Comment intégrer de nouvelles données dans un document ?
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez intégrer un nouvel objet dans un document HCL Notes®. Lorsque vous créez un nouvel objet, Notes® ouvre, dans l'application sélectionnée, un fichier de travail vide pour vous permettre d'entrer des données. Lorsque vous sélectionnez les données, elles sont enregistrées sous la forme d'un objet dans Notes® (et non sous la forme d'un fichier distinct).
Si vous sélectionnez une application source prenant en charge OLE 2.0, Notes® ouvre un fichier de travail vide directement dans Notes®.
Procédure
- Ouvrez le document en mode Edition, puis cliquez sur l'emplacement d'insertion de l'objet.
- Cliquez sur .
- Sélectionnez Objet.
- Sélectionnez un type d'objet correspondant à l'application que vous souhaitez utiliser.
- Facultatif :
Cliquez sur Afficher en icône pour afficher une icône au lieu des données intégrées.
- Si vous affichez les données sous forme d'icône, vous pouvez éditer en dehors : l'application source s'ouvre quand vous démarrez l'édition.
- Si vous n'affichez pas les données en icône et que l'application source le permet, vous pouvez éditer les données sur place : l'application s'ouvre directement dans le document Notes®.
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Cliquez sur OK.
- Si l'application source prend en charge les éditions sur place, Notes® lance cette application dans le document (sous réserve que vous n'ayez pas affiché les données sous forme d'icône).
- Si l'application source ne permet pas les éditions sur place, elle est ouverte séparément.
- Entrez des données dans le fichier vide.
-
Si l'objet est lancé :
- En dehors, cliquez sur (ou la commande équivalente de l'application).
- Sur place, cliquez à un endroit quelconque du document en dehors du nouvel objet.