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Visualizações e pastas do Notes
As visualizações exibem documentos específicos com critérios semelhantes. Por exemplo, seu Correio tem a visualização Todos os Documentos que exibe cada documento contido no aplicativo de correio, e a visualização Enviados que exibe somente os documentos enviados.
Como adicionar ou mover documento para uma pasta
É possível incluir um documento em uma pasta movendo-o para pasta e removendo-o de outras pastas, ou adicionando-o à pasta, mas mantendo uma cópia na pasta original.

Visualizações e pastas do Notes
As visualizações exibem documentos específicos com critérios semelhantes. Por exemplo, seu Correio tem a visualização Todos os Documentos que exibe cada documento contido no aplicativo de correio, e a visualização Enviados que exibe somente os documentos enviados.
- Visualizações e pastas compartilhadas e particulares
  Há dois tipos principais de visualizações no aplicativo Notes®: compartilhado (disponível para vários usuários) e privado (disponível para uma pessoa).
- Criação ou exclusão de visualizações
  Você pode criar visualizações em aplicativos do Notes®, desde que tenha o acesso adequado. Também é possível excluir qualquer visualização que tenha sido criada.
- Trabalho com visualizações
  Use o painel de navegação para alternar entre as visualizações com facilidade. Além disso, é possível executar uma variedade de tarefas a partir do menu Exibir , como atualizar a visualização, mostrar somente documentos não lidos ou selecionados ou pesquisar na visualização.
- Personalização de exibições da coluna de visualização
  É possível customizar o modo como as informações de entradas serão exibidas nas visualizações.
- Gerenciamento de visualizações com categorias
  As categorias ajudam a organizar os dados nas visualizações que contêm muitos documentos e permitem um deslocamento mais rápido nessas visualizações. As categorias podem ser classificadas alfabeticamente, numericamente ou por data.
- Criação ou delegação de pastas
  Para criar pastas pessoais em um aplicativo do Notes®, você deve ter ao menos acessoLeitor na Lista de controle de acesso (ACL) do aplicativo. Ninguém mais pode ler ou excluir suas pastas pessoais.
- Como adicionar ou mover documento para uma pasta
  É possível incluir um documento em uma pasta movendo-o para pasta e removendo-o de outras pastas, ou adicionando-o à pasta, mas mantendo uma cópia na pasta original.
- Remoção de um documento de uma pasta
  Quando você remove um documento de uma pasta, ele não é excluído do aplicativo nem removido das visualizações. Você ainda poderá localizar o documento em qualquer visualização em que tenha sido colocado originalmente, como a visualização Todos os Documentos.
- Como mover pastas ou visualizações
  É possível mover as pastas ou visualizações no painel de navegação para outras pastas ou visualizações não relacionadas.
- Como renomear pastas ou visualizações
  É possível alterar o nome de qualquer pasta pessoal ou visualização. Você pode também renomear qualquer pasta compartilhada ou exibição em um aplicativo Notes® onde você tenha ao menos acesso ao Editor e a Criar pastas/visualizações compartilhadas na Lista de controle de acesso.

Como adicionar ou mover documento para uma pasta

É possível incluir um documento em uma pasta movendo-o para pasta e removendo-o de outras pastas, ou adicionando-o à pasta, mas mantendo uma cópia na pasta original.

Procedimento

Selecione um documento.
Clique em Ações > Pasta > Mover para Pasta.

Dica: Se o aplicativo incluir um botão de ação Pasta, clique no botão para mover um documento. Em alguns aplicativos, essa opção pode ser encontrada clicando em Ações > Mover para a Pasta.
Clique em um nome de pasta ou clique em Criar Nova Pasta para criar uma nova pasta.
Clique em uma das opções a seguir:
- Movee - para colocar o documento em uma pasta
  Nota: Essa opção removerá também o documento da pasta atual
- Incluir - para colocar o documento em uma pasta sem removê-lo de outras pastas
  Nota: Essa opção é funcionalmente equivalente a Copiar para a pasta; o documento é adicionado a uma pasta, embora nenhuma cópia real do documento seja feita
  Dica: Também é possível arrastar um documento para uma pasta para movê-lo.

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