- Sincronización de contactos con iNotes y dispositivos móviles
Puede sincronizar los contactos con iNotes® y dispositivos móviles; de forma que tenga los mismos contactos en ambos lugares.
- Adición o actualización de contactos a partir de mensajes de correo electrónico, invitaciones a reuniones o tareas
Puede agregar un nuevo contacto a partir de un mensaje de correo electrónico, una invitación a una reunión o una tarea que haya recibido. Si recibe un mensaje de un contacto existente que ha cambiado de dirección de correo electrónico, también puede actualizar el documento de contacto existente.
- Envío de un contacto o un grupo a otro usuario
Puede enviar un contacto o una entrada de grupo a otro usuario. Sin embargo, debe tener en cuenta que las direcciones de correo electrónico de HCL Notes® (por ejemplo, Julieta M Rosas/HyD/Ventas) solo son útiles si el destinatario usa el correo de Notes®.
- Creación de un grupo a partir de un mensaje de correo electrónico
Puede crear una entrada de grupo a partir de un mensaje, una invitación a una reunión o una tarea que haya recibido.
- Cómo mostrar u ocultar los nombres de los miembros del grupo al enviar un mensaje de correo
Si envía un mensaje a un grupo de su lista de contactos, puede impedir o permitir que los destinatarios vean los miembros del grupo en el mensaje.
- Impresión de contactos
Puede imprimir los contactos como etiquetas, puede imprimir una entrada de contacto para ver toda la información relativa a un contacto o a un grupo, o puede imprimir la información de contacto tal y como aparece en una vista.
- Importación de contactos de otros orígenes
Si tiene contactos de otros orígenes, puede importarlos a sus contactos de HCL Notes® .
- Exportación de archivos de contactos
Puede exportar los contactos desde Notes e importarlos en otros programas.