Visualizações e pastas compartilhadas e particulares

Particular

Pode ser acessada somente pelo ID do Notes® que a criou.

Compartilhado

Pode ser acessada por qualquer pessoa.

Compartilhada, contém documentos que não estão em nenhuma pasta (visualizações somente)

Cria uma visualização compartilhada com base em uma versão de uma visualização ou pasta. Permite que os usuários exibam documentos que não estão armazenados em pastas.

Compartilhada, contém documentos excluídos (visualizações somente)

Cria uma versão compartilhada de uma visualização ou pasta. Permite que os usuários exibam uma lista de documentos que foram excluídos no aplicativo.

É possível recuperar os documentos excluídos arrastando-os para fora da lixeira até a pasta em que deseja colocá-los. Essa visualização supõe que o gerente de aplicativos já selecionou Allow soft deletions na guia Avançado da caixa Propriedades do Aplicativo. Ao configurar a opção de exclusão recuperável e criar essa visualização, os documentos excluídos por engano podem ser recuperados de forma simples e rápida.

Compartilhada, particular no primeiro uso

Cria uma versão compartilhada de uma visualização ou pasta. Na primeira vez que um usuário abrir esta visualização ou pasta, uma cópia dela será criada. Esta cópia é a versão particular. A versão particular será criada no aplicativo, se o usuário tiver acesso a ele. Caso contrário, a pasta será criada no arquivo da área de trabalho do usuário (.ndk).

Depois que o usuário tiver criado uma cópia particular, a visualização ou pasta não poderá herdar automaticamente as alterações à estrutura, como o restante do aplicativo pode. Para atualizar uma visualização particular compartilhada com as alterações mais recentes à estrutura, exclua a cópia particular da visualização e, em seguida, substitua-a pela visualização atualizada.

Para atualizar uma pasta, copie os documentos a serem salvos em outra pasta. Em seguida, exclua a cópia particular da pasta e substitua-a pela pasta atualizada. Ou escolha Ações > Pasta > Atualizar estrutura de pastas, se disponível, como está em Correio.

Compartilhada, área de trabalho particular no primeiro uso

Cria uma versão compartilhada de uma visualização ou pasta. Na primeira vez que um usuário abrir esta visualização ou pasta, uma cópia dela será criada. Esta cópia é a versão particular. Entretanto, essa pasta é criada no arquivo da área de trabalho, mesmo se o usuário tiver acesso para criar pastas particulares no aplicativo.

Depois que o usuário tiver criado uma cópia particular, a visualização ou pasta não poderá herdar automaticamente as alterações à estrutura, como o restante do aplicativo pode. Para atualizar uma visualização particular compartilhada com as alterações mais recentes à estrutura, exclua sua cópia particular da visualização e, em seguida, substitua-a pela visualização atualizada.

Para atualizar uma pasta, copie os documentos a serem salvos em outra pasta. Em seguida, exclua a cópia particular da pasta e a substitua pela pasta atualizada. Ou escolha Ações > Atualizar estrutura da pasta, se estiver disponível, como está em Correio.