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Sécurisation de vos données
Les fonctions de sécurité d'HCL Notes® vous permettent de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment et garantissent que seuls vous et les personnes que vous avez désignées aient accès à vos données.
Modification des mots de passe
Les mots de passe empêchent les autres utilisateurs de se servir de votre ID utilisateur. Quand votre administrateur crée votre ID, il décide si cet ID requiert un mot de passe et choisit le type de mot de passe requis. La première fois que vous accédez à HCL Notes®, remplacez ce mot de passe par un autre dont vous vous souviendrez facilement et que les autres utilisateurs auront du mal à deviner.
Utilisation de votre mot de passe avec d'autres programmes basés sur Notes
Vous pouvez utiliser d'autres applications basées sur la technologie HCL Notes®. et vous servir, par exemple, d'un programme qui permet d'accéder à des données à partir d'une base de documents Notes. Dans ce cas, vous entrez en général votre mot de passe Notes pour accéder aux données. Si Notes est ouvert en arrière-plan et que Notes est configuré pour se souvenir de votre mot de passe, vous n'avez pas besoin d'entrer le mot de passe plusieurs fois.

Sécurisation de vos données
Les fonctions de sécurité d'HCL Notes® vous permettent de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment et garantissent que seuls vous et les personnes que vous avez désignées aient accès à vos données.
- ID utilisateur Notes : informations générales et stockage
- Modification des mots de passe
  Les mots de passe empêchent les autres utilisateurs de se servir de votre ID utilisateur. Quand votre administrateur crée votre ID, il décide si cet ID requiert un mot de passe et choisit le type de mot de passe requis. La première fois que vous accédez à HCL Notes®, remplacez ce mot de passe par un autre dont vous vous souviendrez facilement et que les autres utilisateurs auront du mal à deviner.
  - Utilisation de votre mot de passe avec d'autres programmes basés sur Notes
    Vous pouvez utiliser d'autres applications basées sur la technologie HCL Notes®. et vous servir, par exemple, d'un programme qui permet d'accéder à des données à partir d'une base de documents Notes. Dans ce cas, vous entrez en général votre mot de passe Notes pour accéder aux données. Si Notes est ouvert en arrière-plan et que Notes est configuré pour se souvenir de votre mot de passe, vous n'avez pas besoin d'entrer le mot de passe plusieurs fois.
  - Synchronisation de vos mots de passe Notes® et Web/Internet Domino®
    Si votre administrateur a activé cette fonction, vous pouvez synchroniser votre mot de passe Notes® avec votre mot de passe Domino® Web/Internet, ce qui vous permet d'utiliser votre mot de passe Notes pour accéder aussi bien à Notes qu'à Internet.
  - Synchronisation de vos mots de passe Windows et Notes
    Même si vous pouvez éliminer les invites de mot de passe Notes® en vous servant de la fonction de connexion client unique pour synchroniser votre mot de passe Windows® avec votre mot de passe Notes, il est conseillé d'utiliser plutôt la fonction de connexion partagée de Notes pour éliminer les invites de mot de passe Notes.
  - Vérification de mot de passe
    Pour augmenter la sécurité des mots de passe, il se peut que votre administrateur ait configuré la vérification de mot de passe sur votre serveur hôte. Grâce à cette fonction, votre administrateur peut empêcher la réutilisation d'un mot de passe et peut vous obliger à modifier votre mot de passe après un certain temps.
  - Modification du niveau de chiffrement du fichier ID
    Les clés HCL Notes® sont stockées dans le fichier ID Notes et sont chiffrées avec une clé obtenue à partir du mot de passe du fichier ID. Lorsque vous modifiez votre mot de passe, vous pouvez utiliser une clé de chiffrement des documents Notes pour chiffrer les clés dans le fichier ID.
  - Sécurité générale
    Vous pouvez réaliser chacune des procédures de sécurité répertoriées ci-dessous et définir ainsi votre mode d'identification dans HCL Notes®, vos paramètres de connexion et de mot de passe ainsi que vos paramètres de déconnexion.
  - Actions à entreprendre en cas de mot de passe compromis
    Si vous pensez que quelqu'un connaît votre mot de passe et peut ainsi accéder à vos informations, changez votre mot de passe, activez la vérification de mot de passe sur votre serveur de messagerie et créez de nouvelles clés publiques.
- Utilisation de la connexion partagée de Notes pour supprimer les invites de mot de passe
  La connexion partagée de Notes® (ou connexion partagée) vous permet de lancer HCL Notes et d'utiliser votre ID utilisateur sans avoir à fournir de mot de passe Notes. Vous devez vous connecter à Microsoft® Windows® avec votre mot de passe Windows. Votre administrateur contrôle si vous pouvez utiliser une connexion partagée.
- Verrouillage de l'ID Notes
  Le verrouillage de l'ID HCL Notes® empêche d'autres personnes d'utiliser Notes lorsque vous n'êtes pas à votre ordinateur. Le verrouillage de votre ID efface vos données d'identification Notes et annule toutes les connexions aux serveurs Notes. Pour pouvoir à nouveau utiliser Notes, vous devez vous reconnecter.
- Activation des cartes à puce pour la connexion Notes®
  Les cartes à puce ressemblent à des cartes de crédit, sauf qu'elles contiennent un microprocesseur et une mémoire au lieu d'une bande magnétique. Vous pouvez utiliser une carte à puce avec votre ID utilisateur pour vous connecter à HCL Notes®, à condition que vous ayez installé un lecteur de cartes à puce sur votre ordinateur. Une fois que votre ID utilisateur est activé pour la connexion par carte à puce, vous êtes invité à entrer le code PIN de la carte à la place de votre mot de passe Notes.
