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Configuration
Utilisez ces informations pour configurer votre réseau, les utilisateurs, les serveurs (y compris les serveurs Web), les services d'annuaire, la sécurité, la messagerie, les fonctionnalités Widgets et Texte actif, ainsi que les clusters de serveurs.
Configuration des utilisateurs et des serveurs
Les rubriques de cette section expliquent comment configurer les utilisateurs et les serveurs.
Stratégies
Utilisez les paramètres de politique Domino® pour contrôler la manière dont les utilisateurs travaillent avec Notes®. Une politique est un document qui identifie une série de paramètres de politique individuels. Les documents de paramètres de politique définissent un ensemble de valeurs par défaut qui s'appliquent aux utilisateurs et aux groupes auxquels la politique est attribuée. Vous pouvez modifier les paramètres de la politique, qui seront automatiquement appliqués aux utilisateurs et groupes assignés.
Création de politiques
La création d'une politique est un processus en deux étapes. Si vous créez une politique d'organisation (subordonnée), celle-ci s'applique automatiquement lorsque vous enregistrez des utilisateurs. Si vous créez une politique explicite, attribuez-la manuellement lors de l'enregistrement de l'utilisateur, soit dans le document Personne, soit en utilisant l'outil d'attribution de politique.
Création d'un document de paramètres de politique d'archivage
Pour configurer l'archivage des fichiers courrier, utilisez les documents de paramètres de politique d'archivage et les documents de paramètres de critères d'archivage. Le document des paramètres de politique d'archivage vous permet de spécifier les paramètres de politique d'archivage, ou de ne pas en définir, et d'indiquer si les utilisateurs HCL Notes® peuvent archiver leurs bases courrier et définir ou modifier les paramètres d'archivage. Le document des paramètres de politique d'archivage peut utiliser un ou plusieurs des documents de paramètres de critères d'archivage.
Compréhension de l'archivage de courrier et des politiques
Les administrateurs peuvent se servir de politiques pour centraliser le contrôle de l'archivage des fichiers courrier. L'archivage du fichier courrier libère de l'espace et améliore les performances de la base, en enregistrant dans une base d'archivage tous les anciens documents qui ne sont plus utilisés.
Utilisation du journal d'archivage de courrier
Pour contrôler l'archivage de documents courrier, vous pouvez consigner l'activité d'archivage dans une base de journal d'archivage. Les informations enregistrées dans le journal d'archivage d'un utilisateur incluent la date d'archivage, le nombre de documents copiés dans la base d'archivage, le nombre de documents supprimés du fichier courrier, le nombre de documents tronqués dans le fichier courrier, les échecs d'archivage et les emplacements de la source des fichiers courrier originaux, ainsi que les destinations d'archivage.

Utilisation du journal d'archivage de courrier

Pour contrôler l'archivage de documents courrier, vous pouvez consigner l'activité d'archivage dans une base de journal d'archivage. Les informations enregistrées dans le journal d'archivage d'un utilisateur incluent la date d'archivage, le nombre de documents copiés dans la base d'archivage, le nombre de documents supprimés du fichier courrier, le nombre de documents tronqués dans le fichier courrier, les échecs d'archivage et les emplacements de la source des fichiers courrier originaux, ainsi que les destinations d'archivage.

Vous pouvez, par exemple, utiliser le journal d'archivage courrier pour retrouver un document que vous pensiez avoir été effacé. Vous pouvez facilement analyser le journal d'archivage pour voir si le document a été archivé. Si la consignation a été configurée pour inclure des liens de documents, vous pouvez facilement accéder aux documents archivés depuis le journal d'archivage.

Spécification du nom et de l'emplacement pour la base de journal d'archivage.

Par défaut, la base de journal d'archivage est enregistrée dans le répertoire d'archivage, situé dans le répertoire de travail de l'utilisateur. Le format de nom par défaut d'un fichier de base de journal d'archivage est l_xxxx.nsf, où l_ est le préfixe et xxxx est le nom de la base courrier de l'utilisateur. La longueur du nom de la base de journal dépend du nombre de caractères spécifié (valeur par défaut, 50) provenant du nom du fichier courrier de l'utilisateur. Par exemple, pour l'utilisateur final Jean Dupont, dont le fichier courrier est jsmith.nsf, le nom de la base d'archivage est l_jsmith.nsf.

Les paramètres de politique d'archivage permettent d'exercer un contrôle administratif sur l'archivage des bases courrier uniquement. Pour archiver des bases système ou pour effectuer un archivage sans utiliser de paramètres de politique d'archivage, utilisez l'outil d'archivage de documents.

Titre du fichier journal d'archivage

Quand un utilisateur archive une base courrier dans un fichier journal d'archivage, le titre de ce fichier journal reflète le nom du fichier courrier de l'utilisateur. L'utilisateur peut ensuite modifier manuellement le titre du fichier journal s'il le désire. Si la consignation est désactivée pour l'archivage du courrier, ceci n'est pas applicable.