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Vistas y carpetas de Notes
Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos, que muestra todos los documentos de la aplicación de correo, y una vista Enviados, que muestra solo los documentos que ha enviado.
Creación o eliminación de vistas
Podrá crear vistas en las aplicaciones de Notes® siempre y cuando tenga el acceso adecuado. También podrá eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.

Vistas y carpetas de Notes
Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos, que muestra todos los documentos de la aplicación de correo, y una vista Enviados, que muestra solo los documentos que ha enviado.
- Vistas y carpetas compartidas y privadas
  Existen dos tipos principales de vistas y carpetas en una aplicación de Notes®: compartidas (disponibles para muchos usuarios) y privadas (disponibles para una sola persona).
- Creación o eliminación de vistas
  Podrá crear vistas en las aplicaciones de Notes® siempre y cuando tenga el acceso adecuado. También podrá eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.
- Uso de las vistas
  Use el panel de navegación para cambiar de vista fácilmente. Además, desde el menú Ver, puede realizar diversos tipos de tareas, como, por ejemplo, actualizar la vista, mostrar solo los documentos no leídos o los seleccionados, o realizar búsquedas en la vista.
- Personalización de la visualización de las columnas de las vistas
  Puede personalizar la forma en que se muestra la información en las vistas.
- Gestión de las vistas con categorías
  Las categorías sirven para organizar los datos en aquellas vistas que contienen un gran número de documentos, así como para desplazarse por dichas vistas de forma rápida. Las categorías pueden ordenarse alfabéticamente, numéricamente o por fechas.
- Creación o eliminación de carpetas
  Para crear carpetas personales en una aplicación de Notes®, debe disponer, como mínimo, de acceso de Lector en la lista de control de acceso (LCA) de la aplicación. Nadie, excepto usted, podrá eliminar ni leer el contenido de sus carpetas personales.
- Adición o traslado de documentos a una carpeta
  Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a dicha carpeta, o agregarlo a la carpeta y mantener una copia en la carpeta original.
- Extracción de un documento de una carpeta
  Cuando se extrae un documento de una carpeta, este no desaparece ni de la aplicación ni de las vistas. Podrá acceder al documento en cualquier vista en la que estuviese ubicado anteriormente como, por ejemplo, la vista Todos los documentos.
- Traslado de carpetas o vistas
  Las carpetas o las vistas del panel de navegación pueden moverse a otras carpetas o vistas.
- Cambio de nombre de las carpetas o vistas
  Si lo desea, puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista personal. También puede renombrar cualquier carpeta o vista compartida en una aplicación de HCL Notes® donde tenga por lo menos acceso de Editor y acceso para Crear carpetas o vistas compartidas en la lista de control de acceso.

Creación o eliminación de vistas

Podrá crear vistas en las aplicaciones de Notes® siempre y cuando tenga el acceso adecuado. También podrá eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.

Para crear una vista

Procedimiento

Seleccione o abra la aplicación en la que desea crear la vista.
En el menú, seleccione Crear > Vista.
Especifique un nombre para la vista.
Seleccione un tipo de vista.
En el campo Seleccione una ubicación para la nueva vista, realice una de las siguientes tareas:
- Si desea que la vista aparezca en el nivel superior, no seleccione nada en este campo.
- Si desea que la vista aparezca en una ubicación concreta, seleccione la ubicación en este campo.
Haga clic en el botón Copiar desde y realice una de las acciones siguientes:
- Haga clic en Vacío si no desea copiar el estilo de otra vista.
- Haga clic en la vista cuyo estilo desea copiar. Si el estilo basa la selección de documentos en una fórmula, el criterio de selección aparecerá en el campo Condiciones de selección.
Opcional: Si ninguna de las vistas o carpetas de una aplicación muestra la información de la forma deseada, puede crear una carpeta personalizada haciendo clic en Guardar y personalizar.
Para agregar su propia condición de selección mediante una fórmula, seleccione En base a una fórmula y agregue la fórmula en el espacio destinado a tal efecto.
Opcional: Para agregar una condición de búsqueda, haga clic en el botón Agregar condición.
Haga clic en Aceptar para crear la vista nueva.

Resultados

Para obtener información sobre la personalización de una carpeta y sobre el lenguaje de fórmulas, consulte los temas Creación de una vista de esquema estándar y Lenguaje de fórmulas respectivamente en la ayuda de HCL Domino® Designer. Para descargar o ver la ayuda de Domino® Designer, vaya a la documentación en Internet.

Para eliminar una vista

Procedimiento

En el panel de navegación, seleccione la vista que desea eliminar.
En el menú, seleccione Acciones > Opciones de visualización > Eliminar vista.
Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea eliminar la vista.

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