label.home
Vistas y carpetas de Notes
Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos, que muestra todos los documentos de la aplicación de correo, y una vista Enviados, que muestra solo los documentos que ha enviado.
Adición o traslado de documentos a una carpeta
Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a dicha carpeta, o agregarlo a la carpeta y mantener una copia en la carpeta original.

Vistas y carpetas de Notes
Las vistas muestran documentos específicos que cumplen criterios similares. Por ejemplo, el correo tiene una vista Todos los documentos, que muestra todos los documentos de la aplicación de correo, y una vista Enviados, que muestra solo los documentos que ha enviado.
- Vistas y carpetas compartidas y privadas
  Existen dos tipos principales de vistas y carpetas en una aplicación de Notes®: compartidas (disponibles para muchos usuarios) y privadas (disponibles para una sola persona).
- Creación o eliminación de vistas
  Podrá crear vistas en las aplicaciones de Notes® siempre y cuando tenga el acceso adecuado. También podrá eliminar cualquiera de las vistas que haya creado.
- Uso de las vistas
  Use el panel de navegación para cambiar de vista fácilmente. Además, desde el menú Ver, puede realizar diversos tipos de tareas, como, por ejemplo, actualizar la vista, mostrar solo los documentos no leídos o los seleccionados, o realizar búsquedas en la vista.
- Personalización de la visualización de las columnas de las vistas
  Puede personalizar la forma en que se muestra la información en las vistas.
- Gestión de las vistas con categorías
  Las categorías sirven para organizar los datos en aquellas vistas que contienen un gran número de documentos, así como para desplazarse por dichas vistas de forma rápida. Las categorías pueden ordenarse alfabéticamente, numéricamente o por fechas.
- Creación o eliminación de carpetas
  Para crear carpetas personales en una aplicación de Notes®, debe disponer, como mínimo, de acceso de Lector en la lista de control de acceso (LCA) de la aplicación. Nadie, excepto usted, podrá eliminar ni leer el contenido de sus carpetas personales.
- Adición o traslado de documentos a una carpeta
  Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a dicha carpeta, o agregarlo a la carpeta y mantener una copia en la carpeta original.
- Extracción de un documento de una carpeta
  Cuando se extrae un documento de una carpeta, este no desaparece ni de la aplicación ni de las vistas. Podrá acceder al documento en cualquier vista en la que estuviese ubicado anteriormente como, por ejemplo, la vista Todos los documentos.
- Traslado de carpetas o vistas
  Las carpetas o las vistas del panel de navegación pueden moverse a otras carpetas o vistas.
- Cambio de nombre de las carpetas o vistas
  Si lo desea, puede cambiar el nombre de cualquier carpeta o vista personal. También puede renombrar cualquier carpeta o vista compartida en una aplicación de HCL Notes® donde tenga por lo menos acceso de Editor y acceso para Crear carpetas o vistas compartidas en la lista de control de acceso.

Adición o traslado de documentos a una carpeta

Para agregar un documento a una carpeta, puede moverlo a dicha carpeta, o agregarlo a la carpeta y mantener una copia en la carpeta original.

Procedimiento

Seleccione un documento.
Haga clic en Acciones > Carpeta > Mover a una carpeta.

Consejo: Si la aplicación incluye un botón de acción Carpeta, haga clic en el botón para mover un documento. En algunas aplicaciones, esta opción se puede encontrar haciendo clic en Acciones > Mover a una carpeta.
Haga clic en un nombre de carpeta o en Crear nueva carpeta para crear una carpeta nueva.
Haga clic en una de las opciones siguientes:
- Mover: Para depositar el documento en una carpeta.
  Nota: Esta opción también eliminará el documento de la carpeta actual.
- Añadir: Para depositar el documento en una carpeta sin extraerlo de las demás.
  Nota: Esta opción equivale funcionalmente a Copiar en una carpeta: el documento se añade a una carpeta, aunque no se lleva a cabo ninguna copia en absoluta del documento.
  Consejo: También puede arrastrar un documento hasta una carpeta para moverlo.

Rate this topic

5 stars 4 stars 3 stars 2 stars 1 star

Comment on this topic.

By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners immixGroup, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site.