Elementos de inventario

HCL Commerce Accelerator hace una distinción entre los dos tipos principales de inventario que se puede recibir:

• El inventario esperado, que tiene asociado un registro de inventario esperado.
• El inventario ad hoc o el inventario que no se puede registrar como se esperaba.

Un proveedor recibe y paga con normalidad un inventario esperado con un pedido de compra. HCL Commerce Accelerator hace un seguimiento del inventario esperado con los registros de inventario esperado y le brinda la posibilidad de registrar un identificador externo. Este identificador suele ser un número de orden de compra de un sistema externo. De este modo, puede gestionar el inventario que ha solicitado y recibido, así como hacer el seguimiento de lo que todavía está en el pedido. Los detalles del inventario esperado son los datos específicos acerca de los productos en un registro de inventario esperado. Por ejemplo, el centro de despacho de pedidos que espera el producto, la fecha de recepción esperada, la cantidad que se esperaba y comentarios.

Un registro de inventario esperado no se puede eliminar si el inventario se recibe para él. Los detalles de inventario esperado no se pueden modificar o eliminar si se recibe cualquier parte de dicho inventario.

Cuando se formalizan pedidos del inventario que está disponible en un centro de despacho de pedidos, el sistema de pedidos asigna inventario a dichos pedidos. La asignación de inventario a un pedido deja el inventario no disponible para el sistema de pedidos. Si el pedido se cancela, el inventario vuelve a estar disponible. Si se formaliza un pedido de inventario que no está disponible, se puede crear un pedido en espera. Si hay inventario esperado que puede utilizarse para formalizar el pedido en espera, se asigna el inventario esperado al pedido en espera. Con esta asignación se puede proporcionar al cliente la fecha de envío esperada.

Para todos los modelos de tienda, la configuración del inventario (cómo se gestionan el inventario y los pedidos en espera) se rige por el valor de la propiedad FFMCENTER.INVENTORYOPFLAGS. Si FFMCENTER.INVENTORYOPFLAGS está establecido de 0 o 2 para una tienda, se habilitan pedidos en espera para dicha tienda. También debe crear y administrar los registros de la tabla INVENTORY de HCL Commerce para dicha tienda; de lo contrario todo pedido es un pedido en espera.

Las recepciones de inventario ad hoc se crean cuando llega inventario a un centro de despacho de pedidos sin un correspondiente registro de inventario esperado. Esta falta de registro de inventario puede ser de una llegada de inventario inesperada o puede que el comerciante o el vendedor haya elegido no utilizar registros de inventario esperado para registrar las recepciones de inventario. Para que los productos puedan recibirse, deben existir en el sistema HCL Commerce, tanto si la recepción de inventario es esperada como ad hoc.

No existen modelos de información correspondientes para los modelos Sin inventario o Inventario externo. Estos modelos no mantienen la misma información en la base de datos de HCL Commerce. El modelo Sin inventario presupone que el inventario es infinito y por lo tanto, no se requiere su seguimiento. El modelo Inventario externo presupone que los datos se almacenan en el sistema externo, por lo que el seguimiento se obtendría de ese mismo sistema. Pero algunas tablas de la base de datos de HCL Commerce se utilizan para poner en datos caché los datos del inventario. Después de que la columna STORE.INVENTORYSYSTEM pase a -4, el sistema de inventario externo requiere más configuración e integración con un sistema de inventario existente.

La configuración predeterminada para el modelo de tienda Sitios ampliados es inhabilitar cualquier pedido en espera.