Aprobaciones

Antes de seguir adelante, las transacciones seguras requieren que una segunda persona apruebe algunas acciones de mercado electrónico. Esta persona, llamada aprobador, puede aceptar o rechazar las peticiones de realización de una acción específica. Durante el proceso de registro de una organización, el administrador de organización selecciona los procesos de negocio para los que desea habilitar la aprobación. Esto se lleva a cabo registrándose para el grupo de miembros de aprobación adecuado, durante el registro. El administrador de organización también llena de datos los grupos de miembros aprobadores. Sólo los usuarios que están en estos grupos tienen autorización para aceptar o rechazar las peticiones de realización de las acciones para las que se ha habilitado la aprobación.

Hay cinco grupos de miembros aprobados, uno para cada uno de los procesos de negocio a los que se pueden aplicar aprobaciones:

sometimiento de contratos
proceso de pedidos
registro de revendedores y compradores
registro de usuarios

Utilice las herramientas del Centro de gestión de la y HCL Commerce Accelerator para gestionar las aprobaciones. Tenga en cuenta que las peticiones de aprobación y los sometimientos de aprobación son dos modos diferentes de considerar una misma cosa:

Las peticiones de aprobación son aprobaciones que se han sometido y requieren la atención de un aprobador
Los sometimientos de aprobación son peticiones efectuadas que están a la espera de ser aprobadas

Se puede trabajar con las solicitudes de aprobación al utilizar las herramientas del Centro de gestión de la . Además, puede utilizar HCL Commerce Accelerator para trabajar con solicitudes y sometimientos de aprobación.

El proceso de aprobación también implica mandatos en las tres categorías siguientes:

Mandato de tarea de preaprobación: Los mandatos de tarea de preaprobación se ejecutan antes de la aprobación de una acción aprobable de un proceso de negocio. Por ejemplo, antes de la aprobación de un pedido, se ejecuta el mandato que comprueba el inventario antes para asegurarse de que hay existencias del producto. Si hay existencias, se pasa la petición de aprobación al aprobador.
Mandatos de tarea de pre-aprobación: Si se aprueba una acción aprobable, se ejecutan, si los hay, mandatos de tarea de post-aprobación. Por ejemplo, puede que el mandato de tarea de post-aprobación actualice automáticamente un inventario.
Mandatos de tarea de post-rechazo: Si se rechaza una acción aprobable, se ejecuta, si lo hay, un mandato de tarea de post-rechazo. Por ejemplo, es posible que el mandato de tarea de post-rechazo compruebe el valor monetario del pedido y notifique a un director si dicho valor está por encima de un importe determinado.