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Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
Como o Notes® usa as chaves públicas e privadas para criptografar e assinar e-mails
O HCL Notes® usa um conjunto de chaves públicas e privadas para criptografar e decriptografar dados e validar assinaturas digitais. As chaves públicas e privadas de um conjunto estão matematicamente relacionadas e são exclusivas no ID de Usuário. Sua chave pública é armazenada no certificado do Notes. Seu certificado é armazenado no ID de Usuário e no HCL Domino® Directory. Sua chave privada é armazenada somente no ID de Usuário.
Editar locais (formato para envio de e-mails a endereços da Internet)
O e-mail do HCL Notes® no estilo da Internet usa protocolos MIME seguros (S/MIME) para enviar e receber e-mails criptografados e assinados. O e-mail do Notes no estilo da Internet é necessário para proteger os e-mails enviados às pessoas pela Internet e é opcional para proteger os e-mails enviados a outros usuários do Notes.

Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
- Seu ID de usuário do Notes e como armazená-la
- Alterando senhas
  As senhas impedem que outras pessoas usem seu ID de Usuário. Quando o administrador cria o ID de Usuário, ele determina se ele precisará de uma senha e qual tipo de senha será necessário. Depois de acessar o HCL Notes® pela primeira vez, altere a senha para algo que seja fácil de memorizar para você, mas que seja difícil para outras pessoas adivinharem.
- Usando o login compartilhado do Notes para eliminar solicitações de senha do Notes
  O login compartilhado do Notes® (daqui em diante, será chamado de login compartilhado) permite que você inicie o HCL Notes e utilize seu ID de Usuário sem precisar fornecer uma senha do Notes. Para isso, basta efetuar login no Microsoft® Windows® usando a senha do Windows. O administrador controla se você pode ou não usar o login compartilhado.
- Bloqueio do ID do Notes
  O bloqueio do ID do HCL Notes® impede que outras pessoas usem o Notes quando você está longe do computador. O bloqueio do ID limpa suas credenciais do Notes e elimina todas as conexões com os servidores Notes. Você precisará efetuar login novamente para executar novas ações usando o Notes.
- Ativando Cartões Inteligentes para login no Notes®
  Os Cartões Inteligentes se assemelham a cartões de crédito. A diferença é que, em vez de possuírem uma faixa magnética, eles têm um microprocessador e uma memória. É possível usar um Cartão Inteligente com seu ID de Usuário para efetuar login no HCL Notes®, desde que haja um leitor de Cartão Inteligente instalado no computador. Depois que o ID de Usuário estiver ativado para login com Cartão Inteligente, você será solicitado a fornecer o Número de Identificação Pessoal (PIN) do Cartão inteligente em vez da senha do Notes.
- Solicitando um novo nome de usuário
  Para solicitar um novo Nome de Usuário (por exemplo, se você se casou e deseja alterar seu nome), entre em contato com o administrador.
- Os nomes do Notes® e da Internet
  É possível exibir todos os nomes que identificam você no Notes®.
- Enviando e-mail para o administrador
- Acessando servidores por meio de certificados
  O certificado é um selo eletrônico, como um selo em um passaporte, que confirma para um servidor que você é realmente quem diz ser. Os certificados são armazenados no seu ID de Usuário Na primeira vez que você recebe o ID de Usuário do administrador, ele vem com um certificado do Notes®. Você pode optar por usar certificados da Internet também. (Talvez os certificados da Internet apareçam como certificados X.509.)
- Lista de Controle de Acesso
  Todos os bancos de dados possuem uma lista de controle de acesso (ACL), que o HCL Notes® usa para determinar o nível de acesso que usuários e servidores terão em um banco de dados. Os níveis designados a usuários determinam as tarefas que eles poderão realizar em um banco de dados. Os níveis designados a servidores determinam que informações do banco de dados eles poderão replicar.
- Restringindo o acesso a bancos de dados locais
  Quando você ativa a criptografia de um banco de dados local, o HCL Notes® criptografa o banco de dados usando a chave pública do seu ID de Usuário. Você, então, será a única pessoa que pode decriptografar o banco de dados porque tem a chave privada correspondente em seu ID de Usuário. Nenhu outro ID de Usuário pode abrir o banco de dados.
- Dados do Notes
  É possível restringir o acesso a aplicativos armazenados localmente ou criptografar um documento em um aplicativo.
- Impedindo que outras pessoas leiam ou visualizem documentos específicos
  Você pode proteger seus documentos de modo que somente você e as pessoas designadas possam lê-los, mesmo que outros tenham acesso ao banco de dados nos quais estão os documentos.
- Criptografando documentos por meio de chaves secretas
  Usando uma chave secreta de criptografia armazenada no ID de Usuário, você pode criptografar um documento que esteja sendo divulgado em um banco de dados público, contanto que o documento contenha campos que podem ser criptografados.
- Como o Notes® usa as chaves públicas e privadas para criptografar e assinar e-mails
  O HCL Notes® usa um conjunto de chaves públicas e privadas para criptografar e decriptografar dados e validar assinaturas digitais. As chaves públicas e privadas de um conjunto estão matematicamente relacionadas e são exclusivas no ID de Usuário. Sua chave pública é armazenada no certificado do Notes. Seu certificado é armazenado no ID de Usuário e no HCL Domino® Directory. Sua chave privada é armazenada somente no ID de Usuário.
  - Criptografando e Assinando Digitalmente Mensagens de E-mail
    É possível definir o HCL Notes® para assinar digitalmente e criptografar mensagens de e-mail enviadas para outros usuários do Notes ou para usuários pela Internet.
  - Segurança de e-mail
    É possível acessar as opções de segurança de e-mail por meio da janela Segurança do Usuário.
  - Falha na criptografia do e-mail
    A caixa de diálogo "Erro na Criptografia da Mensagem" é exibida quando você deseja criptografar um e-mail enviado e o HCL Notes® não consegue localizar o certificado do destinatário para criptografar a mensagem.
  - Configuração de local para assinar e-mails no estilo da Internet (S/MIME)
    É possível exibir suas informações de endereço de e-mail da Internet.
  - Editar locais (formato para envio de e-mails a endereços da Internet)
    O e-mail do HCL Notes® no estilo da Internet usa protocolos MIME seguros (S/MIME) para enviar e receber e-mails criptografados e assinados. O e-mail do Notes no estilo da Internet é necessário para proteger os e-mails enviados às pessoas pela Internet e é opcional para proteger os e-mails enviados a outros usuários do Notes.
  - Editar locais (endereço de e-mail da Internet)
    O e-mail do HCL Notes® no estilo da Internet usa protocolos MIME seguros (S/MIME) para enviar e receber e-mails criptografados e assinados. O e-mail do Notes no estilo da Internet é necessário para proteger os e-mails enviados às pessoas pela Internet e é opcional para proteger os e-mails enviados a outros usuários do Notes.
