label.home
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como o título, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de endereçamento, ou imprimir contatos como rótulos.
Referência rápida de Contatos
Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos de Contatos, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.

Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como o título, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de endereçamento, ou imprimir contatos como rótulos.
- Introdução a Contatos
  Você pode salvar informações importantes sobre as pessoas, como endereços de correspondência, aniversários e empresas. Você pode importar contatos de outros programas, e muito mais.
- Referência rápida de Contatos
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos de Contatos, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.
- Personalização de suas definições de contato
  É possível alterar a aparência dos contatos.
- Acesso e delegação de contatos
  Você pode conceder acesso a alguém para ver ou editar seus Contatos, ou você pode abrir Contatos de outras pessoas, se lhe concederem acesso.
- Outras coisas que você pode fazer com Contatos
  Você pode fazer muitas coisas com os contatos, como imprimi-los como rótulos ou sincronizá-los com iNotes e dispositivos móveis.
- Solução de problemas de Contatos
  Você pode obter ajuda para resolver problemas em Contatos.

Referência rápida de Contatos

Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os fundamentos de Contatos, além de tabelas listando outras tarefas comumente usadas e atalhos.

Tabela 1. Introdução
Tarefa	Ação
Abra Contatos	Clique em Abrir > Contatos (usuários do Notes Basic client: Para abrir Contatos, clique nesse ícone na barra Indicadores. ).
Pesquise um nome na visualização Meus Contatos	Digite as primeiras letras do nome de um contato ou grupo.

Tabela 2. Adição e edição de contatos
Tarefa	Ação
Inclua um contato	Na visualização Meus Contatos, clique em Novo (usuários do Notes Basic client: Clique em Novo Contato). Para incluir alguém de um diretório público, clique em Procurar Contatos acima da lista de contatos.
Incluir contato rápido (um contato apenas com informações essenciais)	Na visualização Meus Contatos, clique em Novo > Contato Rápido.
Mova um contato de Contatos recentes para Meus contatos	Abra Contatos. Clique em Contatos Recentes. Selecione um ou mais contatos e clique em Mover para Meus Contatos.
Inclua uma imagem a um contato	Ao adicionar ou editar um contato, clique em . Nota: O tamanho recomendado em pixels é 85 largura x 74 altura. Qualquer imagem importada é automaticamente redimensionada para essas especificações.
Escolha o e-mail, endereço, ou número de telefone principal para um contato	O e-mail, endereço, ou número de telefone principal é aquele que aparece quando você imprime os contatos ou exibe seus contatos como cartões de visita. Ao criar ou editar um contrato, clique no link Correio, Endereços ou Números de Telefone. Na parte inferior da caixa de diálogo, selecione um e-mail, endereço, ou número de telefone principal.
Inclua mais números de telefone para um contato	Ao adicionar ou editar um contato, clique no link Números de Telefone. Você pode alterar o rótulo de um número de telefone selecionando um novo na lista ou realçando o rótulo existente e digitando um novo.
Inclua um aniversário ou data especial	Ao adicionar ou editar um contato, clique no link Outras Informações.
Inclua campos personalizados a um contato	Ao adicionar ou editar um contato, clique no link Outras Informações. Edite qualquer um dos campos personalizados na parte inferior da caixa de diálogo.

Tabela 3. Adição e edição de grupos
Tarefa	Ação
Crie um grupo dos contatos existentes	Abra Contatos e selecione os nomes que você deseja no grupo. Clique em Mais > Copiar em Novo Grupo.
Classifique os membros do grupo alfabeticamente	Para classificar os membros de um grupo, selecione a entrada do grupo, clique em Editar, e clique em Classificar Lista de Membros. Para classificar os membros em todos os grupos, clique em Arquivo > Preferências (usuários do Macintosh OS X: Clique em Notes > Preferências) e, em seguida, clique em Contatos. Selecione Classificar os nomes de membro do grupo em ordem alfabética (usuários do Notes Basic client: Para classificar os membros em todos os grupos, de qualquer visualização de Contatos, clique em Mais > Preferências). A ativação desta preferência não classifica grupos existentes.

Tabela 4. Alteração das definições
Tarefa	Ação
Altere o formato de endereço de cartões de visita, visualização e impressão	Para alterar o formato de endereço de todos os contatos, clique em Arquivo > Preferências (usuários do Macintosh OS X: Clique em Notes > Preferências) e, em seguida, clique em Contatos. Selecione um formato de endereço em Formato de endereço padrão Usuários do Notes Basic client: Para alterar o formato de endereço de todos os contatos, abra os contatos e clique em Mais > Preferências. Selecione um formato de endereço em Formato de endereço padrão . Para alterar o formato de endereço de um contato, abra o contato que quer modificar e clique em Selecionar Formato de Endereço. A definição desse campo para uma entrada de contato substitui a preferência de Contatos.
Defina o tempo de permanência dos itens na Lixeira antes de excluí-los permanentemente	Clique em Arquivo > Preferências. Usuários do Notes Basic Client: De qualquer uma das visualizações Contatos, clique em Mais > Preferências. Usuários do Macintosh OS X: Clique em Notes > Preferências. Clique em Contatos. Insira um número em Excluir documentos em minha Lixeira após <n> horas.
Selecione como deseja que os nomes sejam exibidos em Contatos (Nome, Sobrenome ou Sobrenome, Nome)	Clique em Arquivo > Preferências. Usuários do Notes Basic Client: De qualquer uma das visualizações Contatos, clique em Mais > Preferências. Usuários do Macintosh OS X: Clique em Notes > Preferências. Clique em Contatos. Selecione uma opção em Exibição padrão para nomes de contato.
Defina o formato dos nomes de contato em três partes, como George De Marco	Se você incluir um contato cujo nome tenha três partes, como George De Marco, um Auxiliar de Nome será exibido para que seja possível especificar De Marco como sobrenome. Para suprimir o Auxiliar de Nome e sempre aceitar o padrão, clique em Arquivo > Preferências (usuários do Notes Basic client: Abra Contatos e clique em Mais > Preferências; usuários do Macintosh OS X: Clique em Notes > Preferências) e, em seguida, clique em Contatos. Selecione Aceitar sempre a atribuição de nome padrão ao adicionar contatos. Se o padrão for incorreto para um contato, abra o contato e clique no link Nome do Contato para corrigi-lo.

Tabela 5. Atalhos
Tarefa	Para Windows	Para Macintosh
Abra Contatos Nota: Para ativar esse atalho, clique em Arquivo > Preferências > Configuração do Basic Notes Client > Ativar atalhos de teclado alternativos.	Ctrl+3	Ctrl+3
Abrir o contato selecionado	Enter	Enter
Fechar contato ou visualização selecionada	Esc	Esc
Obter ajuda para o recurso atual	F1	Ajuda ou Comando + ?
Aumentar o texto selecionado para o próximo tamanho de ponto	F2	N/A
Reduzir o texto selecionado para o próximo tamanho de ponto	Shift + F2	N/A
Desfazer última ação	Ctrl + Z	Comando + Z
Ver uma lista dos atalhos disponíveis	Ctrl+ Shift + L	Ctrl+ Shift + L

Rate this topic

5 stars 4 stars 3 stars 2 stars 1 star

Comment on this topic.

By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners immixGroup, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site.