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Contactos
Puede guardar información sobre las personas, como el cargo, la dirección, el cumpleaños, etc. También puede hacer otras cosas, como crear grupos y utilizarlos como listas de distribución o imprimir los contactos como etiquetas.
Otras cosas que puede hacer con los contactos
Puede hacer muchas cosas con los contactos, como imprimirlos como etiquetas o sincronizarlos con iNotes y dispositivos móviles.
Adición o actualización de contactos a partir de mensajes de correo electrónico, invitaciones a reuniones o tareas
Puede agregar un nuevo contacto a partir de un mensaje de correo electrónico, una invitación a una reunión o una tarea que haya recibido. Si recibe un mensaje de un contacto existente que ha cambiado de dirección de correo electrónico, también puede actualizar el documento de contacto existente.

Contactos
Puede guardar información sobre las personas, como el cargo, la dirección, el cumpleaños, etc. También puede hacer otras cosas, como crear grupos y utilizarlos como listas de distribución o imprimir los contactos como etiquetas.
- Iniciación a los contactos
  Puede guardar información importante sobre las personas, como sus direcciones, cumpleaños y empresas para las que trabajan. Puede importar los contactos desde otros programas, y mucho más.
- Referencia rápida de los contactos
  Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de los contactos, así como tablas donde se enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.
- Personalización de los parámetros de contactos
  Puede cambiar el aspecto de sus contactos.
- Acceso y delegación de los contactos
  Puede permitir que otras personas vean o editen sus contactos, o puede abrir los contactos de otras personas, siempre y cuando estas le hayan concedido acceso a ellos.
- Otras cosas que puede hacer con los contactos
  Puede hacer muchas cosas con los contactos, como imprimirlos como etiquetas o sincronizarlos con iNotes y dispositivos móviles.
  - Sincronización de contactos con iNotes® y dispositivos móviles
    Puede sincronizar los contactos con iNotes® y dispositivos móviles; de forma que tenga los mismos contactos en ambos lugares.
  - Adición o actualización de contactos a partir de mensajes de correo electrónico, invitaciones a reuniones o tareas
    Puede agregar un nuevo contacto a partir de un mensaje de correo electrónico, una invitación a una reunión o una tarea que haya recibido. Si recibe un mensaje de un contacto existente que ha cambiado de dirección de correo electrónico, también puede actualizar el documento de contacto existente.
  - Envío de un contacto o un grupo a otro usuario
    Puede enviar un contacto o una entrada de grupo a otro usuario. Sin embargo, debe tener en cuenta que las direcciones de correo electrónico de HCL Notes® (por ejemplo, Julieta M Rosas/HyD/Ventas) solo son útiles si el destinatario usa el correo de Notes.
  - Creación de un grupo a partir de un mensaje de correo electrónico
    Puede crear una entrada de grupo a partir de un mensaje, una invitación a una reunión o una tarea que haya recibido.
  - Cómo mostrar u ocultar los nombres de los miembros del grupo al enviar un mensaje de correo
    Si envía un mensaje a un grupo de su lista de contactos, puede impedir o permitir que los destinatarios vean los miembros del grupo en el mensaje.
  - Impresión de contactos
    Puede imprimir los contactos como etiquetas, puede imprimir una entrada de contacto para ver toda la información relativa a un contacto o a un grupo, o puede imprimir la información de contacto tal y como aparece en una vista.
  - Importación de contactos de otros orígenes
    Si tiene contactos de otros orígenes, puede importarlos a sus contactos de HCL Notes® .
  - Exportación de archivos de contactos
    Puede exportar los contactos desde Notes e importarlos en otros programas.
- Solución de problemas relacionados con los contactos
  Existe ayuda disponible para la solución de problemas relacionados con los contactos.

Adición o actualización de contactos a partir de mensajes de correo electrónico, invitaciones a reuniones o tareas

Puede agregar un nuevo contacto a partir de un mensaje de correo electrónico, una invitación a una reunión o una tarea que haya recibido. Si recibe un mensaje de un contacto existente que ha cambiado de dirección de correo electrónico, también puede actualizar el documento de contacto existente.

Procedimiento

Seleccione el mensaje de correo, la invitación o la tarea.
Haga clic en Más > Agregar remitente a los contactos. Si el remitente no se encuentra en sus contactos, se crea la entrada de contacto.
Opcional: Si el cuadro de diálogo Agregar remitente a contactos muestra un mensaje indicando que ya existe una entrada para esta persona, realice una de las tareas siguientes:
- Si no hay ningún cambio en la información mostrada, seleccione Omitir.
- Si la información mostrada es distinta de la que contiene la entrada de contacto y desea usar la nueva información, seleccione Actualizar.
Opcional: Si este contacto dispone de correo de Internet y desea codificar los mensajes que le va a enviar en el futuro, haga clic en Avanzado y asegúrese de que la opción Incluir certificados X.509 si los hay esté seleccionada.

Nota: Siempre que se le pida que agregue certificados para este contacto desde un mensaje, vuelva a hacer clic en Más > Agregar remitente a contactos otra vez para actualizar la entrada con la información más reciente.

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