Creación de encabezados y pies de página para la impresión
Si lo desea, puede agregar un encabezado o un pie de página a las páginas de los documentos de HCL Notes® que va a imprimir. Por ejemplo, los encabezados y los pies de página se usan para agregar números de página a los documentos impresos.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Los encabezados y los pies de página se pueden aplicar a todos los documentos de una aplicación o a un documento determinado. El encabezado y el pie de página creados para una aplicación se imprimen con todos los documentos de esta, a menos que se creen otros distintos para el documento.
Para crear un encabezado o un pie de página
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Procedimiento
- Abra el documento o la aplicación.
- En el menú, seleccione (o para asignar un encabezado o un pie de página a todos los documentos de la aplicación).
-
Haga clic en la ficha Impresora.
- Seleccione Cabecera o Pie de página.
- Escriba el texto que desea que aparezca en el encabezado o en el pie de página en el campo de texto Encabezado/pie de página.
- Opcional:
Use la información de la tabla siguiente para insertar automáticamente números de página, el número total de páginas, la fecha, la hora, tabuladores o el título.
Tabla 1. Opciones que puede incluir en encabezados o pies de página Para insertar
Haga clic en este botón
El número de página ("&P" en el campo de texto "Encabezado/pie de página")
El número total de páginas ("&Q" en el campo de texto "Encabezado/pie de página")
La fecha en que se imprime el documento ("&D" en el campo de texto "Encabezado/pie de página")
La hora a la que se imprime el documento ("&T" en el campo de texto "Encabezado/pie de página")
Un tabulador ("|" en el campo de texto "Encabezado/pie de página")
El título del documento ("&W" en el campo de texto "Encabezado/pie de página")
- Opcional: En Formato, cambie la fuente, el tamaño o el estilo del texto de encabezado o pie de página.
- Haga clic en la marca de verificación para guardar los cambios o en la "x" para cancelarlos.
- Opcional: Para evitar que los encabezados o los pies de página aparezcan en la primera página, desactive la opción Imprimir encabezado y pie de página en la primera página.
Resultados
Consejos para alinear el texto en los encabezados y los pies de página
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
- Si ha incluido varios elementos en un encabezado o pie de página, asegúrese de introducir espacios o tabuladores entre ellos. Si no lo hace, los elementos se ejecutarán juntos en la salida impresa. Por ejemplo, para imprimir Página 1 de 4 (y así sucesivamente) en el encabezado o pie de página, inserte Página &P de &Q en el campo de texto Encabezado/pie de página.
- Para especificar un encabezado o un pie de página de varias líneas, pulse Intro al final de cada línea.
- Utilice el comando Vista previa de impresión para ver el aspecto de los encabezados y pies de página antes de realizar la impresión.
- Utilice tabuladores.
Comentarios |
Ejemplo |
|---|---|
Sin ellos, el texto se alinea a la izquierda. |
XXXXXX |
Para centrar el texto, inserte un tabulador a cada lado del texto. |
(tab)XXXXXX(tab) |
Para alinear el texto del encabezado o del pie con el margen derecho de la página, inserte dos tabuladores delante del texto. |
(tab)(tab)XXXXXX |
Para alinear una parte del texto con el margen izquierdo y la otra parte con el margen derecho, inserte un tabulador entre ambas partes. |
XXXXXX(tab)XXXXXX |
Para alinear parte del texto con el margen izquierdo, centrar otra parte y alinear el resto con el margen derecho, inserte dos tabuladores. |
XXX(tab)XXX(tab)XXX |
Resultados
Para eliminar encabezados y pies de página
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Procedimiento
- Abra el documento o la aplicación.
- En el menú, seleccione (o para asignar un encabezado o un pie de página a todos los documentos de la aplicación).
- Haga clic en la ficha Impresora.
-
-
Elimine el contenido del encabezado o del pie de página.