- Demande d'un nouveau nom d'utilisateur
  Si vous voulez demander un nouveau nom d'utilisateur, par exemple si vous vous êtes marié et que vous voulez changer de nom, vous devez contacter votre administrateur.
- Vos noms Notes® et Internet
  Vous pouvez afficher tous les noms qui vous identifient dans Notes®.
- Envoi de courrier à l'administrateur
- Accès aux serveurs à l'aide de certificats
  Les certificats sont des "tampons" électroniques, comparables aux timbres des passeports, que le serveur utilise pour vérifier votre identité. Ils sont stockés dans votre ID utilisateur. La première fois que vous recevez votre ID utilisateur de la part de l'administrateur, il contient un certificat Notes®. Vous pouvez décider d'utiliser également des certificats Internet (les certificats Internet sont également appelés certificats X.509).
- Liste de contrôle d'accès
  Chaque base de documents contient une liste de contrôle d'accès (LCA), qu'HCL Notes® utilise pour déterminer le niveau d'accès des différents serveurs et utilisateurs. Les niveaux d'accès attribués aux utilisateurs déterminent les tâches qu'ils sont en droit d'effectuer sur la base de documents. Les niveaux attribués aux serveurs déterminent les informations de la base de documents qu'ils sont en mesure de répliquer.
- Restriction de l'accès aux bases de documents locales
  Quand vous activez le chiffrement d'une base de documents locale, HCL Notes® chiffre cette base en se servant de la clé publique de votre ID utilisateur. Vous êtes le seul à pouvoir déchiffrer la base de documents car vous disposez de la clé privée correspondante dans votre ID utilisateur. Aucun autre ID utilisateur n'est en mesure d'ouvrir la base de documents.
- Données Notes
  Vous pouvez limiter l'accès aux applications stockées localement ou chiffrer un document dans une application.
- Protection contre l'affichage et la lecture de documents spécifiques par d'autres utilisateurs
  Vous pouvez protéger vos documents de sorte que seuls les utilisateurs spécifiés et vous-même puissiez les lire, et cela même si d'autres utilisateurs peuvent accéder à la base de document les hébergeant.
- Chiffrement de documents à l'aide de clés secrètes
  A l'aide d'une clé de chiffrement secrète stockée dans votre ID utilisateur, vous pouvez chiffrer un document à envoyer à une base de documents publique, à condition que le document contienne des champs chiffrables.
- Comment Notes® utilise les clés publiques et privées pour chiffrer et signer les messages
  HCL Notes® utilise une clé publique et une clé privée pour chiffrer et déchiffrer les données et pour valider les signatures numériques. Les clés publique et privée d'un jeu sont mathématiquement associées et uniques pour votre ID utilisateur. Votre clé publique est stockée dans votre certificat Notes. Votre certificat est stocké dans votre ID utilisateur et dans l'annuaire HCL Domino®. Votre clé privée est stockée uniquement dans votre ID utilisateur.
- Restriction des droits d'exécution à l'aide de la liste de contrôle d'exécution (LCE)
  Vous pouvez protéger votre poste de travail en spécifiant des droits d'exécution différents selon les utilisateurs ou les certificateurs de votre organisation qui exécutent des scripts et des formules HCL Notes®. Par exemple, vous pouvez accorder tous les droits d'exécution à votre administrateur HCL Domino® et lui refuser les droits d'exécution sur les scripts et les formules non signés.
- Protection de comptes POP3, IMAP ou LDAP
  HCL Notes® prend en charge SSL (Secure Sockets Layer), sécurisant ainsi les communications de vos comptes POP3, IMAP ou LDAP. SSL chiffre les données échangées entre votre client Notes et le serveur spécifié pour votre compte. Notes prend en charge SSL versions 2.0 et 3.0. Par défaut, Notes négocie la meilleure version SSL à utiliser avec un serveur particulier.
- Plug-ins signés
  Il se peut que votre administrateur ait choisi l'installation automatique des plug-ins avec votre logiciel client. Ces plug-ins sont signés avec un certificat accrédité par votre client, et contrôlés pour vous assurer que les données qu'ils contiennent ne sont pas altérées. Les plug-ins signés de cette manière peuvent ainsi être installés sans que le système vous invite à les accepter.

Utilisation de votre mot de passe avec d'autres programmes basés sur Notes

Vous pouvez utiliser d'autres applications basées sur la technologie HCL Notes®. et vous servir, par exemple, d'un programme qui permet d'accéder à des données à partir d'une base de documents Notes®. Dans ce cas, vous entrez en général votre mot de passe Notes® pour accéder aux données. Si Notes® est ouvert en arrière-plan et que Notes® est configuré pour se souvenir de votre mot de passe, vous n'avez pas besoin d'entrer le mot de passe plusieurs fois.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : Si vous vous connectez à Notes® à l'aide d'une carte à puce, cette fonction n'est pas prise en charge.

Procédure

Choisissez Fichier > Sécurité > Sécurité utilisateur (utilisateurs de Macintosh OS X : Notes > Sécurité > Sécurité utilisateur).
Cliquez sur Sécurité générale et sélectionnez Don't prompt for a password from other Notes-based programs (reduces security) sous Paramètres de connexion et de mot de passe.

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