Cómo impedir que otras personas lean o vean documentos determinados
Si lo desea, puede proteger sus documentos para que solo usted y las personas que designe puedan leerlos, aunque otras personas tengan acceso a la base de datos en la que están situados dichos documentos.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
También puede codificar documentos utilizando claves secretas o claves públicas.
Procedimiento
- Abra el documento.
- Haga clic en Archivo > Propiedades del documento.
- Haga clic en la ficha Seguridad (la cuarta comenzando por la izquierda).
- Desactive la opción Todos los lectores y los de nivel superior.
- Asegúrese de que se selecciona a usted mismo en la lista de usuarios, grupos, servidores o roles de acceso para el documento. A continuación, seleccione los usuarios, grupos, servidores o roles que necesitan acceder al documento (para seleccionarlos en sus contactos, haga clic en el icono de persona). Si no se selecciona a usted mismo, ya no dispondrá de acceso de lector al documento.
- Guarde el documento.