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Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
Referência rápida da agenda
Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos da agenda, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.

Calendário
Você pode planejar reuniões, gerenciar seu planejamento, incluir outras agendas e muito mais.
- Introdução à Agenda
  Você pode planejar e acompanhar as reuniões, compromissos, aniversários e muito mais.
- Referência rápida da agenda
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos da agenda, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.
- Trabalho com reuniões
  Você pode planejar reuniões, reservar salas e recursos, incluir reuniões on-line e informações de teleconferência. Você também pode verificar para ver quando as pessoas estão disponíveis para reuniões, e mostrar aos outros quando você está disponível.
- Personalização das definições da Agenda
  Você pode mudar a aparência de sua agenda, escolher quais avisos de reunião receber na sua caixa de entrada e muito mais.
- Acesso e delegação da agenda
  Você pode deixar que outros vejam ou editem sua agenda e pode abrir agendas de outras pessoas que lhe concederam acesso.
- Outras coisas que você pode fazer com a Agenda
  Você pode fazer outras coisas com a agenda, como definir salas preferidas e informações de teleconferência, para facilitar as reuniões e o agendamento.
- Solução de problemas na Agenda
  Você pode obter ajuda para solucionar problemas na Agenda.
- Tópicos de Agenda avançados
  Você pode saber mais sobre o que fazer com a Agenda.

Referência rápida da agenda

Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos da agenda, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.

Tabela 1. Básico
Tarefa	Ação
Abra a agenda	Clique no botão Abrir e selecione Agenda.
Crie uma reunião ou outra entrada de agenda	Na agenda, clique em Nova > Reunião ou outro tipo de entrada da agenda. Dica: Selecione Anúncio de Evento se não quiser receber respostas de convidados em seu e-mail.

Tabela 2. Trabalho com reuniões
Tarefa	Ação
Inclua ou remova convidados de uma reunião	Abra o convite da reunião e clique em Incluir convidados ou Remover convidados.
Defina ou cancele um alarme para uma reunião	Para definir um alarme, crie ou edite uma entrada de agenda e clique em Notificar. Para cancelar um alarme, abra a entrada da agenda, limpe o campo Notificar e clique em Salvar e Fechar.
Reprograme, cancele, atualize ou confirme uma reunião	Para reprogramar, cancelar ou confirmar, abra a reunião, clique em Ações do Proprietário e clique em Reprogramar, Cancelar, ou Confirmar. Nota: Quando você confirma uma reunião, o Notes envia uma atualização aos convidados com as informações mais recentes da reunião. Para atualizar uma reunião e notificar os participantes, abra a reunião, atualize-a e clique em Salvar e Enviar Convites. Dica: Se esta for uma reunião repetida e algum dos convidados usar aplicativos de agenda que não sejam do Notes, selecione Somente esta ocorrência, já que agendas que não sejam do Notes podem não oferecer suporte às outras opções.
Marque uma reunião como horário livre em sua programação	Se você estiver criando a reunião, selecione Marcar como disponível. Se você for convidado para a reunião, clique em Aceito Temporariamente.
Verifique as respostas dos convidados a uma reunião	Em sua agenda, abra a reunião e clique na guia Status do Convidado na parte inferior do convite.
Envie uma mensagem aos convidados	Abra a reunião, clique em Ações do Proprietário e selecione Enviar Mensagens a Todos os Convidados, Enviar Mensagens a Convidados que Responderam ou Enviar Mensagens a Convidados que não Responderam.
Criptografe uma reunião	Crie um convite de reunião, clique em Opções de Entrega, e selecione Criptografar.
Sugira uma nova data ou hora para a reunião	Abra o convite da reunião e clique em Responder > Propor Novo Horário. Se a opção Propor Novo Horário não for exibida, o coordenador da reunião terá desativado as contrapropostas neste convite. Clique em Verificar Programações para verificar as programações de horário livre dos participantes da reunião e ver se eles estão disponíveis no horário sugerido. Nota: Para sugerir um novo horário para uma reunião repetida, comece por aceitar a reunião. Em seguida, abra sua agenda, abra uma ocorrência da reunião repetida e sugira um novo horário para ela.

Tabela 3. Trabalho com a agenda
Tarefa	Ação
Role pela agenda um mês, ou uma semana, por vez	Na área de janela de navegação, selecione a visualização Um Mês e, em seguida, use as teclas de atalho a seguir: Rolar para trás um mês - PgUp Rolar para frente um mês - PgDn Rolar para trás uma semana - Ctrl+PgUp Rolar para frente uma semana - Ctrl+PgDn
Filtre sua agenda para ver somente as entradas de um tipo específico ou status, ou entradas particulares ou coordenadas por uma pessoa específica	Clique em Mostrar na parte superior da agenda, clique em Filtrar por e, em seguida, clique em um método de filtragem. Por exemplo, é possível clicar em Coordenador para exibir somente as reuniões coordenadas por uma determinada pessoa ou clicar em Tipo para mostrar somente compromissos.
Mostre reuniões canceladas na agenda em vermelho, ou remova-as automaticamente	Clique em Arquivo > Preferências, clique na seção Agenda e A fazer , clique em Exibir, clique em Visualizações, selecione Processar reuniões canceladas automaticamente, selecione Mostrar como cancelada na agenda ou Remover da agenda.
Mostre ou oculte tarefas na agenda	Clique em Arquivo > Preferências, clique na seção Agenda e A Fazer, clique em Exibir, clique em Visualizações e selecione ou desmarque Exibir entradas A Fazer.
Altere a cor das entradas da agenda	Clique em Arquivo > Preferências, clique na seção Agenda e A Fazer, clique na guia Cores e, em seguida, especifique as cores de plano de fundo e de texto para o tipo de entrada ou para categorias de agenda.
Exiba a agenda em intervalos de tempo ou resumos	Clique em Mostrar, na parte superior da agenda e, em seguida, clique em Resumo (usuários do Notes Basic client: Clique em Formatação e depois em Resumir) para mostrar resumos, ou em Intervalos de tempo para mostrar os intervalos.
Quando você propõe um novo horário para uma reunião, deixar espaços reservados na agenda para o horário original	Clique em Arquivo > Preferências, clique em Agenda e A fazer e Exibir. Clique em Visualizações, selecione Por padrão, deixe um espaço reservado para reuniões questionadas.
Atualize outros participantes da reunião, quando forem adicionados ou removidos convidados	Clique em Arquivo > Preferências, clique em Agenda e A fazer e Exibir. Clique em Avisos. Selecione Atualizar outros participantes da reunião quando forem incluídos ou removidos convidados.

Tabela 4. Atalhos
Tarefa	Para Windows	Para Macintosh
Abrir agenda Nota: Para ativar esse atalho, clique em Arquivo > Preferências > Configuração do Basic Notes Client > Ativar atalhos de teclado alternativos.	Ctrl+2	Ctrl+2
Abrir a entrada da agenda selecionada	Enter	Enter
Obter ajuda para o recurso atual	F1	Ajuda ou Comando + ?
Aumentar o texto selecionado para o próximo tamanho de ponto	F2	N/A
Reduzir o texto selecionado para o próximo tamanho de ponto	Shift + F2	N/A
Desfazer última ação	Ctrl + Z	Comando + Z
Atualizar a exibição	F9	F9
Fechar a exibição atual da agenda ou a entrada da agenda	Esc	Esc
Ver uma lista dos atalhos disponíveis	Ctrl+ Shift + L	Ctrl+Shift+L

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