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Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
Criptografando documentos por meio de chaves secretas
Usando uma chave secreta de criptografia armazenada no ID de Usuário, você pode criptografar um documento que esteja sendo divulgado em um banco de dados público, contanto que o documento contenha campos que podem ser criptografados.
Aceitando e excluindo chaves secretas de criptografia

Protegendo os dados
A segurança do HCL Notes® permite proteger a área de trabalho e os dados continuamente, para que somente você e as pessoas designadas tenham acesso aos seus dados.
- Seu ID de usuário do Notes e como armazená-la
- Alterando senhas
  As senhas impedem que outras pessoas usem seu ID de Usuário. Quando o administrador cria o ID de Usuário, ele determina se ele precisará de uma senha e qual tipo de senha será necessário. Depois de acessar o HCL Notes® pela primeira vez, altere a senha para algo que seja fácil de memorizar para você, mas que seja difícil para outras pessoas adivinharem.
- Usando o login compartilhado do Notes para eliminar solicitações de senha do Notes
  O login compartilhado do Notes® (daqui em diante, será chamado de login compartilhado) permite que você inicie o HCL Notes e utilize seu ID de Usuário sem precisar fornecer uma senha do Notes. Para isso, basta efetuar login no Microsoft® Windows® usando a senha do Windows. O administrador controla se você pode ou não usar o login compartilhado.
- Bloqueio do ID do Notes
  O bloqueio do ID do HCL Notes® impede que outras pessoas usem o Notes quando você está longe do computador. O bloqueio do ID limpa suas credenciais do Notes e elimina todas as conexões com os servidores Notes. Você precisará efetuar login novamente para executar novas ações usando o Notes.
- Ativando Cartões Inteligentes para login no Notes®
  Os Cartões Inteligentes se assemelham a cartões de crédito. A diferença é que, em vez de possuírem uma faixa magnética, eles têm um microprocessador e uma memória. É possível usar um Cartão Inteligente com seu ID de Usuário para efetuar login no HCL Notes®, desde que haja um leitor de Cartão Inteligente instalado no computador. Depois que o ID de Usuário estiver ativado para login com Cartão Inteligente, você será solicitado a fornecer o Número de Identificação Pessoal (PIN) do Cartão inteligente em vez da senha do Notes.
- Solicitando um novo nome de usuário
  Para solicitar um novo Nome de Usuário (por exemplo, se você se casou e deseja alterar seu nome), entre em contato com o administrador.
- Os nomes do Notes® e da Internet
  É possível exibir todos os nomes que identificam você no Notes®.
- Enviando e-mail para o administrador
- Acessando servidores por meio de certificados
  O certificado é um selo eletrônico, como um selo em um passaporte, que confirma para um servidor que você é realmente quem diz ser. Os certificados são armazenados no seu ID de Usuário Na primeira vez que você recebe o ID de Usuário do administrador, ele vem com um certificado do Notes®. Você pode optar por usar certificados da Internet também. (Talvez os certificados da Internet apareçam como certificados X.509.)
- Lista de Controle de Acesso
  Todos os bancos de dados possuem uma lista de controle de acesso (ACL), que o HCL Notes® usa para determinar o nível de acesso que usuários e servidores terão em um banco de dados. Os níveis designados a usuários determinam as tarefas que eles poderão realizar em um banco de dados. Os níveis designados a servidores determinam que informações do banco de dados eles poderão replicar.
- Restringindo o acesso a bancos de dados locais
  Quando você ativa a criptografia de um banco de dados local, o HCL Notes® criptografa o banco de dados usando a chave pública do seu ID de Usuário. Você, então, será a única pessoa que pode decriptografar o banco de dados porque tem a chave privada correspondente em seu ID de Usuário. Nenhu outro ID de Usuário pode abrir o banco de dados.
- Dados do Notes
  É possível restringir o acesso a aplicativos armazenados localmente ou criptografar um documento em um aplicativo.
- Impedindo que outras pessoas leiam ou visualizem documentos específicos
  Você pode proteger seus documentos de modo que somente você e as pessoas designadas possam lê-los, mesmo que outros tenham acesso ao banco de dados nos quais estão os documentos.
- Criptografando documentos por meio de chaves secretas
  Usando uma chave secreta de criptografia armazenada no ID de Usuário, você pode criptografar um documento que esteja sendo divulgado em um banco de dados público, contanto que o documento contenha campos que podem ser criptografados.
  - Aceitando e excluindo chaves secretas de criptografia
  - Para exportar uma chave secreta de criptografia
    Se você deseja fornecer uma chave secreta de criptografia a uma pessoa que não usa o e-mail do HCL Notes®, exporte a chave para uma mídia removível ou para um sistema de arquivos compartilhado para que essa pessoa possa importar a chave secreta de criptografia. Talvez você também precise exportar uma chave secreta se desejar enviá-la a um usuário do Notes que use certificados da Internet para segurança de e-mail e prefira receber e-mails no formato MIME.
  - Para importar uma chave secreta de criptografia
    Se alguém exportou uma chave secreta de criptografia para que você a utilize, importe a chave para seu ID de Usuário para que possa utilizá-lo.
  - Detalhes avançados da chave de criptografia secreta
    É possível exibir todos os detalhes sobre a chave secreta de criptografia selecionada no ID de Usuário.
- Como o Notes® usa as chaves públicas e privadas para criptografar e assinar e-mails
  O HCL Notes® usa um conjunto de chaves públicas e privadas para criptografar e decriptografar dados e validar assinaturas digitais. As chaves públicas e privadas de um conjunto estão matematicamente relacionadas e são exclusivas no ID de Usuário. Sua chave pública é armazenada no certificado do Notes. Seu certificado é armazenado no ID de Usuário e no HCL Domino® Directory. Sua chave privada é armazenada somente no ID de Usuário.
- Restringindo o acesso de execução à Lista de Controle de Execução
  É possível proteger sua estação de trabalho especificando diferentes tipos de acesso de execução para diversas pessoas ou certificadores organizacionais que executam scripts e fórmulas do HCL Notes®. Por exemplo, você pode conceder todos os tipos de acesso de execução ao administrador do HCL Domino®, mas não permitir acesso de execução a scripts ou fórmulas não assinados.
- Protegendo contas POP3, IMAP ou LDAP
  O HCL Notes® é compatível com o Secure Sockets Layer (SSL), que torna a comunicação segura nas contas POP3, IMAP ou LDAP. O SSL criptografa os dados enviados entre o cliente Notes e o servidor especificado para a conta. O Notes é compatível com as versões 2.0 e 3.0 do SSL. Por padrão, o Notes negocia a melhor versão do SSL a ser usada com um servidor específico.
- Plug-ins assinados
  Talvez o administrador tenha selecionado plug-ins para serem instalados automaticamente com o software cliente. Esses plug-ins são assinados com um certificado da confiança do cliente e verificados quanto à integridade dos dados que contém. Plug-ins assinados dessa maneira podem ser instalados sem a necessidade de sua aceitação.

