Referencia rápida de la agenda
Esta guía de referencia rápida incluye una imagen de pantalla donde se explican los fundamentos de la agenda, así como tablas donde se enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.
| Tarea | Acción |
|---|---|
Abrir la agenda |
Haga clic en el botón Abrir y seleccione Agenda. |
Crear una reunión u otra entrada de agenda |
En la agenda, haga clic en o en otro tipo de entrada de agenda. Consejo: Seleccione Anuncio de actividad si no desea recibir las respuestas de los invitados en el correo electrónico. |
| Tarea | Acción |
|---|---|
Agregar invitados a una reunión o eliminarlos |
Abra la invitación a la reunión y haga clic en Agregar invitados o en Eliminar invitados. |
Configurar o cancelar una alarma para una reunión |
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Replanificar, cancelar, actualizar o confirmar una reunión |
Consejo: Si se trata de una reunión periódica y alguno de los invitados utiliza aplicaciones de agenda distintas de Notes, seleccione Solo esta instancia, ya que dichas aplicaciones podrían ser incompatibles con las demás opciones. |
Marcar una reunión como tiempo libre en su planificación |
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Comprobar las respuestas de los invitados a una reunión |
En la agenda, abra la reunión y haga clic en la ficha Estado de los invitados en la parte inferior de la invitación. |
Enviar un mensaje a los invitados |
Abra la reunión, haga clic en Acciones del propietario y, a continuación, seleccione Enviar mensaje a todos los invitados, Enviar mensaje a los invitados que han respondido o Enviar mensaje a los invitados que no han respondido. |
Codificar una reunión |
Cree una invitación de reunión, haga clic en Opciones de envío y seleccione Codificar. |
Proponer una nueva fecha u hora para la reunión |
Nota: Para proponer una nueva hora para una reunión periódica, en primer lugar debe aceptar la reunión. A continuación, abra su agenda, abra una edición de la reunión periódica y proponga una nueva hora para la misma. |
| Tarea | Acción |
|---|---|
Desplácese por su agenda un mes o una semana a la vez |
En el panel de navegación, seleccione la vista Un mes y, a continuación, utilice las siguientes teclas de acceso directo:
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Filtrar la agenda para ver solo las entradas de un tipo o estado específico, o las entradas que son privadas o están presididas por una determinada persona |
Haga clic en Mostrar en la parte superior del calendario, luego en Filtrar por y, a continuación, en un método de filtrado. Por ejemplo, puede hacer clic en Presidente para mostrar únicamente las reuniones presididas por una persona determinada, o puede hacer clic en Tipo para mostrar únicamente las citas. |
Mostrar en la agenda en color rojo las reuniones canceladas o eliminarlas de forma automática |
Haga clic en , en la sección Agenda y tareas, en Mostrar, en Vistas, seleccione Procesar automáticamente las reuniones canceladas y, a continuación, Mostrarlas como canceladas en la agenda o Eliminarlas de la agenda. |
Mostrar u ocultar tareas en la agenda |
Haga clic en , en la sección Agenda y tareas, en Mostrar, en Vistas y, a continuación, seleccione o borre Mostrar entradas de tareas. |
Cambiar el color de las entradas de agenda |
Haga clic en , en la sección Agenda y tareas, en la ficha Colores y, a continuación, especifique los colores de fondo y de texto del tipo de entrada o para categorías de agenda. |
Mostrar la agenda en franjas horarias o en resúmenes |
Haga clic en Mostrar en la parte superior del calendario y, a continuación, en Resumen (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en Asignación de formato y luego en Resumir) para mostrar los resúmenes , o en Franjas horarias para mostrar las franjas horarias. |
Cuando proponga una nueva hora para una reunión, dejar un marcador de posición en la agenda para la hora original |
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Notificar a los demás participantes en la reunión si se agregan o eliminan invitados |
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| Tarea | En Windows | En Mac |
|---|---|---|
| Abrir calendario Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en . |
Ctrl+2 | Ctrl+2 |
| Abrir la entrada de agenda seleccionada | Intro | Intro |
| Acceder a la ayuda relacionada con la función actual | F1 | Ayuda o Comando + ? |
| Ampliar el texto seleccionado al siguiente tamaño | F2 | N/D |
| Reducir el texto seleccionado al siguiente tamaño | Mayús+F2 | N/D |
| Deshacer la última acción | Ctrl+Z | Comando + Z |
| Actualizar la vista | F9 | F9 |
| Cerrar la vista de agenda o la entrada de agenda actual | Esc | Esc |
| Ver una lista de los accesos directos disponibles | Ctrl+Mayús+L | Ctrl+Mayús+L |