Cifratura di documenti tramite chiavi segrete
Utilizzando una chiave di cifratura protetta memorizzata nell'ID utente, è possibile cifrare un documento che si sta invia a un database pubblico, a condizione che il documento contenga campi cifrabili.
Informazioni su questa attività
Quando si crea o modifica un documento per cui è stata abilitata la cifratura, le chiavi di cifratura protette utilizzate per cifrare il documento possono essere specificate nella definizione del modulo, oppure è possibile scegliere la chiave di cifratura protetta da utilizzare per cifrare i dati. Solo le persone con la stessa chiave di cifratura possono decifrare i dati cifrati. Quando il documento viene aperto da un utente che non dispone della chiave di cifratura protetta, i dati cifrati non sono visibili.
È possibile riconoscere un campo cifrabile da parentesi quadre rosse. È possibile cifrare l'intero contenuto delle parentesi quadre rosse. Tutti gli altri dati possono essere visualizzati da chiunque acceda al documento.
Per cifrare un campo di documento, è necessario:
Procedura
- Creare una chiave di cifratura protetta.
- Allegare una chiave di cifratura protetta al documento.
- Inviare la chiave di cifratura protetta alle persone che devono leggere i campi cifrati.
Risultati
Creazione di una chiave di cifratura protetta
Procedura
- Fare clic su (utenti Macintosh OS X: ).
- Fare clic su .
- Fare clic sul pulsante "Nuova chiave protetta".
- Immettere un nome per la chiave di cifratura protetta nel campo "Nome chiave protetta" della finestra di dialogo "Nuova chiave di cifratura protetta".
- Opzionale: Immettere una nota relativa alla chiave di cifratura protetta e al suo scopo nel campo Commento della finestra di dialogo "Nuova chiave di cifratura protetta".
- Fare clic su Ok.
Risultati
Specifica della chiave di cifratura protetta di un documento
Procedura
- Aprire il documento che si sta cifrando.
- Fare clic su File > Proprietà del documento.
- Fare clic sulla scheda Sicurezza.
- Scegliere una o più chiavi di cifratura protette create dall'utente. Se si desidera che il documento sia leggibile da persone che non dispongono della chiave di cifratura protetta, aggiungerne i nomi nel campo "Chiave di cifratura pubblica" in "Chiavi di cifratura".
- Salvare il documento.
Invio della chiave di cifratura a mezzo posta elettronica
Procedura
- Fare clic su (utenti Macintosh OS X: ).
- Fare clic su .
- Selezionare la chiave di cifratura protetta da inviare in "Nome chiave protetta".
- Fare clic su "Invia chiave protetta".
- Immettere i nome delle persone a cui si desidera inviare la chiave protetta nel campo A. (Fare clic su Indirizzo per sceglierlo dai contatti)
- Nel campo CC:, immettere i nomi delle persone che devono sapere che è stata inviata una chiave, ma non ne devono ottenerne una.
- Fare clic su Invia.
- Se si desidera che la chiave di cifratura protetta sia inviabile dal destinatario della chiave, in modo che il destinatario possa continuare a passare la chiave ad altri, selezionare "Consenti a tutti destinatari di inoltrare la chiave ad altri via posta o di esportala" quando richiesto. Facendo clic su Annulla è possibile annullare l'invio della chiave.