Niveaux d'accès d'une base de documents

Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur, vous devez posséder l'accès Gestionnaire à la base de documents.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Tableau 1. Niveaux d'accès
Niveau d'accès	Droits	Affecter à
Gestionnaire	Supprimer la base de documents Chiffrer la base de documents Modifier les paramètres de réplication Modifier la liste LCA de la base Exécuter toutes les tâches autorisées pour les niveaux d'accès inférieurs	Deux personnes responsables de la base de données. En l'absence d'un responsable, la seconde personne est en mesure de gérer la base.
Concepteur	Créer un index de recherche documentaire Modifier tous les éléments de conception de la base de documents (champs, masques, vues, agents publics, icône de la base, documents Utilisation de la base et Présentation de la base) Exécuter toutes les tâches autorisées pour les niveaux d'accès inférieurs	Concepteur d'une base de données et/ou la personne chargée des futures mises à jour des éléments de conception.
Editeur	Créer des documents Editer tous les documents, y compris ceux créés par une tierce personne Lire tous les documents sauf si le masque contient un champ Lecteurs (vous ne pouvez pas éditer un document que vous ne pouvez pas lire)	Tout utilisateur autorisé à créer et à éditer des documents dans une base.
Auteur Remarque : Par défaut, l'accès Auteur ne comprend pas l'option "Créer des documents". Lorsque vous attribuez l'accès Auteur à un utilisateur ou à un serveur, vous devez également définir le droit à la création de documents.	Créer des documents Editer les documents comprenant un champ Auteurs dans lequel l’utilisateur est spécifié Lire tous les documents sauf ceux qui comportent un champ Lecteurs dans le masque	Utilisateurs chargés d'enrichir une base avec des documents. Lorsque cela est possible, attribuer plutôt l'accès Auteur que l'accès Editeur, afin de diminuer les réplications et d'éviter des conflits.
Lecteur Remarque : L'accès Lecteur vous permet de lire tous les documents, sauf s'il existe un champ Lecteurs dans le masque. Dans ce cas, le champ Lecteurs du masque doit contenir votre nom pour que vous puissiez lire le document associé.	Lire des documents	Utilisateurs ayant accès uniquement en lecture aux documents d'une base, sans être autorisés à créer ni éditer les documents.
Déposant	Créer des documents	Utilisateurs chargés uniquement d'enrichir une base avec des documents, sans être autorisés à lire ni éditer leurs propres documents ou les documents de tiers. A titre d'exemple, utilisez l'accès Déposant pour une application réservée à un scrutin électoral.
Aucun accès	Aucun, à l’exception des options "Lire documents publics" et "Ecrire documents publics"	Utilisateurs non autorisés à accéder à la base ou ayant accès sous certaines conditions. Utilisateurs n'ayant pas besoin d'accéder à la base, mais étant membres d'un groupe qui y a accès. Accès par défaut pour interdire à la majorité des utilisateurs l'accès à une base confidentielle.