  - E-mails recebidos
    É possível selecionar o tipo de formato no qual você prefere receber seus e-mails.
  - Configuração do certificado de criptografia para mensagens ao estilo da Internet (S/MIME)
    É possível exibir detalhes sobre seu certificado de criptografia, usado para e-mails com pessoas que não utilizam o HCL Notes® e usuários do Notes, se você estiver configurado para receber e-mails no estilo da Internet (S/MIME).
  - Configuração de certificado para mensagens ao estilo da Internet (S/MIME)
    É possível exibir os certificados da Internet localizados em seu ID de Usuário. Os certificados listados são aqueles que podem ser usados para enviar e receber e-mails seguros e assinados por meio do HCL Notes® com outros pela Internet. Um desses certificados da Internet deve ser designado como certificado padrão de assinatura.
  - Usando dois certificados da Internet: um para criptografia e outro para assinaturas
    Use o certificado da Internet para assinar as mensagens que você envia. Outras pessoas usam o certificado da Internet para criptografar as mensagens que são enviadas a você. É assim que os certificados do HCL Notes® funcionam. Entretanto, se você tiver mais de um certificado da Internet, talvez possa usar um deles para assinar mensagens e outro para criptografar mensagens.
  - Seleção do certificado de assinatura padrão
    Se você tiver mais de um certificado da Internet, pode selecionar um deles para ser o certificado de assinatura padrão.
  - Opções de e-mail do Notes no estilo da Internet
    É possível configurar certificados da Internet para envio e recebimento de e-mail seguro com pessoas fora do HCL Notes®.
  - Criando novas chaves públicas
    Se você perder seu ID de Usuário ou alguém o tiver usado para acessar seus dados, altere a senha e crie novas chaves públicas (um novo certificado multifunção do Notes® e um novo certificado de criptografia internacional do Notes).
  - Publicando o certificado do Notes para que outras pessoas o acessem
    Convém publicar o certificado que contém a chave pública para que outras pessoas possam usá-lo para criptografar os dados enviados a você. O certificado pode ser publicado no HCL Domino® Directory ou enviado para uma pessoa, de modo que ela possa publicá-lo em seus Contatos. A maneira de publicar sua chave pública dependerá de você ser ou não um usuário de e-mail do HCL Notes®.
  - Certificados no arquivo de ID
    É possível exibir todos os certificados do HCL Notes® e da Internet localizados no seu ID de Usuário.
  - Mesclagem do certificado no ID de usuário
  - Analisando certificados
    É possível examinar os certificados em Contatos.
  - Autoridades de certificação e os certificados que elas emitem
    É possível exibir todos os certificados do Notes® e da Internet da autoridade de certificação (CA) na qual você confia.
  - Solicitando certificados ou certificados cruzados
  - Criando um certificado cruzado por solicitação
    Nas situações a seguir, talvez você receba uma solicitação para criar um certificado cruzado.
  - Solicitando certificados cruzados ou mesclando informações
  - Recuperando certificados e certificados cruzados do servidor sede
    Para acessar os servidores do HCL Notes® em outros domínios, verificar assinaturas digitais ou criptografar mensagens usando S/MIME, você deve ter certificados cruzados em seus Contatos. É possível incluir em seus Contatos certificados da Internet e certificados cruzados do Notes e da Internet do HCL Domino® Directory no servidor sede/de e-mail.
  - Detalhes avançados do certificado
    É possível exibir detalhes sobre o certificado do HCL Notes® ou da Internet selecionado.
  - Detalhes de confiança
    Quando você exibe certificados de pessoas e serviços, é possível ver Detalhes de Confiança de um certificado selecionado. Os Detalhes de Confiança exibem o nome do certificado e o tipo de confiança estabelecido. Estas são as razões pelas quais se deve confiar em um certificado.
  - Certificados de pessoas ou serviços
    É possível exibir todos os certificados do HCL Notes® e da Internet confiáveis e não confiáveis para pessoas ou serviços específicos.
  - Exclusão de chaves públicas pendentes do Notes
    Se você tiver chaves pendentes do HCL Notes® das quais não precise mais, será possível excluí-las do seu ID de Usuário. Você obtém chaves pendentes do Notes quando solicita novas chaves públicas do Notes. Se você optou por não atualizar os certificados do Notes com as novas chaves públicas, possivelmente é porque as chaves pendentes do Notes não são mais necessárias. Nesse caso, as chaves pendentes ainda não foram utilizadas para nenhum fim e, portanto, é possível excluí-las sem nenhum problema se partimos do pressuposto de que você realmente não deseja concluir a solicitação das novas chaves públicas.
  - Exportação de uma cópia de segurança do ID de usuário
    Ao renovar os certificados do HCL Notes® ou solicitar novas chaves públicas usando uma mídia removível ou outro programa de e-mail, você precisará criar uma cópia de segurança do ID de Usuário e salvá-la na mídia removível ou em um diretório que possa acessar.
  - Importação de novas informações de uma mídia removível para o ID de usuário
    Quando novas informações forem importadas para o ID de Usuário, como uma nova chave pública, certifique-se de que atualizou todas as cópias do ID de Usuário também.
  - Substituição de chaves
    A substituição de chave é o processo usado para atualizar o conjunto de chaves públicas e privadas do Notes® armazenado no arquivo de ID. Talvez seja necessário substituir esse conjunto de chaves, por exemplo, para aumentar a segurança por meio da atualização para chaves maiores, ou para recuperação caso sua chave privada tenha sido comprometida de alguma maneira.
- Restringindo o acesso de execução à Lista de Controle de Execução
  É possível proteger sua estação de trabalho especificando diferentes tipos de acesso de execução para diversas pessoas ou certificadores organizacionais que executam scripts e fórmulas do HCL Notes®. Por exemplo, você pode conceder todos os tipos de acesso de execução ao administrador do HCL Domino®, mas não permitir acesso de execução a scripts ou fórmulas não assinados.
- Protegendo contas POP3, IMAP ou LDAP
  O HCL Notes® é compatível com o Secure Sockets Layer (SSL), que torna a comunicação segura nas contas POP3, IMAP ou LDAP. O SSL criptografa os dados enviados entre o cliente Notes e o servidor especificado para a conta. O Notes é compatível com as versões 2.0 e 3.0 do SSL. Por padrão, o Notes negocia a melhor versão do SSL a ser usada com um servidor específico.
- Plug-ins assinados
  Talvez o administrador tenha selecionado plug-ins para serem instalados automaticamente com o software cliente. Esses plug-ins são assinados com um certificado da confiança do cliente e verificados quanto à integridade dos dados que contém. Plug-ins assinados dessa maneira podem ser instalados sem a necessidade de sua aceitação.

