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Informationen mit anderen Anwendungen austauschen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe einer Reihe verschiedener Techniken in HCL Notes® und anderen Anwendungen gemeinsam nutzen.
Themen für erfahrene Benutzer zu gemeinsam genutzten Informationen
Diese Tasks beschreiben, wie Sie mit dem Verlinken und Einbetten von Objekten arbeiten und formatierte Daten importieren oder exportieren.
Objekte verlinken und einbetten
OLE (Object Linking and Embedding, dt.: Einbetten und Verlinken von Objekten) ist eine Technologie, mit deren Hilfe Sie Daten in mehreren Anwendungen gemeinsam nutzen können und die für Microsoft™ Windows™ unterstützt wird.
Links zu anderen Anwendungen oder Daten erstellen
Sie können Links zu Daten in anderen Anwendungen, zu anderen HCL Notes®-Dokumenten, -Ansichten und -Anwendungen oder zu eingebetteten Objekten erstellen, indem Sie ein verlinktes OLE-Objekt in einem Rich-Text-Feld erstellen.
Wie aktualisiere ich einen Link automatisch?
Legen Sie fest, dass Ihre Links beim Bearbeiten von Objekten automatisch aktualisiert werden sollen.

Informationen mit anderen Anwendungen austauschen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe einer Reihe verschiedener Techniken in HCL Notes® und anderen Anwendungen gemeinsam nutzen.
- Erste Schritte für das Austauschen von Informationen
  Diese Tasks beschreiben, wie Sie Daten nach Notes kopieren und Ihre Notes-Daten mit anderen Anwendungen austauschen.
- Kurzreferenz für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen
  Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.
- Mit gemeinsam genutzten Informationen arbeiten
  Diese Tasks beschreiben, wie Daten zwischen Notes und anderen Anwendungen importiert und exportiert werden.
- Themen für erfahrene Benutzer zu gemeinsam genutzten Informationen
  Diese Tasks beschreiben, wie Sie mit dem Verlinken und Einbetten von Objekten arbeiten und formatierte Daten importieren oder exportieren.
  - Objekte verlinken und einbetten
    OLE (Object Linking and Embedding, dt.: Einbetten und Verlinken von Objekten) ist eine Technologie, mit deren Hilfe Sie Daten in mehreren Anwendungen gemeinsam nutzen können und die für Microsoft™ Windows™ unterstützt wird.
    - Daten in ein Notes-Dokument einbetten
      Sie können Daten aus einer anderen Anwendung in ein Rich-Text-Feld in einem HCL Notes®-Dokument einbetten.
    - Links zu anderen Anwendungen oder Daten erstellen
      Sie können Links zu Daten in anderen Anwendungen, zu anderen HCL Notes®-Dokumenten, -Ansichten und -Anwendungen oder zu eingebetteten Objekten erstellen, indem Sie ein verlinktes OLE-Objekt in einem Rich-Text-Feld erstellen.
      - Wie erstelle ich einen Link zu einer anderen Anwendung?
        Die nachfolgenden Informationen helfen Ihnen beim Erstellen von Links zu anderen Anweisungen.
      - Wie erstelle ich per Ziehen und Ablegen einen Link zu einer anderen Anwendung?
        Ziehen Sie Dateien in anderen Anwendungen und legen Sie sie dort ab.
      - Wie erstelle ich einen Link zu einem Notes-Dokument, einer Ansicht oder einer Anwendung?
        Sie können in einem anderen Notes®-Dokument oder einer anderen OLE 2.0-Anwendung einen Link zu einem Notes-Dokument, einer Ansicht oder einer Anwendung erstellen.
      - Wie erstelle ich einen Link zu einem eingebetteten Objekt?
        Wenn Sie mit Windows Windows®, können Sie einen Link von einem HCL Notes®-Dokument oder einer anderen OLE-Anwendung zu einem eingebetteten Objekt in Notes erstellen.
      - Wie aktualisiere ich einen Link manuell?
        Aktualisieren Sie Links manuell, wenn Sie ein Dokument öffnen.
      - Wie aktualisiere ich einen Link automatisch?
        Legen Sie fest, dass Ihre Links beim Bearbeiten von Objekten automatisch aktualisiert werden sollen.
      - Wie löse ich einen Link?
