Restriction de l'accès aux bases de documents locales
Quand vous activez le chiffrement d'une base de documents locale, HCL Notes® chiffre cette base en se servant de la clé publique de votre ID utilisateur. Vous êtes le seul à pouvoir déchiffrer la base de documents car vous disposez de la clé privée correspondante dans votre ID utilisateur. Aucun autre ID utilisateur n'est en mesure d'ouvrir la base de documents.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Il existe deux niveaux de chiffrement : le chiffrement AES 128 bits AES et le chiffrement renforcé. Utilisez le chiffrement avec AES lorsque la sécurité ou la conformité sont des préoccupations premières. Le chiffrement AES et plus sécurisé que le chiffrement renforcé, mais exige Notes version 11.0.1 ou ultérieure. Avec le chiffrement AES, les documents mettront un peu plus de temps à s'ouvrir.
Utilisez le chiffrement renforcé pour les bases de données sur Notes 11.0.0, ou les versions précédentes.
Pour spécifier les paramètres de chiffrement par défaut de la base de documents locale
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Effectuez les opérations suivantes pour spécifier le paramètre de chiffrement par défaut des nouvelles bases de documents locales. Vous pouvez modifier le paramètre d'une base de documents spécifique.
Procédure
- Choisissez (utilisateurs de Macintosh OS X : ).
- Cliquez sur Données Notes > Bases de documents.
-
Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour désactiver le chiffrement des nouvelles bases de documents locales, sélectionnez Ne pas chiffrer localement.
- Pour activer le chiffrement des nouvelles bases de documents locales, sélectionnez Chiffrement renforcé.
Remarque : Le chiffrement AES 128 bits n'est actuellement pas disponible en tant que paramètre par défaut.
Pour chiffrer les bases de documents locales existantes
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
- Ouvrez la base de documents locale.
- Cliquez sur Fichier > Application > Propriétés> Paramètres de chiffrement.
- Sélectionnez Chiffrer localement cette base de données avec, puis choisissez un niveau de chiffrement.
- Facultatif :
Par défaut, votre ID utilisateur est répertorié comme étant le seul ID utilisateur pouvant ouvrir la base de documents lorsqu'elle est chiffrée. Si vous souhaitez au contraire qu'une autre personne que vous soit autorisée à accéder à la base de documents, cliquez sur le bouton "Pour", puis choisissez un carnet d'adresses et un nom dans la boîte de dialogue "Sélection du nom".
ATTENTION : Si vous attribuez l'accès à la base de documents à un autre utilisateur, vous ne pourrez plus accéder à la base.