Aceitando e excluindo chaves secretas de criptografia

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Uma chave secreta pode ser usada para criptografar um documento. Essa mesma chave também é usada para decriptografar o documento criptografado com a chave. Quando alguém lhe enviar uma chave secreta de criptografia, você precisará aceitá-la para que possa ler o documento criptografado aberto. Após aceitar a chave, que ficará armazenada no seu ID de Usuário, você poderá ler o documento criptografado.

Também é possível excluir as chaves secretas de criptografia que não são mais utilizadas.

Nota: Se você não for um usuário de e-mail do HCL Notes®, a pessoa com a chave secreta de criptografia precisará exportar a chave para um local a partir do qual você possa importá-la para seu ID de Usuário.

Resultados

Para aceitar uma chave secreta de criptografia

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

Abra a mensagem de e-mail que possui a chave secreta de criptografia anexada.
Clique em Ações > Aceitar Chave de Criptografia.
Clique em Aceitar.
(Recomendado) Crie um cópia de backup ou atualize as cópias existentes do seu ID de Usuário após aceitar uma chave secreta (a menos que você seja um usuário móvel com a configuração que não requer uma cópia de backup do ID).
(Recomendado) Crie uma cópia de backup ou atualize as cópias existentes de seu ID de Usuário após aceitar uma chave secreta.

Resultados

Para excluir uma chave secreta de criptografia

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

Clique em Arquivo > Segurança > Segurança do Usuário(Usuários do Macintosh OS X: Notes > Segurança > Segurança do Usuário).
Clique em Dados do Notes > Documentos.
Selecione a chave secreta de criptografia a ser excluída em "Nome da Chave Secreta".
Clique em Outras Ações > Excluir Chave Secreta no canto inferior direito da caixa de diálogo "Criptografia de Documento".
Clique em Sim para confirmar a exclusão.

Resultados

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