Chiffrement et signature numérique des messages électroniques

Les signatures numériques sont l'équivalent informatisé d'une signature manuelle, mais elles sont beaucoup plus difficiles à imiter. Dans Notes®, votre signature numérique est créée à l'aide de votre clé privée puis vérifiée à l'aide de votre clé publique.

Quand vous envoyez un message électronique, l'élément de barre d'état du destinataire indique si le document a été signé, chiffré, ou les deux, comme suit :

• Lorsque vous envoyez un message avec une signature numérique, l'indicateur de la barre d'état du destinataire affiche l'icône d'un document avec un crayon. Votre nom hiérarchique apparaît également dans la barre d'état, preuve que le courrier a été envoyé avec votre ID utilisateur.
• Lorsque vous envoyez un message chiffré, la barre d'état du destinataire affiche l'icône d'un document avec un cadenas.
• Lorsque vous envoyez un message chiffré associé à une signature numérique, l'indicateur de la barre d'état du destinataire affiche l'icône d'un document avec un crayon et un cadenas. Votre nom hiérarchique apparaît également dans la barre d'état.
• Lorsque vous envoyez un message non-chiffré et non-signé, l'icône de l'indicateur de la barre d'état est grisée.

Si vous souhaitez chiffrer ou signer du courrier qui vous a été envoyé via Internet, vous devez disposer d'un certificat Internet.

Si vous travaillez hors ligne, vous pouvez chiffrer le courrier que vous envoyez et recevez si votre société fournit un catalogue d'annuaires mobile.