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Come rendere sicuri i propri dati
La sicurezza di HCL Notes® consente di proteggere l'area di lavoro e i dati in qualsiasi momento, in modo da essere gli unici, oltre alle persone designate, a poter accedere ai dati.
Accesso ai server con certificati
Un certificato è un timbro elettronico memorizzato nell'ID utente; come un timbro sul passaporto il certificato garantisce al server l'identità dell'utente che accede. I certificati vengono memorizzati nel proprio ID utente. La prima volta che si riceve il proprio ID utente dall'amministratore, questo contiene un certificato Notes®. È possibile decidere di utilizzare anche i certificati Internet. (È possibile che i certificati Internet siano indicati come certificati X. 509).
Eliminazione di certificati
È possibile eliminare i certificati semplici e i certificati Internet dal proprio ID utente. Tuttavia, quando si eliminano i certificati, HCL Notes® conserva le chiavi appropriate per decifrare i dati cifrati con tali certificati.

Come rendere sicuri i propri dati
La sicurezza di HCL Notes® consente di proteggere l'area di lavoro e i dati in qualsiasi momento, in modo da essere gli unici, oltre alle persone designate, a poter accedere ai dati.
- ID utente di Notes e come memorizzarlo
- Modifica delle password
  Le password impediscono ad altri di utilizzare il proprio ID utente. Durante la creazione dell'ID utente, l'amministratore decide se è necessaria una password e il tipo di password richiesto. Quando si accede a HCL Notes® per la prima volta, si consiglia di modificare la password utilizzando una parola facile da ricordare ma difficile da individuare per altri.
- Utilizzo dell'accesso condiviso di Notes per eliminare la richiesta di password di Notes
  L'accesso condiviso di Notes® (in seguito accesso condiviso) consente di avviare HCL Notes e utilizzare l'ID utente senza che sia necessario fornire una password Notes. È sufficiente accedere a Microsoft® Windows® utilizzando la password di Windows. L'amministratore controlla se è possibile utilizzare l'accesso condiviso.
- Blocco dell'ID di Notes
  Bloccando l'ID di HCL Notes®, è possibile impedire ad altri di utilizzare Notes quando non si utilizza il computer. Bloccando l'ID, si cancellano le proprie credenziali Notes e si chiudono tutte le connessioni ai server Notes. Per effettuare qualsiasi nuova operazione con Notes, è necessario effettuare nuovamente l'accesso.
- Abilitazione di Smartcard per l'accesso a Notes®
  Le Smartcard sono simili alle carte di credito, ma invece di avere una striscia magnetica contengono un microprocessore e una memoria. È possibile utilizzare una Smartcard con il proprio ID utente per accedere a HCL Notes®, a condizione che sul proprio computer sia installato un lettore di Smartcard. Dopo avere abilitato l'ID utente all'accesso con la Smartcard, viene richiesto il PIN (Personal Identification Number) della Smartcard invece della password di Notes.
- Richiesta di un nuovo nome utente
  Se si desidera richiedere un nuovo Nome utente, ad esempio se ci si è sposati e si desidera cambiare il proprio cognome, è necessario contattare l'amministratore.
- Nomi Notes® e Internet
  È possibile visualizzare tutti i nomi con cui si viene identificati in Notes®.
- Invio di posta all'amministratore
- Accesso ai server con certificati
  Un certificato è un timbro elettronico memorizzato nell'ID utente; come un timbro sul passaporto il certificato garantisce al server l'identità dell'utente che accede. I certificati vengono memorizzati nel proprio ID utente. La prima volta che si riceve il proprio ID utente dall'amministratore, questo contiene un certificato Notes®. È possibile decidere di utilizzare anche i certificati Internet. (È possibile che i certificati Internet siano indicati come certificati X. 509).
  - Rinnovo dei certificati di Notes® prima della scadenza
    L'ID utente viene consegnato con un certificato multifunzione di Notes® e un certificato internazionale Notes. Sono validi per un certo periodo di tempo e devono essere rinnovati prima della scadenza.
  - Richiesta di certificati Internet
    È possibile richiedere un certificato Internet da HCL Domino® attraverso l'amministratore di Domino oppure è possibile richiedere un certificato Internet da un altro fornitore. Indipendentemente dal fornitore a cui si richiede il certificato Internet, è necessario utilizzare il browser HCL Notes® per richiederlo, in modo che sia possibile utilizzare il certificato con Notes. I certificati Internet possono essere utilizzati per firmare e cifrare i messaggi di posta e realizzare connessioni sicure via Internet.
  - Importazione ed esportazione di certificati Internet per l'utilizzo tra browser
    Quando si ricevono nuovi certificati Internet, questi possono essere utilizzati solo nel browser con cui sono stati richiesti. Tuttavia, è possibile esportare i certificati Internet da un browser e quindi importarli nell'ID utente in modo da utilizzarli con il browser Notes® e la posta in stile Internet (S/MIME). Allo stesso modo, è possibile esportare i certificati Internet dall'ID utente in modo da poterli utilizzare con un browser diverso dal browser Notes. È inoltre possibile importare ed esportare certificati Internet per l'utilizzo tra altre applicazioni Internet, come ad esempio Microsoft®.
  - Eliminazione di certificati
    È possibile eliminare i certificati semplici e i certificati Internet dal proprio ID utente. Tuttavia, quando si eliminano i certificati, HCL Notes® conserva le chiavi appropriate per decifrare i dati cifrati con tali certificati.
  - Ricerca di certificati Notes® e Internet accreditati
