Las funciones siguientes de HCL Notes 11.0.1 son nuevas.

Las funciones de accesibilidad permiten a los usuarios con discapacidades físicas (por ejemplo, una movilidad restringida o una visión limitada) usar los productos de tecnología de la información.

Puede obtener ayuda específica de la tarea que realiza en cada momento, o puede abrir la Ayuda completa con información sobre todas las áreas de HCL Notes®.

Utilice la lista Abrir para abrir las aplicaciones, documentos, marcadores y carpetas de marcadores de HCL Notes®. La lista Abrir muestra iconos y una descripción breve de cada elemento.

Las barras de herramientas funcionan con todas las aplicaciones del área de trabajo. Algunas barras de herramientas son contextuales; es decir, cambian dependiendo de la tarea que esté realizando.

La barra lateral le proporciona acceso permanente a los contactos de HCL Sametime®, a la agenda, al lector de canales de información y a Activities. Puede decidir cuáles de estas aplicaciones se debe mostrar en la barra lateral. No obstante, dependiendo de su organización, es posible que no tenga todas estas aplicaciones en la barra lateral.

La barra de estado aparece en la parte inferior de la ventana principal de HCL Notes®. Mientras trabaja con Notes, los mensajes del sistema y las funciones aparecen en dicha barra.

Las fichas de las ventanas le facilitan la operación de cambiar de aplicación o de documento abiertos en HCL Notes®.

Las preferencias le permiten personalizar HCL Notes® para que se ejecute y muestre la información de la forma que usted desea mediante las preferencias de Notes.

Podrá cambiar fácilmente su página de inicio actual por otro formato o por otro tipo de página de inicio que haya creado.

Puede crear su propia página de inicio que incluya la información de HCL Notes® y de Internet que considere importante. Para crear una página de inicio, use el asistente de páginas de inicio.

Puede tener varios diseños de páginas de inicio y eliminar cualquiera que haya creado.

Una vez creada la página de inicio, en cualquier momento se puede cambiar el contenido y reorganizar su formato.

Puede crear una página del área de trabajo para organizar los vínculos a aplicaciones. El área de trabajo puede contener un máximo de 32 páginas.

Es aconsejable que asigne nombres a las páginas del área de trabajo, ya que le ayudarán a organizar su trabajo. Por ejemplo, si trabaja con tres tipos de aplicaciones: aplicaciones que contienen información sobre recursos humanos, aplicaciones relacionadas con las ventas y aplicaciones relacionadas con temas internacionales, podría escribir los nombres RRHH, Ventas e Internacional en tres fichas distintas del área de trabajo y desplazar cada aplicación a la página correspondiente.

Puede usar su propia imagen de fondo para el área de trabajo o eliminar una imagen y utilizar como fondo el color de la ficha del área de trabajo.

La tarea de eliminación de páginas de área del trabajo es sencilla.

Haga clic en la ficha de la página del trabajo a la que desea acceder. Si desea utilizar el teclado para pasar a otra página, pulse CTRL y la flecha izquierda o derecha.

Puede cambiar el color de una ficha del área de trabajo.

Para ahorrar espacio en el disco, puede liberar espacio en el archivo desktop6.ndk, que forma parte de los archivos del área de trabajo. Esta operación le permitirá recuperar el espacio no utilizado en el disco, ya que se eliminan las referencias a las aplicaciones que ya no se encuentran en el área de trabajo.

Los marcadores pueden crearse de varias maneras.

Una vez que haya creado un marcador a una aplicación, a un documento o a una página Web, puede definirlo como la página de inicio (visualización predeterminada) que aparecerá cada vez que abra HCL Notes®. Esta acción puede realizarse tantas veces como sea necesaria.

Existen una serie de menús y herramientas diferentes con los que podrá personalizar y gestionar fácilmente sus marcadores y carpetas de marcadores, como los menús contextuales (botón derecho del ratón) y la función de arrastrar y colocar.

Existen dos tipos principales de vistas y carpetas en una aplicación de Notes®: compartidas (disponibles para muchos usuarios) y privadas (disponibles para una sola persona).

Podrá crear vistas en las aplicaciones de Notes® siempre y cuando tenga el acceso adecuado. También podrá eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.

Use el panel de navegación para cambiar de vista fácilmente. Además, desde el menú Ver, puede realizar diversos tipos de tareas, como, por ejemplo, actualizar la vista, mostrar solo los documentos no leídos o los seleccionados, o realizar búsquedas en la vista.

