Escenario de ejemplo: Utilización del control de versiones de contenido dentro de espacios de trabajo

1. El Colaborador de contenido de espacio de trabajo trabaja en la tarea "Actualización del producto"

Mientras trabaja en la tarea "Actualización del producto" dentro del espacio de trabajo "Promociones de la temporada de fiestas", la descripción del producto "WCL002_0201" se actualiza para destacar la información promocional para las fiestas.

2. El Colaborador de contenido de espacio de trabajo prueba los cambios

Mientras trabaja en la tarea "Actualización del producto", el Colaborador de contenido del espacio de trabajo puede probar los cambios en la información del producto utilizando la función de Vista previa disponible en el Management Center.

3. El Colaborador de contenido de espacio de trabajo marca la tarea "Actualización del producto" como completada

Cuando el Colaborador de contenido del espacio de trabajo finaliza todo el trabajo necesario para completar la tarea "Actualización del producto" y prueba los cambios, marca este trabajo como completado. Cuando esta tarea se ha completado, se genera una tarea de aprobación y se asigna al Aprobador de grupo de tareas de espacio de trabajo.

4. El Gestor de espacios de trabajo planifica la confirmación del grupo de tareas "Actualizaciones de productos para las fiestas"

Los cambios se han realizado antes de que se necesiten, por lo que el Gestor de espacios de trabajo planifica la confirmación del grupo de tareas "Actualizaciones de productos para las fiestas" para una fecha posterior. Si el contenido se completa y se aprueba con anticipación, permanece en el espacio de trabajo hasta que llegue la fecha especificada y el contenido se confirma. De lo contrario, los datos se confirman tras la aprobación.

5. El Aprobador de grupo de tareas aprueba el grupo de tareas "Actualizaciones de productos para las fiestas" completado

El Aprobador del grupo de tareas recibe un correo electrónico que indica que el grupo de tareas "Actualizaciones de productos para las fiestas" está listo para su aprobación. Antes de otorgar la aprobación, el Aprobador del grupo de tareas revisa los cambios realizados y confirma que son correctos. El Aprobador de grupo de tareas utiliza la función de vista previa de la tienda para comprobar la tienda. Cuando el Aprobador de grupo de tareas está convencido de que los cambios son correctos, crea una versión del producto "A0000552" que contiene los cambios para las fiestas para futuras referencias.

A continuación, el Aprobador del grupo de tareas aprueba los cambios en el Management Center.

6. El Colaborador de contenido de espacio de trabajo trabaja en la tarea "Retrotraer información del producto".

Una vez que los cambios de la temporada de fiestas entren en vigor, el Colaborador de contenido del espacio de trabajo puede comenzar el proceso para retrotraer estos cambios en la tarea "Retrotraer información del producto" destinada a una fecha futura. El Colaborador puede visualizar las versiones disponibles y ver detalles de cada versión del objeto dentro del espacio de trabajo. Todas las versiones del objeto se muestran en el espacio de trabajo, independientemente de dónde se ha creado la versión (ya sea en el espacio de trabajo o en el contenido aprobado).

Lista de las versiones disponibles para el producto "A0000552":

Detalles de la versión de los cambios anteriores a la temporada de fiestas:

Puesto que el producto "WCL002_0201" no está bloqueado, el Colaborador de contenido del espacio de trabajo restaura la versión anterior a la temporada de fiestas en la tarea "Retrotraer información del producto". Una vez restaurada la versión, se puede completar la aprobación del espacio de trabajo para mover el objeto al área de contenido aprobado. La siguiente captura de pantalla muestra la lista de versiones después de la restauración:

7. El Colaborador de contenido de espacio de trabajo prueba los cambios

Mientras trabaja en la tarea "Retrotraer información del producto", el Colaborador de contenido del espacio de trabajo puede probar los cambios en la información del producto utilizando la función de Vista previa disponible en el Management Center.

8. El Colaborador de contenido de espacio de trabajo marca la tarea "Retrotraer información del producto" como completada

Cuando el Colaborador de contenido de espacio de trabajo finaliza todo el trabajo necesario para completar la tarea "Retrotraer información del producto" y cuando ha probado los cambios, marca esta tarea como completada. Cuando esta tarea se ha completado, se genera una tarea de aprobación y se asigna al Aprobador de grupo de tareas de espacio de trabajo.

9. El Gestor de espacios de trabajo planifica la confirmación del grupo de tareas "Retrotracción de la temporada de fiestas"

Los cambios se han realizado antes de que se necesiten, por lo que el Gestor de espacios de trabajo planifica la confirmación del grupo de tareas "Retrotracción de la temporada de fiestas" para una fecha y hora posteriores. El Gestor de espacios de trabajo debe planificar la confirmación del grupo de tareas antes de que éste se apruebe; de lo contrario, el grupo de tareas se confirmará justo después de que se apruebe.

10. El Aprobador de grupo de tareas aprueba el grupo de tareas "Retrotracción de la temporada de fiestas" completado

El Aprobador del grupo de tareas recibe un correo electrónico que indica que el grupo de tareas "Retrotracción de la temporada de fiestas" está listado para su aprobación. Antes de otorgar la aprobación, el Aprobador del grupo de tareas revisa los cambios realizados y confirma que son correctos. El Aprobador de grupo de tareas utiliza la función de vista previa de la tienda para comprobar la tienda. A continuación, el Aprobador del grupo de tareas aprueba los cambios en el Management Center.