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Tareas
Los siguientes temas proporcionan detalles para tareas comunes en HCL Notes.
Configuración de la TeamRoom
El perfil de la TeamRoom constituye el pilar básico de la TeamRoom. Permite configurar y personalizar la TeamRoom de acuerdo con las necesidades de su equipo.

Tareas
Los siguientes temas proporcionan detalles para tareas comunes en HCL Notes.
- Creación de una TeamRoom
  Cree una aplicación TeamRoom para crear un lugar en el que usted y los miembros del equipo puedan guardar documentos, compartir información y colaborar unos con otros.
- Configuración de la TeamRoom
  El perfil de la TeamRoom constituye el pilar básico de la TeamRoom. Permite configurar y personalizar la TeamRoom de acuerdo con las necesidades de su equipo.
- Mantenimiento de la TeamRoom
  Los siguientes procedimientos describen las tareas que debe realizar el responsable de la base de datos para gestionar y mantener eficazmente una TeamRoom. Si desea más información sobre el mantenimiento de una TeamRoom, haga clic en Ayuda > Uso de esta aplicación.
- Archivado de los documentos de la TeamRoom
  Una vez que haya creado y activado un conjunto de criterios de archivado para la aplicación TeamRoom, ya puede marcar documentos como caducados en una fecha determinada. Al archivar documentos, se reduce el tamaño de la TeamRoom, lo cual se traduce en una mejora del rendimiento.

Configuración de la TeamRoom

El perfil de la TeamRoom constituye el pilar básico de la TeamRoom. Permite configurar y personalizar la TeamRoom de acuerdo con las necesidades de su equipo.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

El perfil de la TeamRoom debería completarse antes de utilizar por primera vez la TeamRoom. Asimismo, es aconsejable que el equipo llegue a un acuerdo sobre muchos de los elementos de dicha configuración antes de darla por terminada. El perfil de la TeamRoom también servirá para definir el contenido de las listas que aparecen en ciertos menús desplegables del formulario de documento principal.

Para configurar la TeamRoom, seleccione la opción Actualizar el perfil de la TeamRoom en las Opciones de los responsables. También puede utilizar esta opción para modificar la información del perfil de la TeamRoom en cualquier momento.

Si necesita información completa sobre cómo configurar y gestionar una TeamRoom, haga clic en Ayuda > Acerca de esta aplicación o Ayuda > Uso de esta aplicación.

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