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Partage d'informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications en utilisant un certain nombre de techniques différentes.
Rubriques avancées relatives aux informations partagées
Ces tâches expliquent comment utiliser les liaisons et l'intégration d'objets et comment importer et exporter des données formatées.
Comment importer des fichiers de texte structuré ?
Un fichier ASCII est dit structuré lorsqu'il se compose de champs contenant des valeurs. Lorsque vous importez un tel fichier dans une vue, vous devez sélectionner un masque HCL Notes® pour prendre les données en charge.

Partage d'informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications en utilisant un certain nombre de techniques différentes.
- Partage d'informations - Mise en route
  Ces tâches expliquent comment copier des données dans Notes et comment partager vos données Notes avec d'autres applications.
- Partage d'informations avec d'autres applications - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre du partage d'informations avec d'autres applications. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.
- Utilisation d'informations partagées
  Ces tâches expliquent comment importer et exporter des données entre Notes et d'autres applications.
- Rubriques avancées relatives aux informations partagées
  Ces tâches expliquent comment utiliser les liaisons et l'intégration d'objets et comment importer et exporter des données formatées.
  - Technologie OLE
    OLE (Object Linking and Embedding) est une technologie, prise en charge pour Microsoft™ Windows™, qui permet de partager des données entre plusieurs applications.
  - Définition d'OLE 2.0
    Entrez une brève description ici ; utilisée pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Définition d'OCX
    Entrez une brève description ici ; utilisée pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Résolution de problèmes liés à l'intégration d'objets OLE et de contrôles ActiveX
    Ce message peut s'afficher pour diverses raisons : Une erreur s'est produite pendant le traitement d'une demande sur un objet.
  - Comment exporter des documents d'une vue vers des fichiers de texte structuré ?
    Le texte structuré est du texte ASCII. En exportant une vue HCL Notes® sous forme de texte structuré, vous créez un fichier contenant le texte des documents, sans les attributs de texte riche, ainsi que toutes les données figurant dans les champs des documents.
  - Comment exporter les données d'une vue vers des fichiers de texte tabulé ?
    Le texte tabulé est du texte ASCII disposé en lignes et en colonnes, séparé par des marques de tabulation. Lorsque vous exportez une vue dans un fichier texte tabulé, chaque ligne de la vue HCL Notes® devient une ligne de texte. Les colonnes de la vue deviennent des colonnes de texte séparées par des espaces. Le contenu des champs Notes de la vue forme le contenu des différentes colonnes.
  - Comment exporter les données d'une vue vers des fichiers CSV ?
    Vous pouvez exporter les données d'une vue HCL Notes® vers un fichier CSV. Le format de fichier CSV (Comma Separated Value) est un simple fichier texte ASCII comportant un enregistrement par ligne et dont les champs sont séparés par une virgule. Dans le fichier CSV, les documents de la vue apparaissent sous la forme d'enregistrements individuels.
  - Comment importer des fichiers de texte structuré ?
    Un fichier ASCII est dit structuré lorsqu'il se compose de champs contenant des valeurs. Lorsque vous importez un tel fichier dans une vue, vous devez sélectionner un masque HCL Notes® pour prendre les données en charge.
  - Comment importer des fichiers de texte tabulé ?
    Le texte tabulé est du texte ASCII disposé en lignes et en colonnes, séparé par des marques de tabulation. Lorsque vous importez un fichier de texte tabulé dans une vue, chaque ligne de texte devient un document et chaque colonne de texte un champ. Le contenu des cellules d'origine devient contenu de champ.
  - Comment modifier un objet OLE ou un contrôle ActiveX personnalisé en utilisant les propriétés Notes® ?
    Les propriétés HCL Notes® permettent de modifier un objet OLE ou un contrôle ActiveX personnalisé afin qu'il vous soit d'une plus grande utilité. Vous pouvez éditer la propriété Width, par exemple, pour agrandir une feuille Excel afin de visualiser plus d'informations.

Comment importer des fichiers de texte structuré ?

Un fichier ASCII est dit structuré lorsqu'il se compose de champs contenant des valeurs. Lorsque vous importez un tel fichier dans une vue, vous devez sélectionner un masque HCL Notes® pour prendre les données en charge.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Effectuez les opérations suivantes :

Procédure

Dans une vue, cliquez sur Fichier > Importer.
Cliquez sur Texte structuré dans la liste Type.
Sélectionnez une unité de disque et un répertoire, puis le fichier concerné.
Cliquez sur Importer.
Sélectionnez le masque à utiliser pour importer le texte structuré dans la section Masque à utiliser de la boîte de dialogue Importation d'un fichier Texte structuré. Les noms de champ du masque doivent correspondre aux noms de champ utilisés dans la vue Notes® (par exemple, nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).
Cliquez sur Saut de page pour demander à Notes® d'insérer un retour chariot et un saut de ligne à la fin de chaque champ, ou cliquez sur Code caractère pour que Notes® insère le caractère de votre choix à la fin de chaque champ, dans la section Séparateur de documents.

Remarque : Si vous décidez d'utiliser des codes de caractères, vous pouvez vous référer à la table de caractères spéciaux de Windows®. Notes® utilise uniquement les codes de caractères, pas les caractères ASCII.
Cliquez sur Document(s) principal(aux) ou Document(s) réponse dans la liste Importer comme, selon la façon dont vous voulez afficher le texte dans la vue.
Sélectionnez, dans la liste Texte principal l'une des deux options proposées : Préserver les sauts de ligne ou Justifier (si vous voulez que Notes® justifie le texte principal).
Si vous utilisez un masque dans lequel vos champs doivent être calculés, cliquez sur Calculer champs du masque à l'importation. Cette option s'affiche si le texte contient des formules.
Cliquez sur OK.

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