como formulários e documentos sobre política de um departamento, ou pode conter tipos semelhantes de documentos, como e-mails. Além disso, algumas empresas criam aplicativos de discussão, aos quais os funcionários podem postar respostas a tópicos específicos.

Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções para tarefas comuns e atalhos para os aplicativos do Notes, que você pode imprimir e guardar em sua mesa para fácil referência.

Tarefas de aplicativos avançados do Notes incluem determinar quais aplicativos serão incluídos no backup, como usar os aplicativos XPages com o Notes e como criar uma assinatura para um aplicativo.

Visualize, poste e comente sobre blogs criados com o modelo de blog do Notes.

Encontre rapidamente algumas das tarefas mais comuns e mais avançadas de logs na Web (blogs) e como começar a executá-las.

Além da configuração inicial, há visualizações, formulários e tarefas que podem ser utilizados para você gerenciar seu blog.

Ao se conectar a servidores, o Notes® usa documentos de Local e Conta para configurar essas conexões. Um documento de localização contém as informações de que o Notes precisa para gerenciar suas conexões sempre que você alterar a maneira como se conecta aos servidores; por exemplo, seu local inicial pode usar o software de acesso remoto no sistema operacional para discar para o servidor da Internet, enquanto o local on-line pressupõe que você esteja conectado a uma LAN. Um documento Conta contém informações, como o nome e senha do usuário, sobre uma conexão com a Internet, como e-mail na Internet.

Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções para tarefas comuns e atalhos para locais e contas do Notes, que você pode imprimir e guardar em sua mesa para fácil referência.

Defina as preferências dos documentos Local, Conta e Conexão que oferecem as informações necessárias para que os componentes se conectem aos servidores. A preferências permitem criar, editar ou excluir determinados documentos Local, Conta ou Conexão.

Aprenda a executar tarefas adicionais com documentos Local, Conta e Conexão, como customizar configurações de Local, ativar applets Java no Notes e usar o iNotes para acessar o e-mail do Notes na Internet.

É possível programar o HCL Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudar você a executar tarefas repetitivas, como o gerenciamento de documentos e o envio de memorandos.

Estes tópicos contêm exemplos de agentes que você pode usar para entender melhor como criar seu próprios agentes.

Estes tópicos contêm informações adicionais sobre acionadores e condições do agente, para usuários mais avançados.

Estas tarefas explicam como copiar dados no Notes e como compartilhar dados do Notes com outros aplicativos.

Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções sobre tarefas comuns e atalhos para compartilhamento de informações com outros aplicativos, que você pode imprimir e guardar em sua mesa para fácil referência.

Estas tarefas explicam como importar e exportar dados entre o Notes e outros aplicativos.

Estas tarefas descrevem como trabalhar com vinculação e incorporação de objetos, e como importar ou exportar dados formatados.

O administrador do HCL Domino® designa os recursos do usuário móvel. Os dados configurados pelo administrador como ativados para mobilidade são replicados ou sincronizados entre o servidor móvel e o computador do Notes® no qual você efetua login. O servidor de mobilidade mantém os arquivos e os aplicativos ativados para mobilidade sincronizados em qualquer cliente Notes no qual você efetue login como usuário móvel.

O administrador pode configurar seu status como usuário móvel, permitindo que suas definições e aplicativos pessoais do HCL Notes® sejam movidos entre qualquer cliente Notes no qual você trabalha. Ao efetuar login no Notes em cada computador de trabalho, você será inicialmente solicitado a converter-se para o status de usuário móvel do Notes.

Os tópicos a seguir sobre Usuário Móvel destinam-se a usuários mais avançados do Notes®.

A replicação permite que você mantenha uma versão local de um aplicativo do Notes® no seu disco rígido. A versão local é idêntica ao de um aplicativo no servidor, para que você possa fazer alterações em uma versão, e essas alterações apareçam nas versões local e de servidor do aplicativo. A replicação é uma ótima ferramenta quando se trabalha com aplicativos ou documentos grandes, já que a versão local, ou réplica, de um aplicativo pode abrir documentos e visualizações muito mais rápido que a versão do servidor, que abre documentos e visualizações em uma rede.

Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções sobre tarefas comuns e atalhos para a replicação do Notes®, que você pode imprimir e manter na sua mesa para fácil referência.

A página Replicação e Sincronização permite que você sincronize as réplicas dos aplicativos do HCL Notes® com esses aplicativos em um ou mais servidores, e permite que você continue outro trabalho enquanto o Notes copia as alterações de um aplicativo para outro. Isso permite que usuários em diversas redes, em lugares variados, compartilhem as mesmas informações.

Os tópicos a seguir sobre Replicação destinam-se a usuários mais avançados do Notes®.

Você pode realizar a pesquisa no Notes para localizar documentos, textos de documentos, aplicativos e pessoas.

Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções sobre tarefas comuns e atalhos para pesquisa no Notes, que você pode imprimir e guardar em sua mesa para fácil referência.

Aprenda a usar a sintaxe correta de pesquisa e realizar pesquisas em sua agenda, contatos, outros aplicativos e a internet, todos a partir do Notes.

Saiba mais sobre os recursos de Pesquisa do Notes.

As senhas impedem que outras pessoas usem seu ID de Usuário. Quando o administrador cria o ID de Usuário, ele determina se ele precisará de uma senha e qual tipo de senha será necessário. Depois de acessar o HCL Notes® pela primeira vez, altere a senha para algo que seja fácil de memorizar para você, mas que seja difícil para outras pessoas adivinharem.

