Como incluir minha assinatura aos e-mails?

Você pode incluir sua assinatura às mensagens de e-mail. As assinaturas podem incluir seu nome, cargo, gráficos, vCard, e outras informações.

Para definir uma assinatura padrão

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode definir um rich text, um texto simples, ou uma assinatura html para ser adicionado a todas as mensagens enviadas.

Procedimento

  1. Clique em Arquivo > Preferências e, em seguida, clique em Correio (usuários do Notes Basic client: Mais > PreferênciasCorreio).
  2. Clique na guia Assinatura.
  3. Selecione Anexar automaticamente uma assinatura à parte inferior das minhas mensagens do e-mail de saída.
  4. Clique em Nova Mensagem.
  5. Para incluir a assinatura, selecione Texto Complexo, Texto Simples ou Arquivo HTML ou de Imagem e forneça as informações necessárias, dependendo da sua seleção. Se você selecionar Texto Complexo, as seguintes opções estarão disponíveis:
    • Para incluir recursos de rich text como gráficos e anexos, clique no controle T .
    • Para incluir seu arquivo de contato importável, clique em Incluir meu vCard, altere as informações nos campos, se necessário, e clique em Incluir um vCard à Assinatura.
  6. Para incluir uma segunda assinatura para usar somente quando responder ou encaminhar mensagens, clique em Responder e Encaminhar Mensagens e adicione a assinatura da mesma maneira que você incluiu a assinatura para novas mensagens. Uma segunda assinatura é útil se você usar uma assinatura de e-mail longa em novas mensagens, mas desejar usar uma versão mais concisa ao responder ou encaminhar mensagens.

Resultados

É possível alterar a assinatura a qualquer momento. Basta repetir essas etapas e especificar uma nova assinatura. É possível remover a assinatura desmarcando a opção Anexar automaticamente uma assinatura à parte inferior das minhas mensagens do e-mail de saída. Você também pode alterar as informações do vCard e substituir a versão existente por uma versão atualizada.

Para usar uma assinatura diferente ou nenhuma assinatura

Você pode usar uma assinatura única de um arquivo ou assinatura secundária ao responder ou encaminhar, independentemente de ter definido ou não uma assinatura padrão.

Procedimento

  1. Se estiver usando uma assinatura de um arquivo, salve o arquivo em seu computador. Seu formato deve ser TXT, HTML, JPEG, bitmap ou GIF. O arquivo pode existir em qualquer local do computador, porém, é conveniente armazená-lo na pasta de dados do Notes®.
  2. Clique em Assinatura acima do e-mail que está redigindo.
  3. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Selecione Sem assinatura.
    • Selecione Nova assinatura do arquivo, clique em Procurar, e selecione um arquivo de assinatura.
    • Selecione Responder e Encaminhar Assinatura de Mensagem e inclua uma assinatura.