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Vistas y carpetas de Notes
Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos, que muestra todos los documentos de la aplicación de correo, y una vista Enviados, que muestra solo los documentos que ha enviado.
Traslado de carpetas o vistas
Las carpetas o las vistas del panel de navegación pueden moverse a otras carpetas o vistas.

Vistas y carpetas de Notes
Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos, que muestra todos los documentos de la aplicación de correo, y una vista Enviados, que muestra solo los documentos que ha enviado.
- Vistas y carpetas compartidas y privadas
  Existen dos tipos principales de vistas y carpetas en una aplicación de Notes®: compartidas (disponibles para muchos usuarios) y privadas (disponibles para una sola persona).
- Creación o eliminación de vistas
  Podrá crear vistas en las aplicaciones de Notes® siempre y cuando tenga el acceso adecuado. También podrá eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.
- Uso de las vistas
  Use el panel de navegación para cambiar de vista fácilmente. Además, desde el menú Ver, puede realizar diversos tipos de tareas, como, por ejemplo, actualizar la vista, mostrar solo los documentos no leídos o los seleccionados, o realizar búsquedas en la vista.
- Personalización de la visualización de las columnas de las vistas
  Puede personalizar la forma en que se muestra la información en las vistas.
- Gestión de las vistas con categorías
  Las categorías sirven para organizar los datos en aquellas vistas que contienen un gran número de documentos, así como para desplazarse por dichas vistas de forma rápida. Las categorías pueden ordenarse alfabéticamente, numéricamente o por fechas.
- Creación o eliminación de carpetas
  Para crear carpetas personales en una aplicación de Notes®, debe disponer, como mínimo, de acceso de Lector en la lista de control de acceso (LCA) de la aplicación. Nadie, excepto usted, podrá eliminar ni leer el contenido de sus carpetas personales.
- Adición o traslado de documentos a una carpeta
  Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a dicha carpeta, o agregarlo a la carpeta y mantener una copia en la carpeta original.
- Extracción de un documento de una carpeta
  Cuando se extrae un documento de una carpeta, este no desaparece ni de la aplicación ni de las vistas. Podrá acceder al documento en cualquier vista en la que estuviese ubicado anteriormente como, por ejemplo, la vista Todos los documentos.
- Traslado de carpetas o vistas
  Las carpetas o las vistas del panel de navegación pueden moverse a otras carpetas o vistas.
- Cambio de nombre de las carpetas o vistas
  Si lo desea, puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista personal. También puede renombrar cualquier carpeta o vista compartida en una aplicación de HCL Notes® donde tenga por lo menos acceso de Editor y acceso para Crear carpetas o vistas compartidas en la lista de control de acceso.

Traslado de carpetas o vistas

Las carpetas o las vistas del panel de navegación pueden moverse a otras carpetas o vistas.

Para mover una carpeta

Procedimiento

Abra la carpeta que desea mover.
En el menú, haga clic en Acciones > Opciones de carpeta > Mover.
Seleccione la nueva ubicación en el cuadro de diálogo Seleccionar una carpeta.

Resultados

Consejo: En algunas aplicaciones de Notes®, como el correo o el cuaderno, puede arrastrar carpetas dentro de otras carpetas. Solo puede realizar la operación de traslado entre elementos del mismo tipo, es decir, podrá mover elementos privados a elementos privados y elementos compartidos a elementos compartidos.

Para mover una vista

Procedimiento

En el panel de navegación, seleccione la vista que desea mover.
En el menú, haga clic en Acciones > Opciones de visualización > Mover.
Seleccione la ubicación en la que desea situar la vista en el cuadro de diálogo Mover view name.

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