Puede personalizar la forma en que se muestra la información en las vistas.

Las categorías sirven para organizar los datos en aquellas vistas que contienen un gran número de documentos, así como para desplazarse por dichas vistas de forma rápida. Las categorías pueden ordenarse alfabéticamente, numéricamente o por fechas.

Para crear carpetas personales en una aplicación de Notes®, debe disponer, como mínimo, de acceso de Lector en la lista de control de acceso (LCA) de la aplicación. Nadie, excepto usted, podrá eliminar ni leer el contenido de sus carpetas personales.

Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a dicha carpeta, o agregarlo a la carpeta y mantener una copia en la carpeta original.

Cuando se extrae un documento de una carpeta, este no desaparece ni de la aplicación ni de las vistas. Podrá acceder al documento en cualquier vista en la que estuviese ubicado anteriormente como, por ejemplo, la vista Todos los documentos.

Las carpetas o las vistas del panel de navegación pueden moverse a otras carpetas o vistas.

Si lo desea, puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista personal. También puede renombrar cualquier carpeta o vista compartida en una aplicación de HCL Notes® donde tenga por lo menos acceso de Editor y acceso para Crear carpetas o vistas compartidas en la lista de control de acceso.

Notes le permite imprimir un documento mientras este está abierto o seleccionar varios documentos en una vista e imprimirlos.

En las HCL aplicaciones de Notes®, las vistas son, básicamente, listas de documentos; y, si lo desea, puede imprimir todo el texto que aparece en una lista.

Si lo desea, puede agregar un encabezado o un pie de página a las páginas de los documentos de HCL Notes® que va a imprimir. Por ejemplo, los encabezados y los pies de página se usan para agregar números de página a los documentos impresos.

Las limitaciones de HCL Notes® se enumeran en la tabla siguiente.

El administrador puede configurar HCL Notes® Smart Upgrade para enviarle una notificación con el fin de actualizar el cliente Notes a una versión posterior. Al iniciar sesión en HCL Notes, Smart Upgrade compara la versión instalada de Notes con la versión que ha puesto a su disposición el administrador y, si fuera preciso, le pregunta si desea realizar una actualización.

El administrador puede gestionar las actualizaciones de modo que la plantilla del archivo de correo se actualice automáticamente después de haber actualizado el cliente de HCL Notes®. Al iniciar por primera vez el cliente de Notes después de la actualización, Notes comienza a actualizar el diseño de las plantillas de aplicaciones locales, como la de contactos.

Los usuarios avanzados tienen a su disposición una serie de menús avanzados. Las opciones de los menús avanzados se han diseñado especialmente para los administradores del sistema o los diseñadores, e incluyen menús para tareas tales como el archivado o la eliminación de aplicaciones de Notes®, la creación de elementos incrustados o la activación de las herramientas de depuración.

Cree una aplicación TeamRoom para crear un lugar en el que usted y los miembros del equipo puedan guardar documentos, compartir información y colaborar unos con otros.

El perfil de la TeamRoom constituye el pilar básico de la TeamRoom. Permite configurar y personalizar la TeamRoom de acuerdo con las necesidades de su equipo.

Los siguientes procedimientos describen las tareas que debe realizar el responsable de la base de datos para gestionar y mantener eficazmente una TeamRoom. Si desea más información sobre el mantenimiento de una TeamRoom, haga clic en Ayuda > Uso de esta aplicación.

Una vez que haya creado y activado un conjunto de criterios de archivado para la aplicación TeamRoom, ya puede marcar documentos como caducados en una fecha determinada. Al archivar documentos, se reduce el tamaño de la TeamRoom, lo cual se traduce en una mejora del rendimiento.

Puede enviar, recibir y organizar mensajes de correo electrónico, y mucho más.

Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos del correo, así como tablas donde se enumeran otras tareas de uso común y los accesos directos.

Puede cambiar las preferencias de correo para personalizar su experiencia cuando lo use.

Puede gestionar el correo no deseado, las cuotas de correo y los avisos de reuniones de forma que la Bandeja de entrada permanezca limpia.

Además de permitir que otras personas vean o editen su correo, también puede abrir el correo de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a él.

Puede hacer más cosas con el correo, como clasificar los mensajes de la Bandeja de entrada por colores o configurar notificaciones Ausente de la oficina.

Existe ayuda disponible para la solución de problemas relacionados con el correo.

Obtenga más información sobre las posibilidades del correo.

