Aprobar y rechazar grupos de tareas

Si es un aprobador de grupo de tareas, puede aprobar o rechazar un grupo de tareas. Cuando los colaboradores hayan marcado todas las tareas del grupo de tareas como completadas, recibirá una tarea de aprobación en la carpeta Pendientes. Utilice la tarea de aprobación para revisar y luego aprobar o rechazar el grupo de tareas.

Procedimiento

  1. Open the Workspace Management tool.
  2. En la vista de explorador, pulse la carpeta Pendientes.
    Se muestra la vista de la lista de tareas.
  3. Pulse el botón derecho del ratón en la tarea de aprobación y luego pulse Trabajar en.
    El icono de estado cambia a Operativo.
  4. Efectúe una doble pulsación en la tarea de aprobación.
  5. Para entender los cambios que va a aprobar en este grupo de tareas, revise la pestaña Comentarios y la pestaña Historial.
  6. Para revisar los cambios en este grupo de tareas, abra la herramienta del Centro de gestión adecuada y revise los cambios.

    Por ejemplo, si la pestaña Historial muestra que se ha creado una nueva actividad web en este grupo de tareas, puede abrir la herramienta Marketing, buscar la actividad web y revisarla.

  7. Para obtener una vista previa de los cambios realizados en este grupo de tareas en el escaparate, utilice la función vista previa de la tienda.
  8. Cuando haya completado la revisión, vuelva a la herramienta Gestión de espacios de trabajo.
  9. Efectúe una de las acciones siguientes:
    • Para aprobar el grupo de tareas:
      1. Pulse la carpeta Pendientes.
      2. En la Lista de tareas pendientes, pulse el botón derecho del ratón en la tarea de aprobación.
      3. Pulse Aprobar.
      Importante: Asegúrese de que desea aprobar el grupo de tareas. Una vez que se aprueba un grupo de tareas, no se puede anular la aprobación.

      La tarea de aprobación se traslada a la carpeta Aprobadas y se aprueba el grupo de tareas. Los cambios en el grupo de tareas se comprometen para su publicación de acuerdo con la opción de Compromiso planificado seleccionada para el grupo de tareas.

    • Para rechazar el grupo de tareas:
      1. Pulse la carpeta Pendientes.
      2. Efectúe una doble pulsación en la tarea de aprobación.
      3. Pulse la pestaña Comentarios y escriba uno o más comentarios que expliquen a los colaboradores por qué está rechazando el grupo de tareas. Por ejemplo, su comentario puede identificar:
        • El nombre de la tarea que contiene el problema.
        • El nombre del objeto de negocio que debe corregirse.
        • Detalles sobre lo que se debe corregir.
      4. Pulse Guardar y, a continuación, pulse Cerrar.
      5. En la Lista de tareas pendientes, pulse el botón derecho del ratón en la tarea de aprobación.
      6. Pulse Rechazar.

      El estado de todas las tareas de este grupo de tareas rechazado cambia a Rehacer y éstas se devuelven a las carpetas Pendientes de los colaboradores para que puedan solucionar el problema.