Cifratura e firma digitale dei messaggi e-mail

Le firme digitali sono equivalenti computerizzate di una firma autografa, ma sono molto più difficili da falsificare. In Notes®, la firma digitale viene creata con la chiave privata e verificata con la chiave pubblica.

Quando si invia un messaggio email, l'elemento della barra di stato del destinatario indica se il documento è stato firmato, cifrato o entrambi, come indicato di seguito:

• Quando si invia un messaggio con una firma digitale allegata, l'indicatore di stato del destinatario visualizza un'icona di documento con una penna. Nella barra di stato è visualizzato anche il nome gerarchico del mittente, a indicare che l'email è stata inviata con l'ID utente del mittente.
• Quando si invia un messaggio cifrato, l'indicatore di stato del destinatario visualizza un'icona di documento con un lucchetto.
• Quando si invia un messaggio cifrato con una firma digitale allegata, l'indicatore di stato del destinatario visualizza un'icona di documento con una penna e un lucchetto. Nella barra di stato è visualizzato anche il nome gerarchico.
• Quando si invia un messaggio che non è crittografato né firmato, l'indicatore di stato del destinatario è disattivato.

Se si desidera cifrare e o firmare la posta inviata attraverso Internet, è necessario disporre di un certificato Internet.

Se si lavora in modalità offline con una casella di posta in uscita, è possibile cifrare la posta inviata quando l'organizzazione ha provveduto a fornire un catalogo di directory mobile.