SwiftFile es un asistente inteligente para HCL Notes que le ayuda a organizar sus correos electrónicos en carpetas.

La agenda le permite planificar y seguir reuniones, citas, aniversarios y mucho más.

Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de la agenda, así como tablas donde se enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.

Puede planificar reuniones, reservar salas y recursos, y agregar reuniones electrónicas e información para teleconferencias. También puede consultar la disponibilidad de las personas para asistir a reuniones y mostrar a los demás cuando está disponible usted.

Puede cambiar el aspecto de su agenda, seleccionar los avisos de reuniones que desea recibir en la Bandeja de entrada y mucho más.

Además de permitir que otras personas vean o editen su agenda, también puede abrir las agendas de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a ellas.

Para simplificar la creación de reuniones y la planificación, puede hacer otras cosas con la agenda; por ejemplo, definir la información para teleconferencias y las salas preferidas.

Existe ayuda disponible para la solución de problemas relacionados con la agenda.

Obtenga más información sobre las posibilidades de la agenda.

Puede crear, asignar y organizar tareas.

Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de las tareas, así como tablas donde se enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.

Puede configurar alarmas para las tareas, ver solo las tareas para hoy, etc.

Puede conceder a otra persona acceso para que gestione sus tareas por usted. También puede abrir y gestionar las tareas de otra persona si esta le concede acceso.

Puede guardar información importante sobre las personas, como sus direcciones, cumpleaños y empresas para las que trabajan. Puede importar los contactos desde otros programas, y mucho más.

Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de los contactos, así como tablas donde se enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.

Puede cambiar el aspecto de sus contactos.

Puede permitir que otras personas vean o editen sus contactos, o puede abrir los contactos de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a ellos.

Puede hacer muchas cosas con los contactos, como imprimirlos como etiquetas o sincronizarlos con iNotes y dispositivos móviles.

Existe ayuda disponible para la solución de problemas relacionados con los contactos.

Una aplicación de HCL Notes® contiene información sobre un área de interés especial, como, por ejemplo, los formularios y los documentos de directiva de un departamento, aunque también podría contener documentos de un tipo similar, como, por ejemplo, mensajes de correo. Además, algunas empresas crean "aplicaciones de debates" en las que los empleados pueden publicar respuestas a determinados temas.

Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos más comunes en las aplicaciones de Notes; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.

Entre las tareas más avanzadas relacionadas con las aplicaciones de Notes se incluyen las siguientes: cómo determinar las aplicaciones de las que conviene hacer copias de seguridad, cómo usar aplicaciones con XPages en Notes y cómo crear una suscripción a una aplicación.

Visualice, publique y comente en los blogs creados con la plantilla de blog de Notes.

Encuentre rápidamente algunas de las tareas más comunes y más avanzadas relacionadas con los blogs (registros Web) y aprenda a realizarlas.

Además de la configuración inicial, existen vistas, formularios y tareas avanzadas que puede utilizar para gestionar el blog.

Cuando se conecta con los servidores, Notes® utiliza documentos de ubicación y de cuenta para configurar las conexiones. Un documento de ubicación contiene información que Notes necesita para gestionar las conexiones cuando se cambia el método de conexión con los servidores; por ejemplo, la ubicación "Casa" puede usar el software de acceso remoto del sistema operativo para llamar a su servidor de Internet, mientras que la ubicación "Conectado" asume que usted se ha conectado a una red de área local. Los documentos de cuenta contienen información (por ejemplo, el nombre de usuario y la contraseña) sobre una conexión con Internet, como puede ser el correo de Internet.

Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos más comunes en las ubicaciones y cuentas de Notes; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.

Es usted quien define las preferencias de los documentos de ubicación, cuenta y conexión que proporcionan la información que necesitan los componentes para conectarse con los servidores. Desde las preferencias podrá crear, editar o eliminar documentos de ubicación, cuenta o conexión.

Aprenda a realizar tareas adicionales con los documentos de ubicación, cuenta y conexión, como por ejemplo, personalizar los parámetros de ubicación, activar los applets de Java en Notes y utilizar iNotes para acceder a su correo de Notes desde Internet.

Si lo desea, puede configurar HCL Notes® para que realice tareas de forma automática mediante el uso de agentes (también denominados "macros"). Los agentes pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestión de documentos y el envío de mensajes.

Estos temas contienen agentes de ejemplo que le ayudarán a comprender mejor el proceso que deberá seguir para crear sus propios agentes.

