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Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
Impedindo que outras pessoas leiam ou visualizem documentos específicos
Você pode proteger seus documentos de modo que somente você e as pessoas designadas possam lê-los, mesmo que outros tenham acesso ao banco de dados nos quais estão os documentos.

Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
- Seu ID de usuário do Notes e como armazená-la
- Alterando senhas
  As senhas impedem que outras pessoas usem seu ID de Usuário. Quando o administrador cria o ID de Usuário, ele determina se ele precisará de uma senha e qual tipo de senha será necessário. Depois de acessar o HCL Notes® pela primeira vez, altere a senha para algo que seja fácil de memorizar para você, mas que seja difícil para outras pessoas adivinharem.
- Usando o login compartilhado do Notes para eliminar solicitações de senha do Notes
  O login compartilhado do Notes® (daqui em diante, será chamado de login compartilhado) permite que você inicie o HCL Notes e utilize seu ID de Usuário sem precisar fornecer uma senha do Notes. Para isso, basta efetuar login no Microsoft® Windows® usando a senha do Windows. O administrador controla se você pode ou não usar o login compartilhado.
- Bloqueio do ID do Notes
  O bloqueio do ID do HCL Notes® impede que outras pessoas usem o Notes quando você está longe do computador. O bloqueio do ID limpa suas credenciais do Notes e elimina todas as conexões com os servidores Notes. Você precisará efetuar login novamente para executar novas ações usando o Notes.
- Ativando Cartões Inteligentes para login no Notes®
  Os Cartões Inteligentes se assemelham a cartões de crédito. A diferença é que, em vez de possuírem uma faixa magnética, eles têm um microprocessador e uma memória. É possível usar um Cartão Inteligente com seu ID de Usuário para efetuar login no HCL Notes®, desde que haja um leitor de Cartão Inteligente instalado no computador. Depois que o ID de Usuário estiver ativado para login com Cartão Inteligente, você será solicitado a fornecer o Número de Identificação Pessoal (PIN) do Cartão inteligente em vez da senha do Notes.
- Solicitando um novo nome de usuário
  Para solicitar um novo Nome de Usuário (por exemplo, se você se casou e deseja alterar seu nome), entre em contato com o administrador.
- Os nomes do Notes® e da Internet
  É possível exibir todos os nomes que identificam você no Notes®.
- Enviando e-mail para o administrador
- Acessando servidores por meio de certificados
  O certificado é um selo eletrônico, como um selo em um passaporte, que confirma para um servidor que você é realmente quem diz ser. Os certificados são armazenados no seu ID de Usuário Na primeira vez que você recebe o ID de Usuário do administrador, ele vem com um certificado do Notes®. Você pode optar por usar certificados da Internet também. (Talvez os certificados da Internet apareçam como certificados X.509.)
- Lista de Controle de Acesso
  Todos os bancos de dados possuem uma lista de controle de acesso (ACL), que o HCL Notes® usa para determinar o nível de acesso que usuários e servidores terão em um banco de dados. Os níveis designados a usuários determinam as tarefas que eles poderão realizar em um banco de dados. Os níveis designados a servidores determinam que informações do banco de dados eles poderão replicar.
- Restringindo o acesso a bancos de dados locais
  Quando você ativa a criptografia de um banco de dados local, o HCL Notes® criptografa o banco de dados usando a chave pública do seu ID de Usuário. Você, então, será a única pessoa que pode decriptografar o banco de dados porque tem a chave privada correspondente em seu ID de Usuário. Nenhu outro ID de Usuário pode abrir o banco de dados.
- Dados do Notes
  É possível restringir o acesso a aplicativos armazenados localmente ou criptografar um documento em um aplicativo.
- Impedindo que outras pessoas leiam ou visualizem documentos específicos
  Você pode proteger seus documentos de modo que somente você e as pessoas designadas possam lê-los, mesmo que outros tenham acesso ao banco de dados nos quais estão os documentos.
- Criptografando documentos por meio de chaves secretas
  Usando uma chave secreta de criptografia armazenada no ID de Usuário, você pode criptografar um documento que esteja sendo divulgado em um banco de dados público, contanto que o documento contenha campos que podem ser criptografados.
- Como o Notes® usa as chaves públicas e privadas para criptografar e assinar e-mails
  O HCL Notes® usa um conjunto de chaves públicas e privadas para criptografar e decriptografar dados e validar assinaturas digitais. As chaves públicas e privadas de um conjunto estão matematicamente relacionadas e são exclusivas no ID de Usuário. Sua chave pública é armazenada no certificado do Notes. Seu certificado é armazenado no ID de Usuário e no HCL Domino® Directory. Sua chave privada é armazenada somente no ID de Usuário.
- Restringindo o acesso de execução à Lista de Controle de Execução
  É possível proteger sua estação de trabalho especificando diferentes tipos de acesso de execução para diversas pessoas ou certificadores organizacionais que executam scripts e fórmulas do HCL Notes®. Por exemplo, você pode conceder todos os tipos de acesso de execução ao administrador do HCL Domino®, mas não permitir acesso de execução a scripts ou fórmulas não assinados.
- Protegendo contas POP3, IMAP ou LDAP
  O HCL Notes® é compatível com o Secure Sockets Layer (SSL), que torna a comunicação segura nas contas POP3, IMAP ou LDAP. O SSL criptografa os dados enviados entre o cliente Notes e o servidor especificado para a conta. O Notes é compatível com as versões 2.0 e 3.0 do SSL. Por padrão, o Notes negocia a melhor versão do SSL a ser usada com um servidor específico.
- Plug-ins assinados
  Talvez o administrador tenha selecionado plug-ins para serem instalados automaticamente com o software cliente. Esses plug-ins são assinados com um certificado da confiança do cliente e verificados quanto à integridade dos dados que contém. Plug-ins assinados dessa maneira podem ser instalados sem a necessidade de sua aceitação.

Impedindo que outras pessoas leiam ou visualizem documentos específicos

Você pode proteger seus documentos de modo que somente você e as pessoas designadas possam lê-los, mesmo que outros tenham acesso ao banco de dados nos quais estão os documentos.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

É possível também criptografar documentos usando chaves secretas ou chaves públicas.

Procedimento

Abra o documento que deve ter acesso restrito.
Clique em Arquivo > Propriedades do Documento.
Clique na guia Segurança (a quarta da esquerda para a direita).
Cancele a seleção de "Todos com permissão de leitor e acima".
Você mesmo deverá fazer a seleção na lista de usuários, grupos, servidores ou atribuições de acesso do documento. Selecione quaisquer outros usuários, grupos, servidores ou atribuições que precisem acessar o documento (clique no ícone de pessoa próximo à lista para escolher uma opção em Contatos). Se você mesmo não fizer essa seleção, deixará de ter acesso de leitor ao documento.
Salve o documento.

Resultados

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