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Applications Notes
Une application HCL Notes® comporte des informations relatives à un sujet spécifique (comme les masques et documents de politique d'un service) ou regroupe des documents similaires (les messages électroniques, par exemple). Par ailleurs, certaines entreprises créent des "applications de discussion" dans lesquelles les employés peuvent poster des réponses à des sujets spécifiques.
Applications Notes - Mise en route
Une application HCL Notes® comporte des informations relatives à un sujet spécifique (comme les masques et documents de politique d'un service) ou regroupe des documents similaires (les messages électroniques, par exemple). Par ailleurs, certaines entreprises créent des applications de discussion dans lesquelles les employés peuvent poster des réponses à des sujets spécifiques.
Pour optimiser une application Notes
L'optimisation d'une application HCL Notes® permet de récupérer l'espace inutilisé de façon à améliorer les performances de cette application.

Applications Notes
Une application HCL Notes® comporte des informations relatives à un sujet spécifique (comme les masques et documents de politique d'un service) ou regroupe des documents similaires (les messages électroniques, par exemple). Par ailleurs, certaines entreprises créent des "applications de discussion" dans lesquelles les employés peuvent poster des réponses à des sujets spécifiques.
- Applications Notes - Mise en route
  Une application HCL Notes® comporte des informations relatives à un sujet spécifique (comme les masques et documents de politique d'un service) ou regroupe des documents similaires (les messages électroniques, par exemple). Par ailleurs, certaines entreprises créent des applications de discussion dans lesquelles les employés peuvent poster des réponses à des sujets spécifiques.
  - Quel type de contenu les documents Notes contiennent-ils ?
    Une application HCL Notes® peut contenir tous types d'informations.
  - Comment ouvrir une application Notes ?
  - Comment créer un signet pour une application Notes ?
    Vous pouvez créer un signet pour une application, afin de la retrouver ensuite plus facilement.
  - Comment obtenir des informations sur le serveur lorsqu'un lien ne peut être suivi ?
    Si vous utilisez un lien fourni (via un message électronique, par exemple) qui ne fonctionne pas, vous devez créer un enregistrement de connexion au serveur.
  - Comment créer un lien URL vers une application composite ?
    Vous pouvez créer un lien URL vers une application composite à partir d'une autre application ou d'un message électronique.
  - Pour optimiser une application Notes
    L'optimisation d'une application HCL Notes® permet de récupérer l'espace inutilisé de façon à améliorer les performances de cette application.
- Applications Notes - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre des applications Notes. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.
- Rubriques avancées relatives aux applications Notes
  Les tâches avancées relatives aux applications Notes incluent notamment : d'identifier les applications à sauvegarder, d'utiliser des applications XPages avec Notes ou encore de créer un abonnement à une application.

Pour optimiser une application Notes

L'optimisation d'une application HCL Notes® permet de récupérer l'espace inutilisé de façon à améliorer les performances de cette application.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, si votre administrateur a défini un quota de courrier et que votre fichier courrier excède la limite qui vous a été affectée, vous recevez des messages d'avertissement. Dans ce cas, l'une des façons de libérer l'espace inutilisé est d'optimiser (compacter) votre fichier courrier.

Seules les applications Notes® utilisant un chiffrement simple peuvent être optimisées. Cette opération ne réduit pas la taille de l'application.

Lorsque vous optimisez une application qui réside sur votre ordinateur, Notes® devra peut-être créer une copie temporaire de celle-ci, selon les modifications de structure interne nécessaires. Pour rendre l'opération possible, veillez à disposer d'un espace disque suffisant pour stocker la copie pendant le processus. L'optimisation d'une application conserve les marqueurs de documents lus visibles par les utilisateurs, ainsi que les index de vues.

Procédure

Ouvrir une application Notes®.
Cliquez sur Fichier > Application > Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Infos.
Cliquez sur % utilisé.
Si le pourcentage d'une application en cours d'utilisation est inférieur à 90 % (la base contient alors plus de 10 % d'espace inutilisé), cliquez sur Optimiser.

Résultats

En cas de problème pendant l'optimisation de votre fichier courrier situé sur un serveur, demandez à votre administrateur d'effectuer cette opération pour vous.

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