Estos temas contienen información adicional sobre las condiciones y los desencadenantes de los agentes dirigida a los usuarios más avanzados.

Estas tareas se explica cómo copiar datos en Notes y cómo compartir los datos de Notes con otras aplicaciones.

Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos más comunes en el uso compartido de la información con otras aplicaciones; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.

Estas tareas explican cómo importar y exportar datos entre Notes y otras aplicaciones.

En estas tareas se describe cómo trabajar con la vinculación e incrustación de objetos y cómo importar o exportar datos formateados.

Es el administrador de HCL Domino® quien le asigna las capacidades de usuario itinerante. Los datos configurados por el administrador como activados para la itinerancia se replican o sincronizan entre el servidor de itinerancia y el equipo de Notes® en el que haya iniciado sesión. El servidor de itinerancia mantiene los archivos y las aplicaciones que estén activados para la itinerancia sincronizados para cualquier cliente Notes al que tenga acceso y en el que trabaje como usuario itinerante.

El administrador puede configurarle para que trabaje como usuario itinerante, lo que permitirá que sus aplicaciones y parámetros personales de HCL Notes® puedan usarse de forma itinerante entre cualquier cliente de Notes en el que trabaje. Cuando inicie una sesión de Notes desde cada equipo con el que trabaje, inicialmente se le pedirá que se convierta en usuario itinerante de Notes.

Los siguientes temas sobre usuarios itinerantes están destinados a usuarios más avanzados de Notes®.

La replicación le permite mantener en el disco duro una versión local de una aplicación de Notes®. La versión local de la aplicación es idéntica a la del servidor, por lo que si realiza cambios en una ellas, estos aparecerán tanto en la versión local como en la versión del servidor. La replicación constituye una magnífica herramienta cuando se trabaja con documentos o aplicaciones de gran tamaño, ya que la versión local, o réplica, de una aplicación puede abrir los documentos y las vistas con mucha mayor rapidez que la versión del servidor, que tiene que abrirlos a través de una red.

Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos más comunes para la replicación de Notes®; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.

La página "Replicación y sincronización" le permite sincronizar las réplicas de las aplicaciones de HCL Notes® con las aplicaciones de uno o varios servidores, y continuar trabajando mientras Notes copia los cambios de una aplicación a otra. Esto permite a usuarios de redes distintas ubicados en lugares diferentes compartir la misma información.

Los siguientes temas sobre replicación están destinados a usuarios más avanzados de Notes®.

Desde Notes, puede buscar documentos, texto de documentos, aplicaciones y personas.

Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos más comunes en las búsquedas de Notes; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.

Aprenda a usar la sintaxis de búsquedas correcta y a realizar búsquedas en la agenda, los contactos, otras aplicaciones e Internet, y todo desde dentro de Notes.

Obtenga más información sobre las posibilidades de las búsquedas de Notes.

Las contraseñas impiden que otras personas utilicen su archivo ID. Cuando el administrador crea su ID de usuario, se encarga de decidir si necesita una contraseña y, en caso afirmativo, de qué tipo debe ser. Cuando acceda a HCL Notes® por primera vez, debería cambiar su contraseña por otra que pueda recordar, pero que no pueda ser descubierta fácilmente por otras personas.

El inicio de sesión compartido de Notes® (en adelante, el "inicio de sesión compartido") le permite iniciar HCL Notes y utilizar su ID de usuario sin tener que especificar ninguna contraseña de Notes. Solo tiene que iniciar sesión en Microsoft® Windows® utilizando la contraseña de Windows. Es el administrador quien controla si puede o no puede usar el inicio de sesión compartido.

Si bloquea su ID de HCL Notes®, evitará que otros usuarios utilicen Notes cuando usted no esté usando su equipo. Al bloquear el ID, se borran las credenciales de Notes y se desactivan todas las conexiones con los servidores de Notes. Para volver a realizar cualquier acción en Notes, deberá volver a iniciar la sesión.

Las tarjetas inteligentes tienen el aspecto de tarjetas de crédito, pero en lugar de contener un banda magnética, contienen un microprocesador y memoria. Puede utilizar este tipo de tarjetas con su ID de usuario para iniciar una sesión de HCL Notes®, siempre y cuando tenga instalado en su equipo un lector de tarjetas inteligentes. Una vez que su ID de usuario esté configurado para el inicio de sesión con la tarjeta inteligente, se le pedirá su NIP (Número de Identificación Personal) en lugar de la contraseña de Notes.

