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Tareas
Los siguientes temas proporcionan detalles para tareas comunes en HCL Notes.
Mantenimiento de la TeamRoom
Los siguientes procedimientos describen las tareas que debe realizar el responsable de la base de datos para gestionar y mantener eficazmente una TeamRoom. Si desea más información sobre el mantenimiento de una TeamRoom, haga clic en Ayuda > Uso de esta aplicación.

Tareas
Los siguientes temas proporcionan detalles para tareas comunes en HCL Notes.
- Creación de una TeamRoom
  Cree una aplicación TeamRoom para crear un lugar en el que usted y los miembros del equipo puedan guardar documentos, compartir información y colaborar unos con otros.
- Configuración de la TeamRoom
  El perfil de la TeamRoom constituye el pilar básico de la TeamRoom. Permite configurar y personalizar la TeamRoom de acuerdo con las necesidades de su equipo.
- Mantenimiento de la TeamRoom
  Los siguientes procedimientos describen las tareas que debe realizar el responsable de la base de datos para gestionar y mantener eficazmente una TeamRoom. Si desea más información sobre el mantenimiento de una TeamRoom, haga clic en Ayuda > Uso de esta aplicación.
- Archivado de los documentos de la TeamRoom
  Una vez que haya creado y activado un conjunto de criterios de archivado para la aplicación TeamRoom, ya puede marcar documentos como caducados en una fecha determinada. Al archivar documentos, se reduce el tamaño de la TeamRoom, lo cual se traduce en una mejora del rendimiento.

Mantenimiento de la TeamRoom

Los siguientes procedimientos describen las tareas que debe realizar el responsable de la base de datos para gestionar y mantener eficazmente una TeamRoom. Si desea más información sobre el mantenimiento de una TeamRoom, haga clic en Ayuda > Uso de esta aplicación.

Antes de empezar

Haga clic en el triángulo Opciones de los responsables y, a continuación, en Actualizar el perfil de la TeamRoom.

Procedimiento

Para eliminar un miembro del equipo, subequipo o evento, haga clic en Gestionar listas > Eliminar miembro del equipo/subequipo/evento. Seleccione los miembros del equipo o los elementos que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar elementos.
Para agregar o eliminar miembros de un subequipo, haga clic en Gestionar listas > Gestionar listas de subequipos. En este cuadro de diálogo puede ver las listas de subequipos, y agregar o eliminar miembros de un subequipo.
Para agregar o eliminar categorías, haga clic en Categorías. Escriba el nombre de la categoría que desea agregar o borre el nombre de una categoría existente para eliminarla.
Para mover todos los documentos de una categoría a otra: Elimine la categoría. Si no ha creado la nueva categoría para los documentos, hágalo ahora. Haga clic en Asignar categorías. Seleccione la categoría que ha eliminado y, a continuación, seleccione la categoría a la que desea mover los documentos. Haga clic en Asignar categorías ahora.

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