Criptografando e Assinando Digitalmente Mensagens de E-mail

As assinaturas digitais são o equivalente computadorizado de uma assinatura manual, mas elas são muito mais fáceis de serem falsificadas. No Notes®, a assinatura digital é criada com a chave privada e, em seguida, verificada com a chave pública.

Quando você envia uma mensagem de e-mail, o elemento da barra de status do destinatário indica se o documento foi assinado, criptografado ou ambos, da seguinte maneira:

• Quando você envia uma mensagem com uma assinatura digital anexada, o indicador da barra de status do destinatário exibe um ícone de um documento com uma caneta. Seu nome hierárquico também é mostrado na barra de status, identificando que o e-mail foi enviado com seu ID de Usuário.
• Quando você envia uma mensagem criptografada, o indicador da barra de status do destinatário exibe um ícone de um documento com um cadeado.
• Quando você envia uma mensagem criptografada que tenha uma assinatura digital anexada, o indicador da barra de status do destinatário exibe um ícone de um documento com uma caneta e um cadeado. Seu nome hierárquico também aparece na barra de status.
• Quando você envia uma mensagem que não é nem criptografada nem assinada, o indicador da barra de status fica acinzentado.

Para criptografar ou assinar e-mails enviados pela Internet, você deve ter um certificado da Internet.

Caso esteja trabalhando off-line com uma caixa de correio de saída, você poderá criptografar o e-mail enviado se sua organização fornecer um catálogo de diretórios móvel.