Si desea solicitar un nuevo nombre de usuario (por ejemplo, si se ha casado y desea cambiar su nombre), deberá ponerse en contacto con el administrador.

Puede ver todos los nombres que le identifican en Notes®.

Un certificado es un sello electrónico, similar a los sellos de los pasaportes, que permite al servidor verificar la verdadera identidad del usuario. Los certificados se guardan en su ID de usuario. Cuando el administrador le proporciona por primera vez su ID de usuario, este contiene un certificado de Notes®. Si lo desea, también puede utilizar certificados de Internet. (Los certificados de Internet también reciben el nombre de certificados X.509).

Todas las bases de datos disponen de una lista de control de acceso (LCA) que HCL Notes® utiliza para determinar el nivel de acceso que los usuarios y los servidores tienen a la base de datos en cuestión. Los niveles de acceso asignados a los usuarios determinan las tareas que estos pueden realizar en la base datos. Los asignados a los servidores determinan qué información de la base de datos pueden replicar estos.

Si activa la codificación en una base de datos local, HCL Notes® codificará la base de datos con la clave pública de su ID de usuario. Usted será la única persona que podrá descodificar la base de datos, debido a que dispone de la clave privada correspondiente en su ID de usuario. Nadie más podrá abrirla.

Si lo desea, puede restringir el acceso a las aplicaciones que ha almacenado localmente o codificar un documento de una aplicación.

Si lo desea, puede proteger sus documentos para que solo usted y las personas que designe puedan leerlos, aunque otras personas tengan acceso a la base de datos en la que están situados dichos documentos.

Utilizando una clave de codificación secreta incluida en su ID de usuario podrá codificar un documento que vaya a publicar en una base de datos pública, siempre y cuando dicho documento contenga campos codificables.

HCL Notes® utiliza un juego de claves públicas y privadas para codificar y descodificar los datos, así como para validar las firmas digitales. Dichas claves están matemáticamente relacionadas entre sí y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pública se guarda en su certificado de Notes. Este se almacena en su ID de usuario y en el Directorio de HCL Domino®. Su clave privada se guarda únicamente en su ID de usuario.

Puede proteger su estación de trabajo especificando distintos tipos de acceso de ejecución para las personas o los certificadores de unidad organizativa que ejecuten scripts y fórmulas de HCL Notes®. Por ejemplo, puede asignar todos los tipos de acceso de ejecución al administrador de HCL Domino®, pero sin permitir el acceso de ejecución a las fórmulas o los scripts sin firma.

HCL Notes® soporta SSL (del inglés "Secure Sockets Layer", capa de conexiones seguras), lo que permite garantizar la seguridad en las comunicaciones para sus cuentas de POP3, IMAP y LDAP. SSL codifica los datos enviados entre su cliente de Notes y el servidor especificado para su cuenta. Notes soporta las versiones de SSL 2.0 y 3.0. De forma predeterminada, Notes negocia la versión de SSL más adecuada que puede usarse con un servidor determinado.

Es posible que el administrador haya seleccionado plugins para que se instalen automáticamente con su software de cliente. Estos plugins están firmados con un certificado acreditado por su cliente y que garantiza que los datos que contienen no están dañados. Los plugins que están firmados de esta forma pueden instalarse sin necesidad de pedirle que los acepte.

Widgets y texto activo se ha diseñado para tres tipos de usuarios principales: usuario final, usuario avanzado y desarrollador de aplicaciones, y administrador. La directiva y las preferencias controlan los distintos niveles de acceso. A menudo, las distintas funciones se solapan. Por ejemplo, un usuario avanzado o un desarrollador de aplicaciones puede ser el encargado de crear e implantar widgets para los usuarios finales, mientras que estos pueden utilizar los widgets que otras personas han creado para ellos, en lugar de crearlos ellos mismos.

Si es un usuario final de Widgets y texto activo que no tiene derechos de acceso para la creación de widgets o al catálogo, puede actuar sobre texto activo en un documento activo o hacer doble clic en un widget instalado para iniciar una acción. En función de los parámetros de directiva o de las preferencias, también es posible que pueda realizar otras tareas, tales como añadir un nuevo widget a su barra lateral del cliente o al panel de la barra lateral Mis widgets.

Puede crear y editar extensiones XML basadas en Notes® y en Web (widgets) y poner los widgets a disposición de otras personas desde un catálogo centralizado.