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Vistas y carpetas de Notes
Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos, que muestra todos los documentos de la aplicación de correo, y una vista Enviados, que muestra solo los documentos que ha enviado.

Vistas y carpetas de Notes
Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos, que muestra todos los documentos de la aplicación de correo, y una vista Enviados, que muestra solo los documentos que ha enviado.
- Vistas y carpetas compartidas y privadas
  Existen dos tipos principales de vistas y carpetas en una aplicación de Notes®: compartidas (disponibles para muchos usuarios) y privadas (disponibles para una sola persona).
- Creación o eliminación de vistas
  Podrá crear vistas en las aplicaciones de Notes® siempre y cuando tenga el acceso adecuado. También podrá eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.
- Uso de las vistas
  Use el panel de navegación para cambiar de vista fácilmente. Además, desde el menú Ver, puede realizar diversos tipos de tareas, como, por ejemplo, actualizar la vista, mostrar solo los documentos no leídos o los seleccionados, o realizar búsquedas en la vista.
- Personalización de la visualización de las columnas de las vistas
  Puede personalizar la forma en que se muestra la información en las vistas.
- Gestión de las vistas con categorías
  Las categorías sirven para organizar los datos en aquellas vistas que contienen un gran número de documentos, así como para desplazarse por dichas vistas de forma rápida. Las categorías pueden ordenarse alfabéticamente, numéricamente o por fechas.
- Creación o eliminación de carpetas
  Para crear carpetas personales en una aplicación de Notes®, debe disponer, como mínimo, de acceso de Lector en la lista de control de acceso (LCA) de la aplicación. Nadie, excepto usted, podrá eliminar ni leer el contenido de sus carpetas personales.
- Adición o traslado de documentos a una carpeta
  Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a dicha carpeta, o agregarlo a la carpeta y mantener una copia en la carpeta original.
- Extracción de un documento de una carpeta
  Cuando se extrae un documento de una carpeta, este no desaparece ni de la aplicación ni de las vistas. Podrá acceder al documento en cualquier vista en la que estuviese ubicado anteriormente como, por ejemplo, la vista Todos los documentos.
- Traslado de carpetas o vistas
  Las carpetas o las vistas del panel de navegación pueden moverse a otras carpetas o vistas.
- Cambio de nombre de las carpetas o vistas
  Si lo desea, puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista personal. También puede renombrar cualquier carpeta o vista compartida en una aplicación de HCL Notes® donde tenga por lo menos acceso de Editor y acceso para Crear carpetas o vistas compartidas en la lista de control de acceso.

Vistas y carpetas de Notes

Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos, que muestra todos los documentos de la aplicación de correo, y una vista Enviados, que muestra solo los documentos que ha enviado.

Permiten seleccionar, ordenar u organizar los documentos en categorías. Además, las vistas también pueden mostrar información relacionada con los documentos, como el autor o la fecha de creación. Una vista puede incluir todos los documentos de una aplicación o solo parte de ellos.

Algunas vistas, como la bandeja de entrada del correo, muestran iconos para indicar el estado de disponibilidad de Sametime®, si ha respondido o no a un mensaje de correo electrónico, qué mensajes están marcados para su seguimiento, etc.

Carpetas

Las carpetas le permiten guardar y gestionar los documentos relacionados entre sí. Utilice las carpetas para organizar y mostrar los documentos de la forma que mejor se adapte a sus necesidades. Las carpetas pueden ser personales o compartirse con otros usuarios. Cuando se crea una carpeta personal, HCL Notes® la guarda en uno de los dos lugares siguientes:

En la aplicación de Notes® (si el gestor de aplicación lo ha permitido). Esto le permitirá utilizar su carpeta en estaciones de trabajo diferentes.
En los archivos de datos locales. En este caso, solo podrá utilizar la carpeta desde su estación de trabajo.

Paneles

En Notes® existen tres tipos de paneles: el panel de navegación, el panel de vistas y el panel de vista previa. El panel de navegación, situado a la izquierda de la pantalla, muestra todas las vistas y carpetas, además de una minivista desplegable para los mensajes de seguimiento, los nuevos avisos o las tareas. A la derecha se encuentra el panel de vistas, que muestra una lista de los documentos existentes en la vista o carpeta seleccionada en el panel de navegación. Si lo desea, puede abrir un panel de vista previa para ver el contenido de un documento.

Barra de acciones

Las vistas de una aplicación de Notes® pueden incluir una barra de acciones, es decir, una fila de botones en los que puede hacer clic para realizar tareas habituales en la aplicación. Si existe una barra de acciones, esta aparece encima de los encabezados de columna.

Barra de acción mostrando botones de barra de acción

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