O login compartilhado do Notes® (daqui em diante, será chamado de login compartilhado) permite que você inicie o HCL Notes e utilize seu ID de Usuário sem precisar fornecer uma senha do Notes. Para isso, basta efetuar login no Microsoft® Windows® usando a senha do Windows. O administrador controla se você pode ou não usar o login compartilhado.

O bloqueio do ID do HCL Notes® impede que outras pessoas usem o Notes quando você está longe do computador. O bloqueio do ID limpa suas credenciais do Notes e elimina todas as conexões com os servidores Notes. Você precisará efetuar login novamente para executar novas ações usando o Notes.

Os Cartões Inteligentes se assemelham a cartões de crédito. A diferença é que, em vez de possuírem uma faixa magnética, eles têm um microprocessador e uma memória. É possível usar um Cartão Inteligente com seu ID de Usuário para efetuar login no HCL Notes®, desde que haja um leitor de Cartão Inteligente instalado no computador. Depois que o ID de Usuário estiver ativado para login com Cartão Inteligente, você será solicitado a fornecer o Número de Identificação Pessoal (PIN) do Cartão inteligente em vez da senha do Notes.

Para solicitar um novo Nome de Usuário (por exemplo, se você se casou e deseja alterar seu nome), entre em contato com o administrador.

É possível exibir todos os nomes que identificam você no Notes®.

O certificado é um selo eletrônico, como um selo em um passaporte, que confirma para um servidor que você é realmente quem diz ser. Os certificados são armazenados no seu ID de Usuário Na primeira vez que você recebe o ID de Usuário do administrador, ele vem com um certificado do Notes®. Você pode optar por usar certificados da Internet também. (Talvez os certificados da Internet apareçam como certificados X.509.)

Todos os bancos de dados possuem uma lista de controle de acesso (ACL), que o HCL Notes® usa para determinar o nível de acesso que usuários e servidores terão em um banco de dados. Os níveis designados a usuários determinam as tarefas que eles poderão realizar em um banco de dados. Os níveis designados a servidores determinam que informações do banco de dados eles poderão replicar.

Quando você ativa a criptografia de um banco de dados local, o HCL Notes® criptografa o banco de dados usando a chave pública do seu ID de Usuário. Você, então, será a única pessoa que pode decriptografar o banco de dados porque tem a chave privada correspondente em seu ID de Usuário. Nenhu outro ID de Usuário pode abrir o banco de dados.

É possível restringir o acesso a aplicativos armazenados localmente ou criptografar um documento em um aplicativo.

Você pode proteger seus documentos de modo que somente você e as pessoas designadas possam lê-los, mesmo que outros tenham acesso ao banco de dados nos quais estão os documentos.

Usando uma chave secreta de criptografia armazenada no ID de Usuário, você pode criptografar um documento que esteja sendo divulgado em um banco de dados público, contanto que o documento contenha campos que podem ser criptografados.

O HCL Notes® usa um conjunto de chaves públicas e privadas para criptografar e decriptografar dados e validar assinaturas digitais. As chaves públicas e privadas de um conjunto estão matematicamente relacionadas e são exclusivas no ID de Usuário. Sua chave pública é armazenada no certificado do Notes. Seu certificado é armazenado no ID de Usuário e no HCL Domino® Directory. Sua chave privada é armazenada somente no ID de Usuário.

É possível proteger sua estação de trabalho especificando diferentes tipos de acesso de execução para diversas pessoas ou certificadores organizacionais que executam scripts e fórmulas do HCL Notes®. Por exemplo, você pode conceder todos os tipos de acesso de execução ao administrador do HCL Domino®, mas não permitir acesso de execução a scripts ou fórmulas não assinados.

O HCL Notes® é compatível com o Secure Sockets Layer (SSL), que torna a comunicação segura nas contas POP3, IMAP ou LDAP. O SSL criptografa os dados enviados entre o cliente Notes e o servidor especificado para a conta. O Notes é compatível com as versões 2.0 e 3.0 do SSL. Por padrão, o Notes negocia a melhor versão do SSL a ser usada com um servidor específico.

Talvez o administrador tenha selecionado plug-ins para serem instalados automaticamente com o software cliente. Esses plug-ins são assinados com um certificado da confiança do cliente e verificados quanto à integridade dos dados que contém. Plug-ins assinados dessa maneira podem ser instalados sem a necessidade de sua aceitação.

O recurso Widgets e Texto Ativo é projetado para três principais tipos de usuário -- usuário final, usuário avançado e desenvolvedor de aplicativos, e administrador. A política e as preferências controlam diversos níveis de acesso. As atribuições geralmente se sobrepõem. Por exemplo, um usuário avançado pode criar e implementar widgets para usuários finais, enquanto estes podem usar os widgets que foram criados para eles, em vez de criar seus próprios widgets.

Se você for um usuário final de Widgets e Texto Ativo que não tem direitos de acesso ao catálogo ou à criação de widget, poderá atuar no Texto Ativo do documento ativo ou clicar duas vezes em um widget instalado para iniciar uma ação. Dependendo de suas definições de política ou preferência, você também poderá executar outras tarefas, como incluir um novo widget na barra lateral do cliente ou no painel da barra lateral Meus Widgets.

É possível criar e editar extensões XML do Notes® e baseadas na Web (widgets) e disponibilizá-las em um catálogo central.