Referência rápida de Correio
Esta referência rápida inclui uma imagem de tela, que explica os fundamentos do Correio, bem como tabelas que listam outras tarefas e atalhos comumente usados.
Tarefa | Ação |
---|---|
Abra o e-mail |
Clique no botão Abrir e selecione Correio. |
Redija uma nova mensagem |
Clique em . |
Envie uma mensagem para alguém da sua lista de contatos ou outro diretório |
Ao redigir um e-mail, clique no link Para e selecione um diretório. |
Marque mensagens como lidas ou não lidas |
Selecione uma ou mais mensagens, clique com o botão direito do mouse e selecione ou . |
Ordene a caixa de entrada pelo sobrenome |
Opcional: Designe prefixos de sobrenome, como |
Aperfeiçoar as datas mostradas na Caixa de Entrada |
As visualizações de e-mail agora mostram datas abreviadas e simplificadas, de acordo com as mudanças a seguir:
|
Tarefa | Ação |
---|---|
Altere a cor das mensagens lidas e não lidas |
|
Marque todas as mensagens exibidas no painel de visualização como lidas | Clique em Configuração Básica do Notes Client. Em Opções Adicionais, selecione Marcar documentos como lidos quando abertos no painel de visualização. (Usuários do Macintosh OS X: clique em ) e depois em |
Inclua ícones à caixa de entrada para mostrar se você é o único destinatário, um destinatário CC ou um destinatário CCO | Para exibir ícones que identificam o seu nível do remetente, clique em Correio e depois clique na guia Ícones do Remetente. , clique em |
Consultar mensagens na Caixa de Entrada agrupadas por data | Na Caixa de Entrada, clique em . |
Mostrar ou ocultar início da mensagem na Caixa de Entrada | Veja o texto da mensagem na visualização Caixa de Entrada. Na Caixa de Entrada, selecione para exibir o texto do corpo da mensagem. Passe o mouse sobre as mensagens na Caixa de Entrada para ver os 100 primeiros caracteres. |
Cabeçalho | Cabeçalho |
---|---|
Altere o timbre (elemento gráfico no cabeçalho de e-mails) |
|
Verifique a ortografia das mensagens antes de enviá-las |
|
Criptografe todas as mensagens |
|
Desativar o Fw: prefixo |
|
Salve ou não e-mail na pasta Enviados |
|
Tarefa | Ação |
---|---|
Faça a verificação ortográfica de uma mensagem | Clique em | .
Criptografe uma mensagem | Em uma mensagem criada, clique em Criptografar, acima do campo Para da mensagem. Se a opção Criptografar não for exibida, clique em . |
Controle quando entregar uma mensagem | Você pode planejar a entrega de uma menagem em uma data e hora específicas.
A mensagem é mostrada na visualização Enviadas do seu e-mail, mas a mensagem vai para o seu servidor de e-mail e fica ali até o horário de entrega planejado. O Notes não precisa estar em execução no horário de entrega planejado, pois o servidor de e-mail controla a entrega. Abra uma mensagem planejado na visualização Enviadas para ver o horário de entrega planejado. Nota: Se você não visualizar a opção Adiar Entrega Até, seu administrador não ativou esse recurso. |
Confirme a entrega de uma mensagem | Você pode confirmar a entrega da mensagem ao servidor de e-mail do destinatário
|
Receba um retorno quando os destinatários abrirem uma mensagem | Se o programa de e-mail do destinatário for compatível com esse recurso, você poderá fazer com que o Notes® avise quando o destinatário ler uma mensagem sua. Vários programas de e-mail da Internet oferecem suporte para avisos de recebimento. No entanto, mesmo que o programa de e-mail do destinatário ofereça suporte a esse recurso, a organização do destinatário pode não permitir seu uso por razões de segurança.
|
Impeça a cópia ou o encaminhamento de uma mensagem | É possível impedir que destinatários do e-mail do Notes® copiem uma mensagem de e-mail do Notes® enviada por você. Isso inclui a cópia para a área de transferência, o encaminhamento, a resposta com histórico e a impressão. Observe que esta opção é apenas um obstáculo à cópia, visto que os destinatários podem se valer de outros meios para copiar a mensagem.
|
Mantenha várias mensagens encaminhadas separadas | Você pode encaminhar várias mensagens como anexos separados em vez de mantê-las juntas na mensagem encaminhada. Selecione as mensagens para encaminhar e clique em | .
Inclua um prefixo Confidencial ao assunto de uma mensagem |
|
Não receba mensagens de ausência de outros | Se você sabe que um destinatário está de férias e deseja enviar mensagens a essa pessoa sem receber repostas de ausência do escritório, faça o Notes® Recusar esse tipo de resposta.
|
Quando você envia uma mensagem a um grupo, impeça que os destinatários vejam os membros do grupo |
Nota: Se você encaminhar ou responder uma mensagem que exiba o nome do grupo no campo Para, deverá selecionar esta opção novamente para que a mensagem encaminhada ou resposta impeça a expansão do grupo novamente. |
Visualize os e-mails em uma janela popup à medida que chegam |
|
Tarefa | Para Windows | Para Macintosh |
---|---|---|
Abra o e-mail Nota: Para ativar esse atalho, clique em . |
Ctrl+1 | Ctrl+1 |
Criar um novo e-mail | CTRL+M | Apple + M |
Responder ao e-mail Nota: Para ativar esse atalho, clique em . |
Ctrl+R | Ctrl+R |
Responder a Todos Nota: Para ativar esse atalho, clique em . |
Ctrl+Shift+R | Ctrl+Shift+R |
Abrir e-mail selecionado | Enter | Enter |
Fechar e-mail selecionado ou visualização da mensagem | Esc | Esc |
Marcar e-mails selecionados como lido ou não lido | Insert | N/A |
Ir para o próximo e-mail não lido | F4 (usuários do Notes Basic client: Tab) | N/A |
Ir para o e-mail não lido anterior | Shift+F4 (usuários do Notes Basic client: Shift+Tab) | N/A |
Obter ajuda para o recurso atual | F1 | Ajuda ou Apple + ? |
Desfazer última ação | Ctrl + Z | Apple + Z |
Ver uma lista dos atalhos disponíveis | Ctrl+ Shift + L | Ctrl+ Shift + L |