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Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
Acessando servidores por meio de certificados
O certificado é um selo eletrônico, como um selo em um passaporte, que confirma para um servidor que você é realmente quem diz ser. Os certificados são armazenados no seu ID de Usuário Na primeira vez que você recebe o ID de Usuário do administrador, ele vem com um certificado do Notes®. Você pode optar por usar certificados da Internet também. (Talvez os certificados da Internet apareçam como certificados X.509.)
Excluindo certificados
É possível excluir certificados simples e certificados da Internet do seu ID de Usuário. Entretanto, quando os certificados são excluídos, o HCL Notes® retém as chaves apropriadas para decriptografar os dados que foram criptografados com esses certificados.

Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
- Seu ID de usuário do Notes e como armazená-la
- Alterando senhas
  As senhas impedem que outras pessoas usem seu ID de Usuário. Quando o administrador cria o ID de Usuário, ele determina se ele precisará de uma senha e qual tipo de senha será necessário. Depois de acessar o HCL Notes® pela primeira vez, altere a senha para algo que seja fácil de memorizar para você, mas que seja difícil para outras pessoas adivinharem.
- Usando o login compartilhado do Notes para eliminar solicitações de senha do Notes
  O login compartilhado do Notes® (daqui em diante, será chamado de login compartilhado) permite que você inicie o HCL Notes e utilize seu ID de Usuário sem precisar fornecer uma senha do Notes. Para isso, basta efetuar login no Microsoft® Windows® usando a senha do Windows. O administrador controla se você pode ou não usar o login compartilhado.
- Bloqueio do ID do Notes
  O bloqueio do ID do HCL Notes® impede que outras pessoas usem o Notes quando você está longe do computador. O bloqueio do ID limpa suas credenciais do Notes e elimina todas as conexões com os servidores Notes. Você precisará efetuar login novamente para executar novas ações usando o Notes.
- Ativando Cartões Inteligentes para login no Notes®
  Os Cartões Inteligentes se assemelham a cartões de crédito. A diferença é que, em vez de possuírem uma faixa magnética, eles têm um microprocessador e uma memória. É possível usar um Cartão Inteligente com seu ID de Usuário para efetuar login no HCL Notes®, desde que haja um leitor de Cartão Inteligente instalado no computador. Depois que o ID de Usuário estiver ativado para login com Cartão Inteligente, você será solicitado a fornecer o Número de Identificação Pessoal (PIN) do Cartão inteligente em vez da senha do Notes.
- Solicitando um novo nome de usuário
  Para solicitar um novo Nome de Usuário (por exemplo, se você se casou e deseja alterar seu nome), entre em contato com o administrador.
- Os nomes do Notes® e da Internet
  É possível exibir todos os nomes que identificam você no Notes®.
- Enviando e-mail para o administrador
- Acessando servidores por meio de certificados
  O certificado é um selo eletrônico, como um selo em um passaporte, que confirma para um servidor que você é realmente quem diz ser. Os certificados são armazenados no seu ID de Usuário Na primeira vez que você recebe o ID de Usuário do administrador, ele vem com um certificado do Notes®. Você pode optar por usar certificados da Internet também. (Talvez os certificados da Internet apareçam como certificados X.509.)
  - Renovando certificados do Notes antes da expiração®
    Seu ID de Usuário vem com um Certificado multifunção do Notes® e um Certificado internacional do Notes. Eles são válidos por um determinado período e devem ser renovados antes da expiração.
  - Solicitando certificados da Internet
    É possível solicitar um certificado da Internet do HCL Domino® por meio de seu administrador do Domino ou de outro fornecedor. Independentemente de onde você solicitar o certificado da Internet, precisará usar o navegador do HCL Notes® para solicitá-lo, para que possa usar o certificado da Internet com o Notes. Os certificados da Internet podem ser usados para assinar e criptografar mensagens de e-mail e tornar as conexões na Internet seguras.
  - Importando e exportando certificados da Internet para uso entre navegadores
    Quando você recebe novos certificados da Internet, eles só podem ser usados no navegador com o qual foram solicitados. Entretanto, é possível exportar certificados da Internet de um navegador e, depois, importá-los para o ID de Usuário, para que seja possível usá-los com o navegador do HCL Notes® e o e-mail no estilo da Internet (S/MIME). Da mesma forma, você pode exportar certificados da Internet do ID de Usuário para que possa usá-los com um navegador que não seja o Notes. Também é possível importar e exportar certificados da Internet para serem usados entre outros aplicativos da Internet, como o Microsoft® Outlook.
  - Excluindo certificados
    É possível excluir certificados simples e certificados da Internet do seu ID de Usuário. Entretanto, quando os certificados são excluídos, o HCL Notes® retém as chaves apropriadas para decriptografar os dados que foram criptografados com esses certificados.
  - Localizando certificados confiáveis do Notes® e da Internet