        Wenn Sie einen Link lösen, verbleiben die Daten als statischer Text im Notes®-Dokument, das heißt, Sie haben keinen Zugriff mehr darauf.
      - Wie bearbeite ich einen Link?
        Sie können die Daten eines Links bearbeiten, indem Sie die OLE-Quellenanwendung aus Notes® starten.
      - Wie kopiere ich einen Link oder ein Bild von einem Link?
        Sie können eine bearbeitbare Kopie eines Links oder einfach nur ein Linkbild erstellen. In einem Bild können die Daten nur gelesen werden.
      - Wie ändere ich die Anzeige eines Links?
        Ändern Sie das Anzeigeformat für Links.
  - Was ist OLE 2.0?
    Geben Sie hier Ihre Kurzbeschreibung ein. Sie wird für den ersten Abschnitt und die Kurzdarstellung verwendet.
  - Was ist OCX?
    Geben Sie hier Ihre Kurzbeschreibung ein. Sie wird für den ersten Abschnitt und die Kurzdarstellung verwendet.
  - Tipps für die Fehlerbehebung bei eingebetteten OLE-Objekten und ActiveX-Steuerelementen
    Die folgende Fehlernachricht kann aus verschiedenen Gründen angezeigt werden: „Bei der Verarbeitung einer Anforderung an ein Objekt ist ein Fehler aufgetreten.“
  - Wie exportiere ich Dokumente in einer Ansicht in strukturierte Textdateien?
    Bei strukturiertem Text handelt es sich um ASCII-Text. Beim Exportieren aus einer HCL Notes®-Ansicht in strukturierten Text wird eine Datei erstellt, die den Text von Dokumenten ohne Rich-Text-Attribute sowie alle Daten der Dokumentfelder enthält.
  - Wie exportiere ich Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien?
    Tabellarischer Text ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist, die durch Tabulatoren getrennt sind. Wenn Sie eine Ansicht in eine tabellarische Textdatei exportieren, wird jede Zeile in der HCL Notes®-Ansicht zu einer Textzeile. Jede Spalte in der Ansicht wird zu einer durch Leerzeichen getrennte Textspalte. Der Inhalt der Felder in der Notes-Ansicht wird zu Einträgen in jeder Spalte.
  - Wie exportiere ich Ansichtsdaten in CSV-Dateien?
    Sie können HCL Notes®-Ansichtsdaten in eine CSV-Datei exportieren. Bei dem CSV-Dateiformat (Comma Separated Value) handelt es sich um eine einfache ASCII-Textdatei mit einem Eintrag pro Zeile, deren Felder durch Kommas getrennt sind. Die Dokumente in der Ansicht werden als einzelne Einträge in der CSV-Datei angezeigt.
  - Wie importiere ich strukturierte Textdateien?
    Strukturierter Text ist ASCII-Text, der in Feldern strukturiert ist, die Werte enthalten. Wenn Sie strukturierten Text in eine Ansicht importieren, müssen Sie eine HCL Notes®-Maske auswählen, um die Daten übernehmen zu können.
  - Wie importiere ich tabellarische Textdateien?
    Tabellarischer Text ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist, die durch Tabulatoren getrennt sind. Wenn Sie eine tabellarische Textdatei in eine Ansicht importieren, wird jede Textzeile zu einem einzelnen Dokument und jede Textspalte wird zu einem Feld. Der Inhalt der ursprünglichen Tabellenzellen wird zum Feldinhalt.
  - Wie ändere ich OLE-Objekte oder benutzerdefinierte ActiveX-Steuerelemente mithilfe von Notes®-Eigenschaften?
    Mithilfe der HCL Notes®-Eigenschaften können Sie ein eingebettetes OLE-Objekt oder ein benutzerdefiniertes ActiveX-Steuerelement ändern, um es Ihren Anforderungen anzupassen. Wenn Sie beispielsweise die Eigenschaft „Breite“ bearbeiten, können Sie ein Excel-Arbeitsblatt erweitern, sodass auf dem Bildschirm weitere Informationen angezeigt werden.

Wie aktualisiere ich einen Link automatisch?

Legen Sie fest, dass Ihre Links beim Bearbeiten von Objekten automatisch aktualisiert werden sollen.

Prozedur

Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt im Bearbeitungsmodus.
Klicken Sie auf Bearbeiten > Externe Links.
Wählen Sie den Link aus.
Klicken Sie auf Automatisch, um die Aktualisierung fortlaufend entsprechend der Bearbeitung der Objektdaten vorzunehmen.
Klicken Sie auf Schließen.