Editar locais (formato para envio de e-mails a endereços da Internet)

O e-mail do HCL Notes® no estilo da Internet usa protocolos MIME seguros (S/MIME) para enviar e receber e-mails criptografados e assinados. O e-mail do Notes® no estilo da Internet é necessário para proteger os e-mails enviados às pessoas pela Internet e é opcional para proteger os e-mails enviados a outros usuários do Notes®.

Para escolher quais locais devem usar o formato MIME nos e-mails enviados, escolha Arquivo > Segurança > Segurança do Usuário (Usuários do Macintosh OS X: Notes > Segurança > Segurança do Usuário), clique em E-mail, clique no botão "Opções de Correio com Estilo da Internet" e, em seguida, clique no botão Locais em "Formato MIME para envio de mensagens".

Selecione Formato Rich Text ou Formato MIME na coluna correspondente à esquerda do nome de local. É possível selecionar somente um formato para cada local. Se você envia e-mails às pessoas pela Internet com frequência, é recomendável usar o formato MIME. Mas, se você envia e-mails somente a outros usuários do Notes®, é recomendável usar o Formato Rich Text, que é o padrão.

Para ativar o formato MIME em cada local exibido na lista, clique no botão "Selecionar MIME em todos os locais". Para ativar o Formato Rich Text em cada local que ofereça suporte a rich text, clique no botão "Selecionar Rich Text em todos os locais que o suportem".

Nota: Você não poderá remover o formato MIME se o documento de local estiver definido para enviar e-mails diretamente à Internet. A opção que permite desmarcar o uso do formato MIME estará acinzentada. Para não enviar e-mails diretamente pela Internet, abra o documento de local atual no modo de edição, clique em E-mail e altere o campo "Enviar correio de saída" para "através do servidor Domino®".

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