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Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
Alterando senhas
As senhas impedem que outras pessoas usem seu ID de Usuário. Quando o administrador cria o ID de Usuário, ele determina se ele precisará de uma senha e qual tipo de senha será necessário. Depois de acessar o HCL Notes® pela primeira vez, altere a senha para algo que seja fácil de memorizar para você, mas que seja difícil para outras pessoas adivinharem.
Usando a senha com outros programas baseados no Notes
Você pode usar outros aplicativos baseados na tecnologia HCL Notes®. Por exemplo, você pode usar um programa que acessa dados de um banco de dados do Notes. Ao usar esses programas, geralmente você insere a senha do Notes para acessar os dados. Se o Notes estiver aberto em segundo plano e você estiver trabalhando em um Notes para lembrar sua senha, não será necessário inseri-la várias vezes.

Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
- Seu ID de usuário do Notes e como armazená-la
- Alterando senhas
  As senhas impedem que outras pessoas usem seu ID de Usuário. Quando o administrador cria o ID de Usuário, ele determina se ele precisará de uma senha e qual tipo de senha será necessário. Depois de acessar o HCL Notes® pela primeira vez, altere a senha para algo que seja fácil de memorizar para você, mas que seja difícil para outras pessoas adivinharem.
  - Usando a senha com outros programas baseados no Notes
    Você pode usar outros aplicativos baseados na tecnologia HCL Notes®. Por exemplo, você pode usar um programa que acessa dados de um banco de dados do Notes. Ao usar esses programas, geralmente você insere a senha do Notes para acessar os dados. Se o Notes estiver aberto em segundo plano e você estiver trabalhando em um Notes para lembrar sua senha, não será necessário inseri-la várias vezes.
  - Sincronizando a senha da Web/Internet do Notes® e do Domino®
    Se ativada por seu administrador, você poderá sincronizar a senha do Notes® com a senha da Web/Internet do Domino® Web/Internet, permitindo que você use a senha do Notes para acesso ao Notes e à Internet.
  - Sincronizando a senha do Windows com a senha do Notes
    Embora seja possível eliminar as solicitações de senha do Notes® usando o recurso Logon Único do Cliente para sincronizar sua senha do Windows® com a senha do Notes, é recomendável eliminar as solicitações de senha do Notes usando o recurso de logon compartilhado do Notes.
  - Verificando a senha
    Para melhorar a segurança da senha, é provável que o administrador tenha definido a verificação de senha no servidor sede. Com a verificação de senha, o administrador pode impedir a reutilização de uma senha e forçar a alteração dela após determinado período.
  - Alterando a segurança da criptografia do arquivo de ID
    As chaves do HCL Notes® são armazenadas no arquivo de ID do Notes e criptografadas com uma chave derivada da senha do arquivo de ID. Quando você altera sua senha, tem a opção de usar uma chave de criptografia avançada de documento do Notes para criptografar as chaves no arquivo de ID.
  - Básico de Segurança
    É possível executar qualquer um dos procedimentos de segurança comuns listados a seguir, que estão relacionados à maneira como você é identificado no HCL Notes®, às definições de login e senha, e às definições de logout.
  - O que fazer se sua senha estiver comprometida
    Se você desconfiar de que alguém sabe sua senha e pode acessar suas informações, altere a senha, ative a verificação de senhas no servidor de e-mail e crie novas chaves públicas.
- Usando o login compartilhado do Notes para eliminar solicitações de senha do Notes
  O login compartilhado do Notes® (daqui em diante, será chamado de login compartilhado) permite que você inicie o HCL Notes e utilize seu ID de Usuário sem precisar fornecer uma senha do Notes. Para isso, basta efetuar login no Microsoft® Windows® usando a senha do Windows. O administrador controla se você pode ou não usar o login compartilhado.
- Bloqueio do ID do Notes
  O bloqueio do ID do HCL Notes® impede que outras pessoas usem o Notes quando você está longe do computador. O bloqueio do ID limpa suas credenciais do Notes e elimina todas as conexões com os servidores Notes. Você precisará efetuar login novamente para executar novas ações usando o Notes.
- Ativando Cartões Inteligentes para login no Notes®
  Os Cartões Inteligentes se assemelham a cartões de crédito. A diferença é que, em vez de possuírem uma faixa magnética, eles têm um microprocessador e uma memória. É possível usar um Cartão Inteligente com seu ID de Usuário para efetuar login no HCL Notes®, desde que haja um leitor de Cartão Inteligente instalado no computador. Depois que o ID de Usuário estiver ativado para login com Cartão Inteligente, você será solicitado a fornecer o Número de Identificação Pessoal (PIN) do Cartão inteligente em vez da senha do Notes.