    É possível verificar seus Contatos e o HCL Domino® Directory para obter todos os certificados que pertencem a uma pessoa específica. Por exemplo, talvez seja necessário enviar um e-mail criptografado a um colega da empresa. Para enviar um e-mail criptografado com êxito, o HCL Notes® deve localizar o certificado de seu colega. Se você não tiver certeza de que o Notes pode localizar o certificado do seu colega ou se você confiar no certificado dessa pessoa, verifique quais são os certificados pertencentes ao seu colega.
  - Enviando e recebendo certificados do Notes® para estabelecer a confiança
    A confiança é estabelecida para um certificado por meio de um certificado cruzado. Talvez você precise enviar seu certificado do HCL Notes® a alguém para que essa pessoa possa criar um certificado cruzado. Por sua vez, você poderá receber um certificado do Notes para o qual precise criar um certificado cruzado. É possível também criar um certificado cruzado para um certificado no HCL Domino® Directory.
  - Para recuperar um certificado cruzado da Internet
    Se você tentar solicitar um certificado da Internet e seus Contatos não tiverem um certificado cruzado para a autoridade de certificação (CA) à qual está sendo solicitado o certificado, será preciso recuperar um certificado cruzado da Internet para concluir a solicitação.
- Lista de Controle de Acesso
  Todos os bancos de dados possuem uma lista de controle de acesso (ACL), que o HCL Notes® usa para determinar o nível de acesso que usuários e servidores terão em um banco de dados. Os níveis designados a usuários determinam as tarefas que eles poderão realizar em um banco de dados. Os níveis designados a servidores determinam que informações do banco de dados eles poderão replicar.
- Restringindo o acesso a bancos de dados locais
  Quando você ativa a criptografia de um banco de dados local, o HCL Notes® criptografa o banco de dados usando a chave pública do seu ID de Usuário. Você, então, será a única pessoa que pode decriptografar o banco de dados porque tem a chave privada correspondente em seu ID de Usuário. Nenhu outro ID de Usuário pode abrir o banco de dados.
- Dados do Notes
  É possível restringir o acesso a aplicativos armazenados localmente ou criptografar um documento em um aplicativo.
- Impedindo que outras pessoas leiam ou visualizem documentos específicos
  Você pode proteger seus documentos de modo que somente você e as pessoas designadas possam lê-los, mesmo que outros tenham acesso ao banco de dados nos quais estão os documentos.
- Criptografando documentos por meio de chaves secretas
  Usando uma chave secreta de criptografia armazenada no ID de Usuário, você pode criptografar um documento que esteja sendo divulgado em um banco de dados público, contanto que o documento contenha campos que podem ser criptografados.
- Como o Notes® usa as chaves públicas e privadas para criptografar e assinar e-mails
  O HCL Notes® usa um conjunto de chaves públicas e privadas para criptografar e decriptografar dados e validar assinaturas digitais. As chaves públicas e privadas de um conjunto estão matematicamente relacionadas e são exclusivas no ID de Usuário. Sua chave pública é armazenada no certificado do Notes. Seu certificado é armazenado no ID de Usuário e no HCL Domino® Directory. Sua chave privada é armazenada somente no ID de Usuário.
- Restringindo o acesso de execução à Lista de Controle de Execução
  É possível proteger sua estação de trabalho especificando diferentes tipos de acesso de execução para diversas pessoas ou certificadores organizacionais que executam scripts e fórmulas do HCL Notes®. Por exemplo, você pode conceder todos os tipos de acesso de execução ao administrador do HCL Domino®, mas não permitir acesso de execução a scripts ou fórmulas não assinados.
- Protegendo contas POP3, IMAP ou LDAP
  O HCL Notes® é compatível com o Secure Sockets Layer (SSL), que torna a comunicação segura nas contas POP3, IMAP ou LDAP. O SSL criptografa os dados enviados entre o cliente Notes e o servidor especificado para a conta. O Notes é compatível com as versões 2.0 e 3.0 do SSL. Por padrão, o Notes negocia a melhor versão do SSL a ser usada com um servidor específico.
- Plug-ins assinados
  Talvez o administrador tenha selecionado plug-ins para serem instalados automaticamente com o software cliente. Esses plug-ins são assinados com um certificado da confiança do cliente e verificados quanto à integridade dos dados que contém. Plug-ins assinados dessa maneira podem ser instalados sem a necessidade de sua aceitação.

Excluindo certificados

É possível excluir certificados simples e certificados da Internet do seu ID de Usuário. Entretanto, quando os certificados são excluídos, o HCL Notes® retém as chaves apropriadas para decriptografar os dados que foram criptografados com esses certificados.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para exibir as chaves salvas dos certificados excluídos, siga as Etapas 1 e 2 abaixo e, na lista suspensa, selecione "Todas as Chaves Salvas".

Nota: Você não pode excluir certificados hierárquicos do Notes®.

Procedimento

Clique em Arquivo > Segurança > Segurança do Usuário(Usuários do Macintosh OS X: Notes > Segurança > Segurança do Usuário).
Clique em Sua Identidade > Seus Certificados.
Selecione "Todos os Certificados" na lista suspensa.
Selecione o certificado a ser excluído e clique em Outras Ações > Excluir do arquivo de ID no lado direito da caixa de diálogo.

Resultados

Nota: Se a exclusão do certificado selecionado não for permitida, a opção Excluir do arquivo de ID aparecerá acinzentada.

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