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Tarefas
Os tópicos a seguir fornecem detalhes sobre tarefas comuns no HCL Notes.
Manutenção do TeamRoom
Os procedimentos a seguir são as tarefas que o Facilitador da equipe deverá realizar para gerenciar e manter um TeamRoom de modo eficaz. Para obter informações adicionais sobre como manter um TeamRoom, clique em Ajuda > Uso deste aplicativo.

Tarefas
Os tópicos a seguir fornecem detalhes sobre tarefas comuns no HCL Notes.
- Criação de um TeamRoom
  Com o aplicativo TeamRoom, é possível criar um local onde você e os membros de sua equipe podem armazenar documentos, compartilhar informações e colaborar entre si.
- Configuração do TeamRoom
  A configuração do TeamRoom funciona como a base do TeamRoom. Ao completar a Configuração, você configura e customiza o TeamRoom para ser usado pela sua equipe.
- Manutenção do TeamRoom
  Os procedimentos a seguir são as tarefas que o Facilitador da equipe deverá realizar para gerenciar e manter um TeamRoom de modo eficaz. Para obter informações adicionais sobre como manter um TeamRoom, clique em Ajuda > Uso deste aplicativo.
- Arquivamento de documentos do TeamRoom
  Depois de criar um conjunto de critérios de arquivamento e habilitá-lo para o aplicativo TeamRoom, você pode marcar os documentos como expirados em uma data específica. O arquivamento de documentos reduz o tamanho do TeamRoom, aprimorando o desempenho.

Manutenção do TeamRoom

Os procedimentos a seguir são as tarefas que o Facilitador da equipe deverá realizar para gerenciar e manter um TeamRoom de modo eficaz. Para obter informações adicionais sobre como manter um TeamRoom, clique em Ajuda > Uso deste aplicativo.

Antes de Iniciar

Clique na quebra Opções de Líder/Facilitador e clique em Atualizar Configuração do TeamRoom.

Procedimento

Para excluir um membro da equipe, uma subequipe ou um evento – Clique em Gerenciar Listas > Excluir Membro da Equipe/Subequipe/Evento. Selecione os membros da equipe ou os itens a serem excluídos e clique em Excluir Itens.
Para incluir ou remover membros de uma subequipe – Clique em Gerenciar Listas > Gerenciar Listas de Subequipes. Nessa caixa de diálogo, é possível exibir listas, além de incluir ou remover membros de uma subequipe.
Para incluir ou remover categorias - Clique em Categorias. Digite o nome de uma categoria que você deseja incluir ou remova um nome de categoria para excluir essa categoria.
Para mover todos os documentos de uma categoria para outra – Exclua a categoria. Se você não tiver criado a nova categoria para os documentos, faça isso agora. Clique em Mapear Categorias. Selecione a categoria excluída e escolha a categoria para a qual deseja mover os documentos. Clique em Mapear Categorias Agora.

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