- Solicitando um novo nome de usuário
  Para solicitar um novo Nome de Usuário (por exemplo, se você se casou e deseja alterar seu nome), entre em contato com o administrador.
- Os nomes do Notes® e da Internet
  É possível exibir todos os nomes que identificam você no Notes®.
- Enviando e-mail para o administrador
- Acessando servidores por meio de certificados
  O certificado é um selo eletrônico, como um selo em um passaporte, que confirma para um servidor que você é realmente quem diz ser. Os certificados são armazenados no seu ID de Usuário Na primeira vez que você recebe o ID de Usuário do administrador, ele vem com um certificado do Notes®. Você pode optar por usar certificados da Internet também. (Talvez os certificados da Internet apareçam como certificados X.509.)
- Lista de Controle de Acesso
  Todos os bancos de dados possuem uma lista de controle de acesso (ACL), que o HCL Notes® usa para determinar o nível de acesso que usuários e servidores terão em um banco de dados. Os níveis designados a usuários determinam as tarefas que eles poderão realizar em um banco de dados. Os níveis designados a servidores determinam que informações do banco de dados eles poderão replicar.
- Restringindo o acesso a bancos de dados locais
  Quando você ativa a criptografia de um banco de dados local, o HCL Notes® criptografa o banco de dados usando a chave pública do seu ID de Usuário. Você, então, será a única pessoa que pode decriptografar o banco de dados porque tem a chave privada correspondente em seu ID de Usuário. Nenhu outro ID de Usuário pode abrir o banco de dados.
- Dados do Notes
  É possível restringir o acesso a aplicativos armazenados localmente ou criptografar um documento em um aplicativo.
- Impedindo que outras pessoas leiam ou visualizem documentos específicos
  Você pode proteger seus documentos de modo que somente você e as pessoas designadas possam lê-los, mesmo que outros tenham acesso ao banco de dados nos quais estão os documentos.
- Criptografando documentos por meio de chaves secretas
  Usando uma chave secreta de criptografia armazenada no ID de Usuário, você pode criptografar um documento que esteja sendo divulgado em um banco de dados público, contanto que o documento contenha campos que podem ser criptografados.
- Como o Notes® usa as chaves públicas e privadas para criptografar e assinar e-mails
  O HCL Notes® usa um conjunto de chaves públicas e privadas para criptografar e decriptografar dados e validar assinaturas digitais. As chaves públicas e privadas de um conjunto estão matematicamente relacionadas e são exclusivas no ID de Usuário. Sua chave pública é armazenada no certificado do Notes. Seu certificado é armazenado no ID de Usuário e no HCL Domino® Directory. Sua chave privada é armazenada somente no ID de Usuário.
- Restringindo o acesso de execução à Lista de Controle de Execução
  É possível proteger sua estação de trabalho especificando diferentes tipos de acesso de execução para diversas pessoas ou certificadores organizacionais que executam scripts e fórmulas do HCL Notes®. Por exemplo, você pode conceder todos os tipos de acesso de execução ao administrador do HCL Domino®, mas não permitir acesso de execução a scripts ou fórmulas não assinados.
- Protegendo contas POP3, IMAP ou LDAP
  O HCL Notes® é compatível com o Secure Sockets Layer (SSL), que torna a comunicação segura nas contas POP3, IMAP ou LDAP. O SSL criptografa os dados enviados entre o cliente Notes e o servidor especificado para a conta. O Notes é compatível com as versões 2.0 e 3.0 do SSL. Por padrão, o Notes negocia a melhor versão do SSL a ser usada com um servidor específico.
- Plug-ins assinados
  Talvez o administrador tenha selecionado plug-ins para serem instalados automaticamente com o software cliente. Esses plug-ins são assinados com um certificado da confiança do cliente e verificados quanto à integridade dos dados que contém. Plug-ins assinados dessa maneira podem ser instalados sem a necessidade de sua aceitação.

Usando a senha com outros programas baseados no Notes

Você pode usar outros aplicativos baseados na tecnologia HCL Notes®. Por exemplo, você pode usar um programa que acessa dados de um banco de dados do Notes®. Ao usar esses programas, geralmente você insere a senha do Notes® para acessar os dados. Se o Notes® estiver aberto em segundo plano e você estiver trabalhando em um Notes® para lembrar sua senha, não será necessário inseri-la várias vezes.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Nota: Se você usar um Cartão inteligente para efetuar login no Notes®, esse recurso não será compatível.

Procedimento

Clique em Arquivo > Segurança > Segurança do Usuário(Usuários do Macintosh OS X: Notes > Segurança > Segurança do Usuário).
Clique em Básico de Segurança e selecione Don't prompt for a password from other Notes-based programs (reduces security) em Suas Definições de Login e Senha.

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