    È possibile controllare nei contatti e in HCL Domino® Directory quali certificati appartengono a una persona specifica. Ad esempio, si può desiderare di inviare posta cifrata a un collega della propria azienda. Per inviare posta cifrata, HCL Notes® deve essere in grado di trovare il certificato del collega. Se non si è certi del fatto che Notes sia in grado di trovare il certificato del collega o se non si è certi di poter accreditare il certificato della persona, è possibile controllare quali sono i certificati appartenenti al collega.
  - Invio e ricezione di certificati Notes® al fine di stabilire una comunicazione accreditata
    L'accreditamento viene stabilito per un certificato mediante un certificato incrociato. Può essere necessario inviare ad altri il proprio certificato HCL Notes® in modo che questa persona possa creare un certificato incrociato. In cambio si può ricevere un certificato Notes con cui è necessario creare un certificato incrociato. È inoltre possibile creare un certificato incrociato per un certificato in HCL Domino® Directory.
  - Ottenimento di un certificato incrociato Internet
    Se ci cerca di richiedere un certificato Internet e i contatti non contengono un certificato incrociato per l'autorità di certificazione (AC) a cui si richiede il certificato, è necessario recuperare un certificato incrociato Internet per completare la richiesta.
- L'elenco controllo accessi
  Ogni database comprende un Elenco Controllo Accessi (ACL) utilizzato da HCL Notes® per determinare il livello di accesso al database relativo a utenti e server. I livelli assegnati agli utenti determinano le attività che gli utenti possono eseguire su un database. I livelli di accesso assegnati ai server determinano le informazioni del database che possono essere replicate dai server.
- Limitazione dell'accesso a database locali
  Quando si abilita la cifratura per un database locale, HCL Notes® cifra il database utilizzando la chiave pubblica dall'ID utente. L'unico a poter decifrare il database è chi possiede la chiave privata corrispondente nell'ID utente. Nessun altro con un diverso ID utente può aprire il database.
- Dati di Notes
  È possibile limitare l'accesso alle applicazioni archiviate localmente o cifrare un documento in un'applicazione.
- Impedire ad altri di leggere o visualizzare determinati documenti
  È possibile proteggere i documenti in modo che siano leggibili solo dalle persone designate, anche se altri hanno accesso al database in cui si trovano tali documenti.
- Cifratura di documenti tramite chiavi segrete
  Utilizzando una chiave di cifratura protetta memorizzata nell'ID utente, è possibile cifrare un documento che si sta invia a un database pubblico, a condizione che il documento contenga campi cifrabili.
- Utilizzo di chiavi pubbliche e private da parte di Notes® per cifrare e firmare la posta
  HCL Notes® utilizza un set di chiavi pubbliche e private per cifrare e decifrare i dati, oltre che convalidare le firme digitali. Le chiavi pubblica e privata di un set sono matematicamente collegate tra di esse e sono univoche rispetto all'ID utente. La chiave pubblica è memorizzata nel proprio certificato Notes. Il certificato viene memorizzato nell'ID utente e in HCL Domino® Directory. La chiave privata viene memorizzata solo nell'ID utente.
- Limitazione dell'accesso all'esecuzione tramite l'elenco controllo esecuzione (ECL)
  È possibile proteggere la stazione di lavoro specificando diversi tipi di accesso in esecuzione per le diverse persone o per i certificatori dell'organizzazione che eseguono script e formule di HCL Notes®. Ad esempio, è possibile assegnare tutti i tipi di accesso in esecuzione all'amministratore di HCL Domino® ma non a script o formule non firmati.
- Protezione di account POP3, IMAP o LDAP
  HCL Notes® supporta Secure Sockets Layer (SSL) per proteggere le comunicazioni degli account POP3, IMAP o LDAP. SSL cifra i dati inviati tra il client Notes e il server specificato nell'account. Notes supporta le versioni SSL 2.0 e 3.0. Per impostazione predefinita, Notes può negoziare la versione SSL migliore da utilizzare con un server particolare.
- Plug-in firmati
  L'amministratore può avere selezionato plug-in da installare automaticamente con il software del client. I plug-in sono firmati con un certificato accreditato dal client e si è verificato che i dati in essi contenuti non sono danneggiati. I plug-in firmati in questo modo possono essere quindi installati senza che sia necessario richiedere l'accettazione.

Eliminazione di certificati

È possibile eliminare i certificati semplici e i certificati Internet dal proprio ID utente. Tuttavia, quando si eliminano i certificati, HCL Notes® conserva le chiavi appropriate per decifrare i dati cifrati con tali certificati.

Informazioni su questa attività

È possibile visualizzare le chiavi salvate dei certificati eliminati procedendo come descritto nei punti 1 e 2, quindi selezionando l'elenco a discesa "Tutte le chiavi salvate".

Nota: Non è possibile eliminare i certificati gerarchici di Notes®.

Procedura

Fare clic su File > Sicurezza > Sicurezza utente (utenti Macintosh OS X: Notes > Sicurezza > Sicurezza utente).
Fare clic su Propria identità > Certificazioni.
Selezionare "Tutte le certificazioni" dall'elenco a discesa.
Selezionare il certificato che si desidera eliminare e scegliere Altre operazioni > Elimina dal file ID sul lato destro della finestra di dialogo.

Risultati

Nota: Se non è consentito eliminare il certificato selezionato, l'opzione Elimina dal file ID non è disponibile.

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